Как отправить факс с iPhone

Если вы читаете этот пост, скорее всего, вы либо искали его, либо случайно наткнулись на него. Независимо от того, как вы сюда попали, вы можете задаться вопросом, зачем вам вообще нужно объединять факс и iPhone — две технологии, которые были изобретены с разницей в несколько десятков лет. Если современные смартфоны могут за считанные минуты отправить контент объемом в несколько ГБ на другой конец света, зачем в наши дни факсимильные аппараты?

Что ж, вы будете удивлены, узнав, что многие отрасли и организации по-прежнему полагаются на факсимильные аппараты, и по-прежнему ежегодно по факсу передается более дюжины миллиардов документов. Тем не менее, зачем вам нужен iPhone для отправки документа по факсу? Это потому, что, хотя компании продолжают использовать машины для отправки факсов, большинство из нас этого не делает.

Но время от времени вы можете столкнуться со сценарием, который требует от вас отправки документа прямо с вашего iPhone на чей-то номер факса. Итак, как вы это делаете? Как вы можете отправлять и получать факсы на iPhone? Об этом мы и поговорим в этом посте.

Лучшие приложения для отправки/получения факса на iPhone

Поскольку на iPhone нет собственного способа отправки или получения факса, вам придется полагаться на приложения, доступные в App Store, чтобы сделать это. Чтобы не тратить время на поиск подходящего приложения для работы, мы перечисляем лучшие приложения, которые вы можете загрузить, чтобы отправить кому-то документ по факсу или получить его от него прямо на свой iPhone.

1. FaxBurner

Если вы хотите научиться отправлять факсы на iPhone, лучше всего подойдет приложение FaxBurner для iOS. Почему? Потому что это не будет стоить вам ни копейки, если вы захотите сначала попробовать. Приложение довольно простое в использовании, и вы можете запустить его, как только зарегистрируетесь со своим адресом электронной почты. Вы можете выбрать несколько страниц из документа или фотографии с вашего iPhone или из Dropbox, а также подписать их с помощью встроенных инструментов приложения, прежде чем отправлять их по факсу на нужный номер.

Бесплатная версия позволяет отправлять до 5 страниц документов и получать до 25 страниц в месяц. С годовым планом факса (99,99 долларов США) вы можете отправлять и получать в общей сложности 500 страниц каждый месяц, а также сохранять такое же количество для себя в течение всего года. Единственным недостатком этого является то, что FaxBurner предоставляет только номер факса в США; поэтому, хотя вы можете отправлять факсы по всему миру, вы можете получать факсы только от людей, у которых включены международные факсы.

2. электронный факс

eFax, как и FaxBurner, позволяет вам бесплатно попробовать их приложение, но, в отличие от предыдущего приложения, вы можете бесплатно использовать не более одного документа на одной странице. Тем не менее, с пользовательским интерфейсом приложения намного проще начать работу, так как вы попадаете прямо на экран «отправить факс» даже без создания учетной записи. Вы можете выбрать множество источников для выбора своих страниц, и приложение также предлагает встроенный сканер для сканирования документов, которые у вас есть физически.

Помимо одной бесплатной страницы, все остальное, что вы отправляете с помощью eFax, является платным. Вы можете выбрать модель на основе подписки, которая начинается с 5,99 долларов в неделю, или выбрать оплату за страницу по факсу с ценами, установленными для отправки 1 страницы, 15 страниц, 25 страниц, 100 страниц и 250 страниц. eFax утверждает, что его сервис защищен 128-битным шифрованием AES, совместимым с HIPAA, и поддерживается более чем в 50 странах. Самым большим недостатком использования этого приложения является то, что его нельзя использовать для приема факсов, поскольку служба не предлагает вам личный номер, как это делает FaxBurner. Это означает, что вы можете использовать eFax только тогда, когда хотите отправлять факсы со своего iPhone и точно знаете, что не получите их.

3. Факс с айфона

Факс с iPhone — это еще одна альтернатива eFax с аналогичным простым в использовании пользовательским интерфейсом и главной страницей, которая ведет прямо к новому факсу, который вы, возможно, захотите отправить. Судя по количеству оценок, доступных в App Store, вы можете предположить, что приложение широко используется и хорошо справляется с этой задачей (поскольку оно получило 4,8 звезды от более чем 200 тысяч пользователей).

Отличие заключается в том, что большинство его платных планов (в модели подписки приложения) включают неограниченное количество факсов для отправки и намного дешевле, чем eFax. Как и eFax, вы также можете платить за определенное количество факсов, которое может составлять от 250 до 1000 страниц.

Тем не менее, нет возможности сначала опробовать приложение, поскольку «Факс с iPhone» не предлагает бесплатных факсов. Как и в случае с eFax, вы не можете получать факсы от других, даже на платных тарифных планах. Единственное, что нужно для eFax, — это поддержка более 90 стран, нескольких типов файлов и внешних источников (Dropbox, iCloud, Google Drive, Box и т. д.).

4. iFax

iFax — старейшее из перечисленных здесь приложений, поскольку оно было выпущено в 2008 году, в том же году, когда был запущен Apple App Store, и утверждает, что с момента своего существования оно помогло передать более 20 миллионов факсов. Как и FaxBurner, приложение можно использовать как для отправки, так и для получения факсов на iPhone, и вам даже не нужно регистрироваться в службе, чтобы использовать iFax.

Хотя сервис рекламируется как бесплатный в течение недели, вам все равно придется подписаться на его ежемесячные планы в App Store, когда вы попытаетесь отправить факс в течение недельного пробного периода. Однако, в отличие от FaxBurner, все ваши факсы защищены 256-битным сквозным шифрованием SSL и соответствуют требованиям HIPAA, поэтому ваши конфиденциальные документы доставляются безопасно и без перехвата. Есть три основных плана на выбор — Basic, Plus и Professional; с дополнительными функциями, такими как личный номер факса, поддержка оптического распознавания символов, функция электронной почты-факс и обслуживание до 1000+ страниц в месяц.

5. Факс приложение

Приложение «Факс» во многих отношениях является альтернативой eFax, поскольку вы можете только отправлять факсы с вашего iPhone, но не сможете их получать. Сходство выходит далеко за рамки этого, поскольку вам придется заплатить за план подписки, чтобы начать работу с приложением Fax. Однако, в отличие от eFax, у сервиса нет модели оплаты по мере использования; поэтому вам придется либо выбрать недельный план за 4,99 доллара, либо что-то большее, в зависимости от продолжительности использования.

Набор функций приложения «Факс» может быть не впечатляющим, но он, безусловно, дешев для тех из вас, кто хочет отправлять множество факсов со своего iPhone, поскольку его годовой план дешевле, чем у любого конкурента, всего за 50,99 долларов.

Как отправить факс с iPhone (с помощью FaxBurner)

Большинство факсимильных приложений на iOS, в том числе перечисленные выше, работают одинаково. Вы запускаете его, и вы попадаете на их уровни подписки с различными предложениями и периодами времени. Если вы хотите попробовать услугу, не тратя на них ни копейки, FaxBurner — ваш лучший выбор, поскольку он предлагает до 5 факсов и даже личный номер факса (на день) бесплатно. В этом случае мы покажем вам, как отправлять и получать факсы с помощью приложения FaxBurner, хотя шаги должны оставаться неразличимыми, если вы хотите попробовать любое другое приложение для факсов, перечисленное здесь.

Чтобы начать работу, откройте FaxBurner или любое приложение для работы с факсами, которое вы хотите использовать. Если приложение предложит вам зарегистрироваться в их службе, что в случае с FaxBurner необходимо, создайте учетную запись с адресом электронной почты и паролем.

После этого вы попадете на главный экран FaxBurner, где сможете напрямую отправлять и получать факсы.

Отправить факс

На этом экране нажмите «Составить факс». При использовании других приложений вы можете сразу перейти к экрану «отправить факс».

Это должно привести вас к экрану создания факса FaxBurner. Здесь вы можете добавить номер факса получателя рядом с текстовым полем Кому. Для этого вы можете либо ввести номер факса в текстовое поле самостоятельно, либо добавить его из списка контактов, нажав значок + рядом с текстовым полем.

Затем напишите сопроводительное письмо, которое вы, возможно, захотите отправить вместе с исходным документом, введя его в текстовое поле примечания к сопроводительному письму.

После этого вы можете добавить документ или страницу, которую хотите отправить по факсу, нажав значок + в разделе «Страницы по факсу».

Теперь вы увидите дополнительное меню, предлагающее выбрать источник документа. Вы можете выбрать «Выбрать из библиотеки», если документ/страница сохранены на вашем iPhone или в iCloud, или выбрать «Сделать фото», чтобы отсканировать страницу, которая находится перед вами.

В зависимости от используемого приложения у вас будет больше возможностей для выбора страницы. Некоторые приложения, такие как eFax и факс с iPhone, позволяют получить документ из Dropbox, Google Диска или приложения «Фотографии».

iFax — лучшее приложение для пользователей, которые хотят выбрать документ из множества источников. В дополнение к параметрам, доступным в FaxBurner и eFax, это приложение позволяет вам выбрать документ из электронной почты, вашего компьютера и даже URL-адреса.

После того, как вы выбрали страницы, которые хотите отправить по факсу, они появятся в виде превью внутри Pages to Fax. Теперь вы можете проверить, правильно ли вы ввели информацию на этом экране, особенно номер получателя.

После того, как все будет проверено, нажмите «Отправить факс».

В зависимости от приложения, которое вы здесь используете, вам может отображаться или не отображаться сообщение «факс уже в пути».

Затем вы можете проверить, отображается ли факс, который вы только что отправили с iPhone, в разделе «Отправленные факсы» на главном экране FaxBurner.

Получить факс

Не все приложения, перечисленные в этом посте, имеют возможность получать и просматривать факсы непосредственно на iPhone. Помимо предложения бесплатных страниц для отправки факсов, FaxBurner также позволяет вам назначить себе номер факса, который вы можете использовать бесплатно в течение дня, а также зарезервировать его на постоянной основе, если вы ожидаете, что в будущем к вам придет больше факсов.

В FaxBurner вы можете назначить себе номер факса, нажав кнопку «Зарезервировать новый номер факса» в верхней части главного экрана приложения.

Когда вы это сделаете, FaxBurner предоставит вам ваш собственный номер факса, которым вы сможете поделиться с людьми, которые хотят отправить вам факс. Этот номер можно легко скопировать с этого экрана, нажав на опцию «Копировать номер в буфер обмена» под вашим номером, а затем вы можете поделиться им с другими в других приложениях.

Хотя FaxBurner предупредит вас, когда вы получите факс на этот номер, вы можете вручную проверить, получили ли вы его, нажав «Проверить наличие новых факсов» в разделе «Полученные факсы».

Если кто-то отправил вам факс, он должен появиться в разделе «Полученные факсы» вместе с номером факса отправителя, датой и временем доставки. Затем вы можете нажать на это, чтобы открыть страницу (ы), которые вы получили.

Принятый факс при открытии будет выглядеть так.

Стоит ли использовать приложения факса на iPhone?

Если вы зашли так далеко в этом посте, это может объяснить только одно — вы отчаянно хотите отправить факс со своего iPhone, но лучший ли это способ сделать это? Чтобы ответить на этот вопрос, вы должны понимать, как часто вы можете отправлять факс на своем iPhone.

• Если вы не работаете в сфере здравоохранения, банковского дела или государственного сектора, вам может не понадобиться регулярно отправлять факсы, и отправка электронных писем может показаться вам более удобной.
• Если, в случае, если вы все еще сталкиваетесь с необходимостью отправить факс в редких случаях, например, отправить свои медицинские записи в больницу, поделиться своими доходами и расходами с вашим налоговым сборщиком или поделиться своими официальными документами с государственным учреждением, вы можете используйте любое из вышеперечисленных приложений. В таких случаях мы рекомендуем вам использовать бесплатное приложение, например FaxBurner.

• Если вы хотите использовать приложение факса исключительно для получения факсов, которыми с вами поделились, вы можете выбрать FaxBurner или iFax.

• Если вы работаете в секторе, который по-прежнему ежедневно использует факс, вы можете использовать eFax, приложение «Факс» и «Факс с iPhone» для массовой отправки документов по факсу, хотя вы должны понимать, что вы не можете получить его обратно, используя любой из этих трех приложений.

Если вы все еще в замешательстве, вы можете связаться с соответствующей организацией и спросить, удобно ли им будет обмениваться с вами электронными письмами вместо факсов.

Это все, что вам нужно знать об отправке факса с iPhone.