3 изящных способа изменить порядок страниц в MS Word (2023)

Чем длиннее документы Microsoft Word, тем сложнее ими управлять. И если после завершения работы вы обнаружите, что страницы расположены в неправильном порядке, это может быть, мягко говоря, весьма неприятно. Но прежде чем вы нажмете клавишу удаления и начнете все сначала, знайте, что есть способы изменить порядок этих страниц для достижения максимального эффекта. Вот различные способы перемещения и изменения порядка страниц в документе MS Word.

Как изменить порядок и переместить страницы в MS Word (объяснение 3 простых способов)

Изменение порядка страниц можно выполнить разными способами в зависимости от того, как вы организовали свой документ.

Способ 1. Измените порядок страниц документа с помощью заголовков из панели навигации.

Наличие заголовков вверху страниц и разделов позволяет легко менять их порядок. Вот как можно изменить порядок страниц с заголовками:

КРАТКОЕ РУКОВОДСТВО

Включите панель навигации на вкладке «Вид». Перетащите заголовок на панели навигации, чтобы изменить его порядок (и страницы внутри него) в документе.

ГИФ-ГИД

ПОШАГОВОЕ РУКОВОДСТВО

1. Нажмите на вкладку «Просмотр».
   
2. Включить панель навигации.
   
3. В разделе «Заголовки» на панели навигации удерживайте левую кнопку мыши и перетащите заголовок вверх или вниз.
   
4. Отпустите заголовок, в котором вы хотите разместить раздел.
   
5. Это переместит все страницы этого заголовка в новое место в документе.

Примечание. Этот вариант, хотя и быстрый и простой, ограничен тем фактом, что вам нужны заголовки для перемещения или изменения порядка страниц. Здесь следует также отметить, что, поскольку заголовки на панели навигации перечислены в порядке убывания (заголовок 1, затем заголовок 2, затем заголовок 3 и т. д.), перемещение родительского заголовка приведет к перемещению его подчиненных заголовков (и их страниц). ) также.

Способ 2. Изменение порядка страниц с помощью вырезания и вставки (клавиатура)

Если в вашем документе нет заголовков или вам нужен более детальный контроль над изменением порядка страниц, вам подойдет традиционный метод вырезания и вставки. Вот как это сделать с помощью только клавиатуры.

КРАТКОЕ РУКОВОДСТВО

Выделите страницу(ы), удерживая клавишу Shift и нажав клавишу Page Down. Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать. Затем переместите курсор туда, куда вы хотите вставить эти страницы, и нажмите Ctrl+V.

ГИФ-ГИД

ПОШАГОВОЕ РУКОВОДСТВО

1. Подведите курсор к началу страницы, которую вы хотите переместить.
   
2. Удерживая клавишу Shift, нажмите Page Down. Это выделит всю страницу.
   
   • Чтобы выбрать больше страниц, продолжайте удерживать клавишу Shift и нажимайте Page Down, пока не выберете все страницы, которые хотите переместить.
   • Используйте клавиши со стрелками (удерживая клавишу Shift), чтобы лучше контролировать выделение отдельных строк и слов.
3. Теперь нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать выделенный текст. Или нажмите кнопку «Вырезать» в главном меню слева.
   
4. Подведите курсор туда, куда вы хотите переместить эти страницы, и нажмите Ctrl+V для вставки (или нажмите кнопку «Вставить» в главном меню слева).
   

Примечание. Если в какой-то момент вы допустили ошибку, просто нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить изменения.

Способ 3. Изменение порядка страниц с помощью вырезания и вставки (мышь).

Все, что вы можете делать с помощью клавиатуры, вы можете делать и с помощью мыши. Вот как можно перемещать и изменять порядок страниц в MS Word с помощью мыши.

КРАТКОЕ РУКОВОДСТВО

Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите страницы текста, которые вы хотите переместить. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите «Вырезать». Переместите курсор туда, куда вы хотите переместить текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».

ГИФ-ГИД

ПОШАГОВОЕ РУКОВОДСТВО

1. Нажмите в начале страницы. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите и закройте текст, который хотите переместить.
2. После выбора щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите «Вырезать».
   
3. Либо щелкните значок ножниц в разделе «Буфер обмена» на вкладке «Главная».
   
4. Перейдите туда, куда вы хотите вставить текст. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите один из вариантов «Вставить». Чтобы сохранить прежнее форматирование, выберите первый вариант — Сохранить исходное форматирование.
   
5. Альтернативно, поместите курсор туда, где вы хотите переместить страницы. Затем нажмите значок «Вставить» в разделе «Буфер обмена» на вкладке «Главная».
   

Часто задаваемые вопросы

Давайте рассмотрим несколько часто задаваемых вопросов о перемещении и изменении порядка страниц в документе MS Word.

Можно ли перетаскивать страницы в области навигации?

Раздел «Страницы» на панели навигации позволяет быстро просмотреть страницы вашего документа, но, к сожалению, вы не можете перетаскивать их и изменять их порядок, как это возможно с заголовками.

Как просмотреть все элементы, скопированные в буфер обмена Office?

Чтобы просмотреть элементы, скопированные в буфер обмена MS Office, щелкните всплывающее меню рядом с пунктом «Буфер обмена» на вкладке «Главная».

Мы надеемся, что это руководство помогло вам перемещать и изменять порядок страниц в документе Microsoft Word. До скорого! Продолжайте писать.