Все, что Вам нужно знать

Документы Google уже давно являются популярным способом создания документов Word в Интернете. Эта услуга бесплатна и доступна для каждого пользователя Google, и, несмотря на набор функций, ограничения Документов Google начнут проявляться, как только вы начнете расширять свои творческие идеи. Создание опросов в Документах — одна из таких задач, и вот все, что вам нужно знать об этом.

Можете ли вы создать опрос в Google Docs?

Нет, вы не можете создавать опросы в Документах Google изначально. Однако при желании вы можете вручную создать формы опроса и отформатировать их по своему вкусу.

Проблема в основном возникает, когда вы решаете поделиться ею со своей аудиторией. Документы Google по своей сути основаны на совместной работе, поэтому любой может вносить изменения в документ, если ему предоставлен доступ к документу.

Вы, конечно, можете ограничить это поведение, но это, в свою очередь, помешает вашей аудитории заполнять свои формы.

Если вы решите дать им права на редактирование? Что ж, все смогут видеть ответы друг друга и редактировать их. Так как же предотвратить это? Вы можете использовать обходные пути, упомянутые в разделе ниже.

Связанный: Как одновременно подстрочный и надстрочный индекс в Документах Google: пошаговое руководство

Создание опроса в Google Docs: как это работает?

Создание опроса в Google Docs в основном состоит из следующих двух шагов.

  • Шаг 1: Создайте свою форму

  • Шаг 2. Поделитесь своей формой с аудиторией

Как обсуждалось в разделе выше, настоящая проблема возникает, когда вы решите поделиться своей формой. Вы можете обойти ограничения Google Docs и поделиться своей формой опроса в основном двумя способами: либо попросив пользователей вернуться с заполненной копией, либо назначив назначенные заполнители, которые пользователи затем могут использовать для комментариев / сделать свой выбор.

Единственное предостережение заключается в том, что это может работать только для небольших опросов. Если ваша аудитория превышает 10 человек, лучшим вариантом будет попросить их вернуться к вам с заполненной копией формы опроса. Используйте приведенное ниже руководство, чтобы помочь вам создавать опросы в Документах Google.

Связанный: Как вставить сноски в Документы Google: пошаговое руководство

Как обойти это и сделать опрос в Google Docs в любом случае

Вот как вы можете создать опрос и поделиться им с помощью Документов Google.

Шаг 1. Создайте форму опроса

В Документах Google можно создавать следующие типы форм опроса. Это, конечно, наброски, и вы можете использовать встроенные инструменты Google Docs для создания настраиваемых форм опроса. Следуйте одному из разделов ниже в зависимости от ваших текущих требований.

Табулированный опрос

Вы можете создать табличную форму опроса, добавив таблицу в свой документ, а затем отформатировав ее в соответствии со своими потребностями.

Табличные формы опроса могут пригодиться, если вам нужно ответить на множество вопросов да/нет. Это также может пригодиться, если у вас есть несколько вопросов для нескольких пользователей в избранной группе.

У каждого пользователя может быть свой отдельный столбец, который затем можно использовать для заполнения необходимых данных.

Такие формы позволят вам поделиться своим опросом со своей аудиторией с разрешением комментировать. Чтобы добавить таблицу в файл Документов Google, выберите «Вставка» > «Таблица», а затем выберите нужный размер таблицы, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Текстовый опрос

Текстовые опросы довольно просты с простыми вопросами и заполнителями для ответов. Вы можете заполнить свои вопросы и использовать Документы Google, чтобы сделать текстовую форму опроса более привлекательной.

Мы рекомендуем использовать следующие инструменты в ваших интересах в Документах Google.

  • Водяной знак
  • Заголовки (стиль текста)
  • Изображения/логотипы брендов
  • Номера страниц
  • Сепараторы

Текстовыми опросами также относительно легко поделиться с вашей аудиторией, предоставив им право комментировать. Вы можете просто оставить строку с именем человека, который должен заполнить свой ответ. Вы можете обратиться к изображению ниже для получения дополнительной информации.

Опросы с множественным выбором

Опросы с несколькими вариантами ответов — это гораздо более гибкие опросы, которые облегчают вам охват более широкого круга аудиторий. Это, однако, будет работать лучше при обмене по электронной почте, а не дает всем возможность комментировать.

Однако вы всегда можете составить отдельные контрольные списки для каждого участника, если это необходимо, чтобы обойти это ограничение. Просто введите вопрос в своем опросе, а затем выберите Формат > Маркеры и нумерация > Контрольные списки.

Теперь вы можете добавить свой набор ответов в контрольный список и повторить процесс для всех вопросов в опросе.

Связанный: Как рисовать в Документах Google: пошаговое руководство

Шаг 2. Поделитесь своим опросом из Документов Google.

Теперь самое сложное — поделиться своим опросом. Как мы обсуждали выше, вы можете либо поделиться нередактируемым опросом, который можно продублировать и отправить вам, либо отправить опрос с заполнителями для вашей аудитории. Используйте соответствующий раздел ниже в зависимости от вашего выбора, чтобы поделиться своим опросом.

Способ № 1. Поделитесь нередактируемым опросом

Откройте созданный вами опрос и нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу экрана.

Теперь нажмите «Изменить всем, у кого есть ссылка».

Теперь для вашего опроса будет создана общая ссылка. Щелкните раскрывающееся меню для доступа к разрешениям и убедитесь, что для вашего опроса выбрано «Просмотрщик». Это позволит вашей аудитории только просматривать и дублировать документ.

Нажмите «Копировать ссылку», чтобы скопировать ссылку в буфер обмена. После копирования вы можете поделиться ссылкой со своим списком рассылки через нужный сервис.

Вот как вы можете поделиться нередактируемым опросом, созданным в Google Docs.

Инструкции для ваших получателей

Если вы чувствуете, что у вашей аудитории возникнут проблемы с навигацией и заполнением опроса, вы можете включить в свое электронное письмо инструкции, аналогичные приведенным ниже, чтобы помочь им в этом процессе.

Нажмите и откройте ссылку, которой с вами поделились, а затем нажмите «Файл» в верхнем левом углу экрана.

Выберите «Создать копию».

Введите имя для вашей копии.

Теперь выберите место для копии вашего опроса, нажав на следующую опцию.

После этого нажмите «ОК».

Редактируемая копия теперь будет открыта на экране. Теперь вы можете заполнить анкету по мере необходимости.

Связанный: Как отслеживать изменения в Документах Google: пошаговое руководство

Способ № 2. Поделитесь опросом с заполнителями

Если вы создали опрос с заполнителями, вы можете поделиться им со своей аудиторией с правами комментирования. Это позволит им публиковать свои ответы в документе, не имея разрешения на редактирование документа или других ответов.

Откройте опрос в Гугл документы и нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу экрана.

Нажмите и выберите «Изменить всем, у кого есть ссылка».

Нажмите на раскрывающееся меню для разрешений и выберите «Комментатор».

Теперь нажмите «Копировать ссылку», чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.

Теперь вы можете вставить и отправить ссылку своей аудитории через нужный носитель.

Другие способы бесплатного создания и распространения опросов в Интернете

Мы рекомендуем использовать Google Forms, поскольку на данный момент у вас, вероятно, есть учетная запись Google. Эта услуга бесплатна, и вы можете использовать приведенное ниже руководство, которое поможет вам в этом процессе. Google Forms — это онлайн-инструмент администрирования, предназначенный для проведения опросов. Вот как вы можете создать его, используя собственную учетную запись Google.

Откройте Google Forms в браузере настольного компьютера и нажмите «Пусто» вверху, чтобы создать опрос с нуля. Вы также можете использовать галерею шаблонов, предлагаемую Google, чтобы выбрать подходящий шаблон для себя. Однако в этом руководстве мы будем использовать пустой шаблон.

Нажмите на название вверху и выберите название для своего опроса.

Введите описание опроса в следующем разделе, чтобы пользователи могли узнать о нем больше.

Нажмите и введите свой первый вопрос в следующем разделе.

Нажмите на раскрывающееся меню рядом с вопросом и выберите вариант ответа, который вы хотите предоставить своим пользователям.

Теперь вы можете щелкнуть значок «Изображение» и при необходимости добавить изображение для раздела вопросов или ответов.

Кроме того, включите переключатель «Обязательно» внизу, если хотите сделать вопрос обязательным.

Если вы считаете, что вопрос нуждается в описании, вы можете включить его, используя значок меню «3 точки» в правом нижнем углу.

Возможно, вы заметили опцию «Перейти к разделу на основе ответа…». Эта опция позволяет перенаправить вашу аудиторию к определенному разделу опроса на основе выбранного ответа. Нажмите и выберите то же самое, если требуется.

После выбора используйте раскрывающееся меню рядом с ответом, чтобы выбрать раздел, в который будет перенаправлен пользователь.

Теперь вы можете продолжить форматирование вопроса по мере необходимости. После этого нажмите значок «+» на правой боковой панели, чтобы добавить еще один вопрос. Давайте познакомимся с боковой панелью, чтобы вы также могли завершить создание опроса.

  • Значок плюса (+): добавить новый вопрос

  • Значок файла. Импорт вопросов в опрос из другой формы Google.

  • Значок текста/шрифта: позволяет добавить дополнительный заголовок и описание в тот же опрос. Полезно, когда в опросе есть разные подразделы.

  • Значок изображения: добавьте изображение в свой опрос.

  • Значок видео: добавьте видео в свой опрос.

  • Значок разделителя: добавляет в опрос еще один отдельный раздел.

Теперь вы можете использовать боковую панель и завершить создание опроса. После этого используйте опцию «Отправить» в правом верхнем углу, чтобы поделиться им со своей аудиторией.

Часто задаваемые вопросы

Вот несколько часто задаваемых животрепещущих вопросов о создании опросов с помощью сервисов Google, которые должны помочь вам освоиться.

«Google Формы» бесплатны?

Да, как и большинство инструментов Google Workspace, Google Forms бесплатны. Вам нужна только учетная запись Google, чтобы войти в систему и получить доступ к этой службе.

Какие сторонние сервисы следует использовать?

Существует множество сторонних сервисов опросов. Некоторые предлагают бесплатные планы, другие предлагают комплексные уникальные функции по платной подписке. Если вы ищете сторонние сервисы для создания своего опроса, мы рекомендуем вам также проверить следующее.

Мы надеемся, что этот пост помог вам легко создать опрос в Документах Google. Если у вас возникнут какие-либо проблемы, не стесняйтесь, напишите нам комментарий ниже.

СВЯЗАННЫЙ:

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.