Фишки раскрывающегося списка Google Sheets: пошаговое руководство

Недавно Google представил новый функция смарт-чипов в Google Sheets, что позволяет относительно легко добавлять динамическую информацию в ваши документы. Вы можете добавлять места, события, людей, документы и многое другое в свои документы с помощью смарт-чипов. Смарт-чипы также представили возможность добавлять и использовать смарт-чипы «Выпадающие списки» в Google Таблицах. Смарт-чипы Dropdowns позволяют создавать варианты выбора для любой конкретной ячейки, а затем соответствующим образом принимать необходимые данные.

Вы можете создавать различные правила в зависимости от данных, которые вы хотите принять, и даже назначать разные цвета, чтобы легко идентифицировать варианты. Так что, если вы хотите максимально использовать этот новый смарт-чип Dropdowns в Google Sheets, у нас есть идеальное руководство для вас. Давайте начнем.

Связанный: Как добавить раскрывающийся список в Google Sheets (2023)

Как использовать фишку Google Sheets Dropdowns

Вы можете добавлять и использовать смарт-чип Dropdowns в Google Sheets различными способами. Вы можете использовать сочетание клавиш или различные параметры меню, чтобы вставить смарт-чип. После установки вы можете использовать следующий шаг, чтобы настроить и доработать смарт-чип в соответствии с вашими потребностями и требованиями. Давайте начнем.

Шаг 1. Добавьте смарт-чип Dropdowns в Google Sheets

Вот все способы, которыми вы можете добавить смарт-чип Dropdowns на свой лист в Google Sheets. Следуйте любому разделу ниже, в зависимости от того, какой метод вы предпочитаете.

Способ 1: Использование символа «@»

Это, безусловно, самый простой и эффективный способ вставки смарт-чипов в Google Sheets. Следуйте инструкциям ниже, чтобы помочь вам в этом процессе.

Посещать docs.google.com/spreadsheets в браузере и откройте соответствующий лист, на который вы хотите добавить смарт-чип Dropdowns.

Нажмите и выберите ячейку, в которую вы хотите добавить смарт-чип Dropdowns. Вы также можете выбрать несколько ячеек или столбцов, если хотите.

Теперь нажмите символ @ на клавиатуре.

Теперь вам будет доступно новое контекстное меню. Нажмите и выберите «Раскрывающиеся списки» в контекстном меню.

И вот как вы можете использовать символ «@», чтобы вставить смарт-чип Dropdowns в Google Sheets.

Вы также можете использовать параметр «Вставить» в строке меню, чтобы добавить смарт-чип «Раскрывающиеся списки» на свой лист. Следуйте инструкциям ниже, чтобы помочь вам в этом процессе.

Посещать docs.google.com/spreadsheets в браузере и откройте соответствующий лист, на который вы хотите добавить смарт-чип Dropdowns.

Нажмите и выберите ячейку, в которую вы хотите вставить смарт-чип. Вы также можете выбрать несколько ячеек, строк и столбцов в зависимости от ваших требований.

Нажмите «Вставить» в строке меню вверху.

Выберите раскрывающийся список.

Вот и все! Теперь вы добавили смарт-чип Dropdowns на свой лист в Google Sheets.

Способ 3: использование проверки данных

Вы также можете добавить смарт-чип Dropdowns, используя опцию проверки данных. Это старый способ вставки выпадающих меню в Google Sheets. Следуйте инструкциям ниже, чтобы помочь вам в этом процессе.

Посещать docs.google.com/spreadsheets в браузере и откройте соответствующий лист, на который вы хотите добавить смарт-чип Dropdowns.

Нажмите и выберите соответствующую ячейку, строку, столбец или несколько ячеек, в зависимости от ваших потребностей.

Нажмите «Данные» в строке меню вверху.

Выберите Проверка данных.

Вот и все! Смарт-чип Dropdowns будет автоматически вставлен в выбранную ячейку.

Наконец, вы также можете использовать контекстное меню правой кнопки мыши, чтобы вставить смарт-чип Dropdowns. Следуйте инструкциям ниже, чтобы помочь вам в этом процессе.

Посещать docs.google.com/spreadsheets в браузере и откройте соответствующий лист, на который вы хотите добавить смарт-чип Dropdowns.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить смарт-чип. Вы также можете выбрать диапазон, строку или столбец, а затем щелкнуть по ним правой кнопкой мыши.

Выберите раскрывающийся список.

Вот и все! Смарт-чип Dropdowns теперь будет вставлен в выбранную ячейку.

Шаг 2. Настройте и доработайте смарт-чип Dropdowns

Теперь мы можем настроить и доработать ваш смарт-чип в соответствии с вашими потребностями. Давайте создадим раскрывающееся меню состояния для задач с различными вариантами для этого примера. Следуйте инструкциям ниже, чтобы помочь вам в этом процессе.

Диапазон, в котором будет доступен смарт-чип Dropdowns, будет показан справа от вас в разделе «Применить к диапазону».

Начнем с выбора предпочтительных требований к вашему смарт-чипу. Щелкните раскрывающееся меню Критерии и выберите предпочтительный вариант. Вы можете выбрать «Раскрывающийся список», чтобы создать собственный выбор для раскрывающегося меню.

Выберите «Раскрывающийся список» (из диапазона), если варианты, которые вы хотите включить, существуют на листе. Это позволит вам выбрать диапазон и автоматически добавить их в качестве предпочтительных вариантов.

Вы также получаете другие параметры, которые будут ограничивать данные, выбранные и введенные в смарт-чип. Вы можете выбрать данные для ввода на основе текста, даты, значения, флажка или пользовательской формулы.

Поскольку мы хотим создать раскрывающееся меню статуса, мы выберем Dropdown для этого примера.

Щелкните первое текстовое поле и введите предпочтительный вариант.

Щелкните значок рядом с текстовым полем.

Теперь выберите предпочитаемый цвет для выбора.

Нажмите Добавить еще один элемент, когда закончите.

Теперь настройте и добавьте текст для второго варианта, как мы сделали выше.

Повторите шаги, описанные выше, чтобы добавить дополнительные параметры, которые могут потребоваться в вашем смарт-чипе.

Щелкните Дополнительные параметры.

Теперь выберите предпочтительное поведение смарт-чипа при вводе или выборе неверных данных.

Выберите предпочитаемый вид смарт-чипа в разделе «Стиль отображения». Мы включили предварительный просмотр для каждого стиля ниже.

Нажмите Готово.

Вот как вы можете добавить и использовать смарт-чип Dropdowns в Google Sheets.

Как отредактировать или удалить смарт-чип Dropdowns

Вот как вы можете отредактировать или удалить смарт-чип Dropdowns из своего листа в Google Sheets.

Откройте docs.google.com/spreadsheets в браузере. Щелкните соответствующий лист, чтобы открыть его в браузере.

Теперь нажмите и выберите ячейку, диапазон, строку или столбец, где вы хотите отредактировать или удалить смарт-чип Dropdowns.

Нажмите Удалить все справа от вас, чтобы удалить смарт-чип.

Щелкните правило вверху.

Теперь вы можете редактировать различные параметры смарт-чипа по мере необходимости.

Вот как вы можете редактировать или удалять смарт-чип Dropdowns со своего листа в Google Sheets.

Можете ли вы добавить и использовать смарт-чип Dropdowns в мобильном приложении Google Sheets?

К сожалению, смарт-чипы недоступны в мобильном приложении Google Sheets. Если вы хотите использовать смарт-чип Dropdowns или любой другой смарт-чип в этом отношении, вам нужно будет использовать версию Google Sheets для веб-приложения, доступную на настольных устройствах.

Мы надеемся, что этот пост помог вам легко добавить и использовать смарт-чип Dropdowns на листе в Google Sheets. Если у вас возникнут какие-либо проблемы или у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам, используя комментарии ниже.

СВЯЗАННЫЙ