Все новые функции, добавленные в MS Excel в 2024 году (на данный момент)

Что нужно знать

• Microsoft добавила в Excel множество функций на разных платформах, включая Интернет, Windows, Mac и iPad.
• Excel для Интернета теперь включает синхронизацию данных форм с Excel, средство выбора даты, область задач для редактирования данных диаграммы, изображения в сводных таблицах, параметр «Вставить таблицу» на панели «Наборы данных Power BI» и, наконец, возможность экспорта данных в формат CSV.
• Excel для Windows получает возможность добавлять изображения в ячейки, автоматизировать задачи и новую тему Office по умолчанию.
• Excel для Mac также получает возможность добавлять изображения в ячейки и новую тему Office по умолчанию, а Excel для iPad — сводные таблицы.

Microsoft довольно регулярно добавляет новые функции в MS Excel. Будь то Интернет, Windows, Mac или iPad, эти обновления имеют решающее значение для поддержания актуальности этого важнейшего инструмента Office в быстро развивающемся мире технологий. Вот все новые функции, которые были добавлены в MS Excel в 2024 году.

В Excel для Интернета добавлены все новые функции.

В первые три месяца 2024 года Microsoft в первую очередь сосредоточилась на улучшении Excel для Интернета и добавила множество новых функций, некоторые из которых уже доступны в ее настольном приложении. Вот они:

1. Синхронизировать данные форм с Excel

Microsoft Forms теперь позволяет синхронизировать данные прямо с Excel одним щелчком мыши. Теперь вы можете получить доступ ко всем ответам на формы в Excel для Интернета и использовать его функции для более глубокого анализа данных. Чтобы синхронизировать и открыть данные форм в Excel, перейдите на страницу «Ответы» любой активной формы/теста и нажмите «Открыть результаты в Excel».

Изображение: TechCommunity.Microsoft

Кроме того, любые новые ответы в форме будут автоматически синхронизироваться и добавляться в файл Excel, чтобы вы могли продолжить работу без пауз.

2. Выбор даты

Excel в Интернете теперь позволяет добавлять дату в ячейку. Если в ячейку введено значение даты, вы увидите всплывающее окно «Выбор даты», активируемое автоматически. Чтобы добавить или изменить дату, просто дважды щелкните ячейку.

3. Панель задач данных диаграммы

Теперь вы можете легко редактировать данные диаграммы на панели задач. В частности, панель задач данных позволяет изменять диапазон данных, отображать ряды данных на диаграмме с новым пользовательским интерфейсом, решать, как будут отображаться скрытые и пустые ячейки, а также выбирать, следует ли разбивать исходные данные по столбцам или строкам.

Изображение: Техсообщество.Microsoft

Те, кто предпочитает редактировать данные диаграммы в Excel для Интернета, найдут панель задач «Данные диаграммы» неоценимым дополнением.

4. Изображения и типы данных в сводных таблицах

Сводные таблицы также получили серьезное обновление в Excel для Интернета. Теперь вы можете использовать изображения и типы данных, такие как «Акции» и «География», в строках и столбцах сводных таблиц.

Изображение: Техсообщество.Microsoft

Вы больше не будете видеть только текстовое описание, как это было раньше. Это позволит создавать сводные таблицы визуально насыщенными и привлекательными.

5. Экспорт в CSV.

Хотя это довольно простая функция, доступная в течение многих лет в Excel для Windows, наконец-то она доступна в Excel для Интернета для всех пользователей. Пользователи наконец-то могут экспортировать свои данные Excel в формат CSV прямо из Интернета и использовать их в разных приложениях и на разных платформах.

6. Создание подключенных таблиц Power BI в Excel

Изображение: TechCommunity.Microsoft

Для пользователей Power BI в Excel для Интернета теперь есть новая опция «Вставить таблицу» на панели «Наборы данных Power BI», позволяющая им создавать связанные таблицы напрямую в Excel. Подключив таблицу напрямую к семантической модели Power BI, эта функция улучшит рабочий процесс и производительность.

В Excel для Windows добавлены все новые функции.

Excel для Windows также получил несколько обновлений в первом квартале.

1. Вставьте картинки в ячейки

Теперь вы можете добавлять изображения в ячейки. А поскольку это фактическое значение ячейки, изображение остается прикрепленным к данным, даже если макет изменяется. Изображения можно добавлять с устройства, из Интернета или с помощью стандартных изображений.

Изображение: TechCommunity.Microsoft

Чтобы вставить изображение, выделите ячейку, затем выберите «Вставка» > «Изображения» > «Поместить в ячейку».

2. Проверьте производительность

Эта функция предназначена для электронных таблиц, которые со временем настолько раздуваются, что в конечном итоге замедляют работу Excel. Если конкретную таблицу можно оптимизировать, Excel предложит открыть инструмент «Проверка производительности». Вы также можете использовать эту функцию вручную на вкладке «Обзор» > «Проверка производительности».

3. Новые темы по умолчанию

В соответствии с более широким обновлением пакета приложений Microsoft Office, Excel для Windows также получил новую тему по умолчанию. Обновленная современная тема поставляется с новым шрифтом по умолчанию, цветовой палитрой, стилем и толщиной линий.

4. Скрипты Office для лицензий Office 365 E1 и F3.

Пользователи, у которых есть лицензия Office 365 E1 или F3, теперь смогут использовать функцию сценариев Office на вкладке «Автоматизация». Эта функция позволяет пользователям с любым уровнем опыта программирования автоматизировать повторяющиеся рабочие процессы.

Начните с записи своих действий в Excel с помощью «Записи действий». Как только эти действия будут преобразованы в сценарий, вы сможете запускать их в любое время, независимо от того, есть ли у вас опыт программирования или нет.

В Excel для Mac и iPad добавлены все новые функции.

В Excel для Mac и iPad также добавлено несколько новых функций. Вот они:

1. Вставьте картинки в ячейки

Наряду с Windows возможность вставлять картинки в ячейки теперь доступна и на Mac. Вставьте изображения в ячейки, выбрав ячейку и выбрав «Вставка» > «Изображения» > «Поместить в ячейку».

2. Новые темы по умолчанию

Пользователи Mac также получили обновленную тему Office в Excel в рамках более широкого внедрения в феврале.

3. Сводные таблицы для iPad

Те, у кого есть iPad, теперь смогут добавлять сводные таблицы в свои таблицы Excel. Сводные таблицы — это важная функция Excel, позволяющая рассчитывать, суммировать и анализировать данные. Эта функция теперь обновлена ​​для сенсорного интерфейса iPad.

Итак, это все функции MS Excel, которые были выпущены в 2024 году (первый квартал) в Интернете, Windows, Mac и iPad. Следите за дальнейшими обновлениями.