Все, что Вам нужно знать

Когда дело доходит до электронных таблиц, в Google Sheets есть все, что вам может понадобиться для эффективного добавления и анализа данных. Хотя электронные таблицы достаточно структурированы, чтобы добавлять и оценивать наборы данных, вы всегда можете настроить их в Google Sheets, чтобы сделать большие наборы значений более презентабельными.

Один из способов сделать это — добавить чередующиеся цвета в строки и столбцы, что может мгновенно улучшить внешний вид вашей электронной таблицы. В этом посте мы поможем вам понять, что такое чередование цветов и как вы можете добавить их в Google Таблицы.

Что такое чередование цветов в Google Sheets?

Когда вы применяете чередующиеся цвета, ваша электронная таблица сразу же будет выглядеть намного лучше, чем исходный макет. Каждая строка или столбец отличается от соседних, что позволяет читателям легко просматривать и анализировать данные, которые вы добавили на лист.

Вы можете настроить чередующиеся цвета, которые будут применяться к строкам или столбцам электронной таблицы с цветами по вашему выбору. Добавление чередующегося цвета в вашу электронную таблицу также позволит вам изолировать табличные данные от других введенных вами наборов данных. Таким образом, вы можете создавать разные наборы данных в электронной таблице и применять чередующиеся цвета, чтобы отличать их от других элементов.

Как добавить чередующиеся цвета в Google Sheets

Чередующиеся цвета могут быть добавлены как к строкам, так и к столбцам в Google Sheets, и вот все способы их использования в вашей электронной таблице.

Способ № 1: добавьте чередующиеся цвета в строки

Прежде чем добавлять чередующиеся строки в электронную таблицу, вам нужно сначала выбрать ячейки, к которым вы хотите применить этот внешний вид.

Когда ячейки выбраны, щелкните вкладку Формат на верхней панели инструментов и выберите Чередование цветов.

Google Таблицы теперь будут применять чередующиеся цвета к вашей электронной таблице с цветом по умолчанию, установленным на серый. Цвета заголовка будут немного темнее, чем в других строках. Если вы ранее применили цвет к фону заголовка, он будет заменен цветами, выбранными вами здесь.

Вы также увидите боковую панель «Чередующиеся цвета» в правой части экрана. На этой боковой панели вы можете настроить следующие параметры.

Применить к диапазону: здесь вы можете выбрать диапазон, в котором хотите применить чередующиеся цвета.

Верхний и нижний колонтитулы: установка этих флажков добавит более темный оттенок к верхнему или нижнему колонтитулу диапазона ячеек, в зависимости от того, какой из двух вы включите.

Стили по умолчанию: вы можете применить к листу 12 вариантов цвета.

Пользовательские стили: если вас не устраивают стили по умолчанию, предлагаемые Sheets, вы можете создать свой собственный стиль, щелкнув значок + в этом разделе.

Оттуда вы можете применять разные цвета для полей заголовка, цвета 1 и цвета 2.

Когда вы закончите вносить все изменения, нажмите «Готово» внизу.

Теперь ваша таблица будет выглядеть примерно так.

Способ № 2: добавьте чередующиеся цвета в столбцы

Собственная функция чередования цветов в Google Sheets по умолчанию применяется только к строкам, но все же есть способ добавить их в столбцы электронной таблицы с помощью условного форматирования. Прежде чем применять чередующиеся цвета к столбцам, выберите диапазон ячеек, который вы хотите изменить.

Когда выбрано, щелкните вкладку «Формат» на верхней панели инструментов, а затем выберите «Условное форматирование».

Вы должны увидеть боковую панель правил условного форматирования справа. На этой боковой панели щелкните раскрывающийся список в разделе «Формат ячеек, если».

В появившемся списке параметров выберите Пользовательская формула.

После этого введите следующую формулу в текстовое поле, которое появляется ниже – =ISEVEN(COLUMN()).

После ввода формулы вы сможете увидеть предварительный просмотр электронной таблицы с чередующимися столбцами.

По умолчанию Sheets применяет к электронной таблице зеленый цвет. Чтобы изменить это, щелкните значок цвета заливки (обозначенный ведром с краской) в разделе «Стиль форматирования».

Здесь выберите цвет, который вы хотите добавить к чередующимся столбцам электронной таблицы.

После того, как вы выбрали цвет, нажмите «Готово».

Листы будут применять выбранный цвет к столбцам с четными номерами выбранного диапазона ячеек (т. е. к столбцам 2, 4, 6 и т. д.), в то время как для других столбцов будет установлен белый цвет.

Чтобы выбрать собственный цвет и для столбцов с нечетными номерами, нажмите «Добавить еще одно правило» на боковой панели правил условного форматирования справа. Если вы случайно закрыли боковую панель, вы можете получить к ней доступ, выбрав «Формат» > «Условное форматирование» на панели инструментов вверху.

Теперь вы создадите правило для окрашивания других столбцов электронной таблицы. Для этого щелкните раскрывающийся список в разделе «Формат ячеек, если» и выберите «Пользовательская формула».

В появившемся текстовом поле введите следующую формулу – =ISODD(COLUMN()).

Теперь щелкните значок цвета заливки в разделе «Стиль форматирования».

В дополнительном меню выберите цвет, который вы хотите применить к другим столбцам.

Когда вы выбрали цвет, нажмите «Готово» внизу.

Ваша электронная таблица теперь будет отформатирована с чередованием цветов для столбцов.

Способ № 3: Добавляйте чередующиеся цвета через каждые «n» строк

По умолчанию, когда вы добавляете чередующиеся цвета в строки электронной таблицы, Google Таблицы добавляют назначенный цвет к каждой второй строке, поэтому он появляется после пробела в одной строке. Однако вы также можете добавлять чередующиеся цвета после каждой второй, третьей или n-й строки на листе, используя условное форматирование.

Чтобы применить чередующиеся цвета к каждой n-й строке, мы будем использовать эту формулу для условного форматирования — =MOD(СТРОКА(),n)=0, где n — позиция строки, в которой вы хотите добавить выбранные цвета.

В этом случае мы попробуем добавить цвета в каждую третью строку вашей электронной таблицы. Для начала выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите применить чередующиеся цвета.

Выбрав предпочтительные ячейки, щелкните вкладку «Формат» на панели инструментов вверху и выберите «Условное форматирование».

Вы должны увидеть боковую панель правил условного форматирования справа. Внутри этой боковой панели щелкните раскрывающийся список в разделе «Формат ячеек, если».

В появившемся списке параметров выберите Пользовательская формула.

После этого введите следующую формулу в текстовое поле, которое появляется ниже – =MOD(ROW(),3)=0.

После ввода формулы вы сможете увидеть предварительный просмотр электронной таблицы с чередующимися строками.

По умолчанию Sheets применяет к электронной таблице зеленый цвет. Чтобы изменить это, щелкните значок цвета заливки (обозначенный ведром с краской) в разделе «Стиль форматирования».

Здесь выберите цвет, который вы хотите добавить к чередующимся строкам электронной таблицы.

Теперь нажмите Готово.

Конечный результат будет выглядеть примерно так.

Способ № 4: добавьте чередующиеся цвета через каждые «n» столбцов

Когда вы используете метод № 2 для применения чередующихся цветов к столбцам в вашей электронной таблице, Таблицы будут назначать выбранный цвет каждому другому столбцу, каждый раз оставляя зазор в один столбец. Если вы хотите добавить чередующиеся цвета в свою электронную таблицу в каждом n-м столбце, вам нужно будет использовать другую формулу, чтобы сделать это.

Чтобы применить чередующиеся цвета к каждому n-му столбцу, мы будем использовать эту формулу для условного форматирования — =MOD(COLUMN(),n)=0, где n — позиция столбца, в который вы хотите добавить выбранные цвета.

В этом случае мы попробуем добавить цвета в каждый третий столбец электронной таблицы. Для начала выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите применить чередующиеся цвета.

Выбрав предпочтительные ячейки, щелкните вкладку «Формат» на панели инструментов вверху и выберите «Условное форматирование».

Вы должны увидеть боковую панель правил условного форматирования справа. Внутри этой боковой панели щелкните раскрывающийся список в разделе «Формат ячеек, если».

В появившемся списке параметров выберите Пользовательская формула.

После этого введите следующую формулу в текстовое поле, которое появляется ниже – =MOD(COLUMN(),3)=0.

После ввода формулы вы сможете увидеть предварительный просмотр электронной таблицы с чередующимися столбцами.

По умолчанию Sheets применяет к электронной таблице зеленый цвет. Чтобы изменить это, щелкните значок цвета заливки (обозначенный ведром с краской) в разделе «Стиль форматирования».

Здесь выберите цвет, который вы хотите добавить к чередующимся строкам электронной таблицы.

Теперь нажмите Готово.

Конечный результат будет выглядеть примерно так.

Как убрать чередование цветов в Google Sheets

Независимо от того, как и где вы применяли чередующиеся цвета в электронной таблице, полностью удалить их из Таблиц довольно просто. Однако вы также можете удалить определенные элементы из электронной таблицы, если вы использовали условное форматирование.

Полностью удалить чередующиеся цвета из диапазона ячеек

Чтобы полностью удалить чередующиеся строки или столбцы, выберите диапазон ячеек, к которому вы применили это форматирование.

Выбрав ячейки, щелкните вкладку «Формат» на верхней панели инструментов, а затем выберите «Очистить форматирование».

Чередующиеся цвета будут удалены везде внутри выбранного диапазона.

Удалить конкретное условное форматирование

Предположим, вы использовали условное форматирование для применения чередующихся цветов. В этом случае вы можете редактировать и удалять определенные элементы с листа, чтобы не все примененное форматирование было удалено из вашей электронной таблицы. Для этого выберите диапазон ячеек, в котором вы применили чередующиеся цвета, а затем перейдите в «Формат»> «Условное форматирование» на панели инструментов вверху.

Когда появится боковая панель «Правила условного формата», найдите правило, которое хотите удалить, и щелкните значок «Корзина» справа от него.

Sheets удалит выбранное правило из вашей электронной таблицы.

Вы можете использовать этот метод, если хотите удалить только одно из правил, которые вы применили к электронной таблице.

Это все, что вам нужно знать о добавлении чередующихся цветов в Google Sheets.