Zoom Docs — достойная альтернатива Google Docs

Что нужно знать

• Zoom Docs — это новый онлайн-редактор документов с рядом функций, которые делают его достойной альтернативой Google Docs.
• Zoom Docs имеет понятный и современный пользовательский интерфейс, большинство стандартных функций традиционных текстовых процессоров и тесно интегрирован с другими продуктами Zoom.
• Пользователи с базовой учетной записью Zoom могут получить доступ к большинству функций Zoom Docs бесплатно. Для расширенных функций, включая помощь ИИ, вам понадобится как минимум план Pro.
• В Zoom Docs отсутствуют некоторые базовые функции, такие как просмотр подсчета слов, сравнение документов, голосовой ввод, а также верхние и нижние колонтитулы.

Zoom, приложение для видеоконференций, которое стало популярным во время пандемии, недавно запущен собственная версия онлайн-конструктора документов, Zoom-документы. Название подразумевает прямую конкуренцию с Google Docs. Хотя он не так напичкан функциями, как Google Docs, он оказывается лучшей альтернативой, особенно если вы уже используете экосистему Zoom. Вот все, что вам нужно знать, чтобы начать

Навигация по функциям Zoom Docs

В отличие от Google Docs, Zoom Docs не полностью бесплатен. Но вы можете зарегистрироваться и начать пользоваться его основными функциями.

Вы можете начать печатать на пустом документе прямо сейчас. Ввод / позволит вам вставлять различные типы медиа, форматирование markdown, оглавление, код и уравнения, параметры макета, ссылки и даже суммировать ваши предыдущие встречи Zoom.

У вас также есть возможность начать или запланировать встречу из самого документа — очень удобная функция для команд, которые используют Zoom для виртуальных встреч. Вы также можете встраивать видео YouTube, посты X и файлы из Google Docs. Доступ ко всему этому с помощью простого слеша — это гениальная реализация. Параметры доступны из ненавязчивой панели инструментов вверху, которую можно скрыть для еще более чистого вида.

Но есть несколько полезных сочетаний клавиш, которые позволяют применять форматирование markdown без необходимости доступа к ленте. Некоторые параметры появятся на пустом документе, если навести курсор на эту часть документа. Панель инструментов форматирования появится, как только вы выделите текст.

Наличие встроенной проверки грамматики и орфографии также помогает. Есть готовые шаблоны, с которых можно начать, а также возможность настроить собственные шаблоны.

Ваши существующие документы в Microsoft Word также можно импортировать и конвертировать. Но это одностороннее движение. Документы Zoom нельзя конвертировать в файлы .docx.

Бесплатные пользователи Zoom могут делиться до 10 документами одновременно. Для большинства людей этого более чем достаточно. Но если вы используете Zoom Docs для работы, вам, скорее всего, понадобится один из платных аккаунтов Zoom.

Расширенные функции Zoom Docs

Многие из расширенных функций Zoom Docs разблокированы на некоторое время. ценаСамый дешевый тарифный план Zoom (14,99 долл. США в месяц для 9 пользователей) позволяет вам делиться неограниченным количеством документов с другими людьми.

Платные планы также открывают доступ к функциям ИИ в Zoom Docs, которые не слишком отличаются от того, что вы получаете с Gemini в Google Docs. К ним относятся генерация текста с подсказкой, резюмирование текста, переписывание в разных тонах, улучшение текста, его удлинение или укорачивание, объяснение письменного контента и перевод текста на 7 разных языков. ИИ также может резюмировать вашу встречу Zoom и генерировать стенограммы, которые можно использовать для создания документов в соответствующем формате.

Совместная работа — это просто, если вы используете платный тарифный план Zoom, позволяющий одновременно работать над одним документом сотне человек. Пользователи базовой учетной записи ограничены только 10 совместными документами.

Чего не хватает в Zoom Docs?

Несмотря на то, насколько продвинутым выглядит Zoom Docs, есть определенные области, в которых ему еще предстоит совершенствоваться, если он хочет привлечь пользователей Google Docs.

Во-первых, Zoom Docs полностью онлайн и не позволяет редактировать офлайн. Так что это может не подойти вам, если вы хотите работать офлайн. Возможность добавлять верхние и нижние колонтитулы, которая является относительно базовой функцией большинства редакторов документов, также отсутствует. Также отсутствуют функции сравнения документов и специальные возможности, такие как голосовой ввод. К сожалению, Zoom Docs также не позволяет просматривать количество слов, что является проблемой.

Zoom Docs, только недавно вступивший в борьбу, может немного отстать от других традиционных текстовых процессоров, таких как Google Docs и Microsoft Word. Но у него один из лучших, самых чистых и интуитивно понятных пользовательских интерфейсов из всех. Хотя есть несколько складок, которые нужно сгладить, и несколько функций, которые нужно добавить, мы уверены, что Zoom не сочтет это проблемой.