Как сделать блок-схему в Google Docs

Блок-схемы — это удобный способ представления информации, планирования идей и одновременного изучения большого количества данных. Их создание всегда было сложной задачей, но современные инструменты и процессоры данных значительно упростили задачу. А как насчет бесплатных инструментов, таких как Google Docs? Давай выясним!

Как сделать блок-схемы в Google Docs

Вы не можете сделать блок-схему в Google Docs как таковую. Вместо этого вам нужно импортировать его из Таблиц или стороннего приложения. Вы также можете использовать функцию рисования в Документах Google, чтобы создать его вручную. Это даст вам более творческий контроль над тем, как в конечном итоге будет выглядеть диаграмма. Используйте любой из разделов ниже в зависимости от ваших предпочтений.

Способ 1: использование «Рисунок» в Документах Google

Открытым docs.google.com в настольном браузере и откройте нужный документ, в который вы хотите добавить блок-схему, используя функцию «Рисование». Нажмите «Вставить» вверху и выберите «Рисунок».

Нажмите «+ Новый»

Пока вы не добавите фон на холст, ваш рисунок будет иметь прозрачный фон. Это идеально подходит для блок-схем. Начните с выбора фигуры с помощью значка на панели инструментов.

Как видите, теперь вы можете щелкнуть и перетащить на экран, чтобы добавить фигуру к рисунку.

После добавления щелкните по нему и нажмите Ctrl + D на клавиатуре, чтобы продублировать то же самое.

Теперь вы можете добавить дополнительные фигуры к первому слою блок-схемы.

Щелкните значок «Линия» на панели инструментов и свяжите свои объекты друг с другом и последующими ссылками для дочерних объектов.

Теперь добавьте формы для ваших дочерних объектов/элементов по мере необходимости и свяжите их дальше, чтобы создать блок-схему.

Когда вы закончите, у вас должно получиться что-то вроде этого.

Теперь удерживайте нажатой клавишу Shift на клавиатуре, чтобы выбрать несколько объектов. Теперь вы можете щелкнуть и перетащить их, чтобы изменить их положение по мере необходимости. Теперь вы можете добавлять тексты к своим фигурам, дважды щелкнув их.

После добавления используйте параметр «Текст» вверху, чтобы добавить любой другой соответствующий текст к вашим фигурам по мере необходимости.

И это все! Теперь вы можете добавлять тексты к другим фигурам, используя тот же метод, что и выше. Когда вы закончите, приступайте к форматированию текста и других элементов рисунка по мере необходимости. Если вы довольны результатом, нажмите «Сохранить и закрыть» в правом верхнем углу холста.

Созданный рисунок теперь будет автоматически добавлен в ваш документ.

Связанный: Как рисовать в Документах Google

Способ 2. Создайте с помощью стороннего приложения и вставьте его в Документы.

Существует множество сторонних приложений, которые помогут вам легко и эффективно создавать блок-схемы. Используйте одно из приложений ниже в зависимости от ваших предпочтений. Мы будем использовать Canva для этого руководства.

Примечание. Несмотря на то, что эти сервисы бесплатны, для их использования вам потребуется создать учетную запись. Мы рекомендуем вам подписаться на выбранную вами услугу, прежде чем приступить к руководству ниже.

Итак, вот как создать блок-схему в canva.

Открытым эта ссылка для блок-схем Canva в вашем любимом браузере. Вы также можете использовать ссылки вверху, чтобы перенаправить вас к другому стороннему создателю блок-схем. Нажмите «Создать мою блок-схему».

Новый дизайн теперь будет открыт в новой вкладке. Выберите шаблон, который лучше всего соответствует вашим потребностям, слева.

Выбранный дизайн будет импортирован на ваш холст. Нажмите и выберите текст, который вы хотите изменить, и внесите необходимые изменения.

Точно так же продолжайте редактировать весь текст на экране. После этого щелкните и выберите фигуру или другой элемент на экране, который вы хотите изменить. Теперь вы можете использовать следующие параметры на панели инструментов для управления и изменения аспектов каждого элемента блок-схемы по отдельности.

• • Цвета для каждого элемента
  • Редактировать изображение. Примените предустановленные эффекты к выбранному изображению из библиотеки Canva.

Примечание. При использовании этой функции вы потеряете возможность выбирать отдельные цвета.

• • Обрезать: обрезать края изображения.
  • Отразить: Отразить выбранное изображение по горизонтали или по вертикали.
  • Анимация: добавьте анимацию к выбранной графике.
• Картинки

• • Редактировать изображение. Настройте основные параметры изображения, такие как яркость, контрастность, насыщенность и т. д. В дополнение к этому вы получаете возможность выбирать из сотен готовых фильтров и пресетов из библиотеки Canva.
  • Обрезка: обрежьте края изображения по мере необходимости.
  • Отразить: Отразить изображение по горизонтали или по вертикали.
  • Анимация: добавьте анимацию к выбранному изображению.
• Текст

• • Шрифт: измените шрифт текста.
  • Размер: измените размер текста.
  • Цвет: измените цвет текста.
  • Жирный, курсив и подчеркивание
  • Выравнивание: выберите выравнивание текста по левому краю, по центру или по правому краю.
  • Списки. Используйте в тексте маркированные или нумерованные списки.
  • Интервал между буквами и строками: выберите расстояние между каждой буквой и строкой в ​​тексте.
  • Пользовательские эффекты: используйте готовые фильтры и эффекты для выбранного текста из библиотеки Canva.
  • Анимации: добавьте анимацию к выделенному тексту.

В дополнение к следующему вы получаете следующие параметры для каждого элемента на вашем экране, будь то текст, изображение или графика.

• Позиция: выберите желаемое положение слоя среди других слоев на холсте.
• Прозрачность: отрегулируйте прозрачность слоя.
• Ссылка: свяжите два или более слоев вместе, чтобы редактировать их одинаково.
• Блокировка: заблокируйте слой на месте, сделав его неподвижным.
• Копировать: Дублировать выбранный слой.
• Корзина: удалить выбранный слой.

Когда вы закончите редактирование своей блок-схемы по мере необходимости, щелкните значок загрузки в правом верхнем углу экрана.

Щелкните раскрывающееся меню и выберите один из следующих форматов в зависимости от их доступности для вас.

Примечание. Хотя может показаться заманчивым загрузить SVG, если вы являетесь платным пользователем, Документы Google, к сожалению, пока не поддерживают файлы .svg.

• PNG с прозрачностью (для платных пользователей)
• PNG без прозрачности (для бесплатных пользователей)
• JPG (если у вас проблемы с совместимостью)

Нажмите «Загрузить» после выбора.

Теперь Canva обработает и инициирует загрузку вашей блок-схемы.

После загрузки сохраните его в локальном хранилище и откройте соответствующий документ Google Docs, куда вы хотите добавить эту диаграмму. Нажмите «Вставить» вверху.

Теперь нажмите «Изображение» и выберите «Загрузить с компьютера».

Выберите блок-схему, которую мы создали и скачали с Canva.

И это все! Выбранная диаграмма будет автоматически добавлена ​​в ваш документ в виде изображения.

Совет: Если вы являетесь бесплатным пользователем, вы можете стремиться к белому фону и более насыщенным цветам. Затем вы можете уменьшить прозрачность изображения в Документах Google соответственно.

Связанный: Как вставить сноски в Документы Google

Можно ли добавить другие типы диаграмм в Документы Google?

Да, вы можете добавить следующие диаграммы в Документы Google изначально.

• Бар
• Столбец
• Линия
• пирог
• Из листов

Кроме того, вы можете скопировать любую диаграмму, созданную в Таблицах, в Документы Google. Просто скопируйте и вставьте диаграмму с помощью сочетаний клавиш.

Преимущества использования готовых диаграмм

Вот несколько преимуществ использования готовых диаграмм в Документах Google.

• Экономит время
• Проще использовать и форматировать
• Может быть легко отредактировано в будущем

Связанный: Как добавить нижний и верхний индекс одновременно в Документы Google

Преимущества использования чертежа

Хотя готовые диаграммы могут показаться подходящим вариантом, вот несколько причин, по которым вы можете вместо этого выбрать рисование вручную.

• Полный контроль над вашей диаграммой
• Полный творческий контроль
• Возможность настроить все, включая текст, фигуры, линии и многое другое.
• Прозрачный фон
• Высокая совместимость
• Можно загрузить, перейдя в Действия > Загрузить > Выбрать формат.

И это все! Мы надеемся, что этот пост помог вам узнать больше о блок-схемах в Документах Google. Если у вас есть еще вопросы, не стесняйтесь обращаться к ним, используя раздел комментариев ниже.

СВЯЗАННЫЙ