Научитесь использовать OneDrive в Windows 11, прежде чем отключать его (2023 г.)

Что нужно знать

  • Чтобы настроить OneDrive, откройте «Настройки Windows» и нажмите OneDrive в разделе «Система».
  • Чтобы выбрать папки для резервного копирования, откройте OneDrive на панели задач и нажмите «Настройки» > «Синхронизация и резервное копирование» > «Управление резервным копированием».
  • Очистите место в хранилище OneDrive, удалив большие файлы из OneDrive > Управление хранилищем > Параметры > OneDrive.
  • Наконец, если вы закончили с этим, отключите его, выбрав «Отключить этот компьютер» в меню «Учетные записи» приложения.

Служба OneDrive от Microsoft является частью устройств Windows с момента ее запуска в 2007 году. Как служба облачного хранения данных OneDrive с годами все глубже и глубже интегрируется с Windows. Таким образом, стало намного проще создавать резервные копии папок в Windows, получать к ним доступ по своему усмотрению, а также легко просматривать и управлять хранилищем Windows и OneDrive.

В этом руководстве вы познакомитесь со всеми важными функциями OneDrive и узнаете, как их можно использовать в своих интересах. Давай начнем.

Шаг 1. Настройте OneDrive

Когда вы устанавливаете Windows на свое устройство, вам также предлагается настроить OneDrive. Однако, если вы пропустили его тогда, вы все равно можете продолжить и настроить его позже. Вот как это сделать.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Откройте настройки Windows (нажмите Win+I). Затем нажмите OneDrive справа.

Введите адрес электронной почты, связанный с OneDrive, затем нажмите «Войти». Вы также можете создать новую учетную запись, если хотите, и вы будете перенаправлены на веб-сайт OneDrive.

После входа в систему вы увидите, где находится родительская папка OneDrive. По умолчанию он будет находиться в папке C:\Users\(имя пользователя)\OneDrive.

Чтобы изменить это, выберите «Изменить местоположение».

Перейдите туда, где вы хотите разместить родительскую папку OneDrive. Затем нажмите «Выбрать папку».

Нажмите «Далее» на всех последующих экранах.

Наконец, нажмите «Открыть мою папку OneDrive».

Ваша родительская папка OneDrive откроется в проводнике.

Прежде чем мы продолжим, вам нужно знать, что означают различные значки состояния. Вот что означают значки состояния OneDrive:

Связанный: Как установить и использовать Git в Windows 11

Шаг 2. Управление файлами и папками OneDrive (11 советов)

Теперь давайте перейдем к управлению резервным копированием файлов и папок OneDrive, тому, как их просматривать или скрывать, а также как сэкономить место для хранения с помощью OneDrive.

1. Отключите резервное копирование для некоторых папок.

По умолчанию OneDrive начнет резервное копирование следующих папок:

  • Документы
  • Картинки
  • Рабочий стол
  • Музыка
  • Видео

Чтобы удалить одну из этих папок, вам придется отменить ее выбор из OneDrive. Самый быстрый способ сделать это — открыть настройки Windows и щелкнуть значок OneDrive в правом верхнем углу.

Либо щелкните значок OneDrive на панели задач.

Затем нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

Выберите Настройки.

Теперь нажмите «Управление резервным копированием».

Здесь отключите те, резервное копирование которых вы не хотите.

При появлении запроса нажмите «Остановить резервное копирование».

OneDrive с этого момента прекратит резервное копирование этих папок.

2. Просмотр папок OneDrive

Самый простой способ просмотреть папки OneDrive — щелкнуть значок OneDrive в строке состояния.

Затем выберите Открыть папку.

Здесь вы увидите все ваши файлы и папки, которыми управляет OneDrive.

Альтернативно, если вы перейдете в папку, управляемую OneDrive, вы также увидите значок OneDrive в правом верхнем углу проводника.

3. Добавьте файлы и папки для резервного копирования в OneDrive.

Чтобы добавить дополнительные файлы и папки для резервного копирования с помощью OneDrive, просто скопируйте и вставьте их в родительскую папку OneDrive на своем компьютере.

Местоположение OneDrive по умолчанию — C:\Users\(ваше_имя_пользователя)\OneDrive.

Здесь просто перетащите файлы, резервную копию которых хотите создать.

После того как файлы и папки будут скопированы в папку, вы можете быть спокойны, зная, что они сохраняются в Интернете.

4. Удалите файлы и папки из резервной копии OneDrive.

Чтобы удалить файл или папку, откройте родительскую папку OneDrive, выберите файл/папку для удаления и нажмите кнопку «Удалить».

Если файл доступен локально на вашем компьютере, он будет удален только с вашего компьютера, не затрагивая его резервную копию OneDrive. Но если файл доступен только в Интернете, он также будет удален из облачного хранилища OneDrive.

Чтобы быстро удалить файл как из локального хранилища, так и из OneDrive, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Сначала освободить место».

Это будет сделано только онлайн.

Затем нажмите кнопку «Удалить» и подтвердите действие, нажав «Да».

5. Сделайте папки OneDrive недоступными локально.

После резервного копирования папок вы можете отказаться от их локального хранения на своем компьютере. Для этого щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач.

Нажмите на значок шестеренки.

И выберите Настройки.

Нажмите «Учетная запись».

Затем выберите «Выбрать папки».

Снимите выделение с папок, которые вы не хотите видеть локально на своем компьютере. Затем нажмите ОК.

Примечание. Вы можете скрыть только добавленные вами папки, но не папки Windows для документов, изображений, видео и т. д. Если вы попытаетесь отменить их выбор, вы получите следующую ошибку.

6. Полностью показать или скрыть OneDrive

Вы также можете скрыть папку OneDrive на самом компьютере. Это отличается от предыдущего раздела тем, что папка OneDrive фактически скрыта на вашем компьютере, хотя она по-прежнему будет занимать место и выполнять резервное копирование папок.

Это также может помочь гарантировать, что вы не увидите две копии папок резервного копирования на левой панели Проводника — одну локальную, а другую из OneDrive.

Для этого откройте проводник и перейдите в родительскую папку OneDrive. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

В разделе «Атрибуты» нажмите «Скрытый», чтобы рядом с ним появился флажок.

Затем нажмите ОК.

При появлении запроса выберите Применить изменения к этой папке, подпапкам и файлам. И нажмите ОК.

Это скроет OneDrive из проводника. Вы по-прежнему увидите свою личную папку OneDrive на боковой панели Проводника. Но это не приведет ни к каким файлам.

Это также не позволит приложениям открывать папки OneDrive (например, ShareX после захвата) и вместо этого откроет локальные папки. Если вы хотите скрыть свои папки OneDrive, чтобы они не имели приоритета над вашими локальными папками, то идеальным вариантом будет простое скрытие папок OneDrive.

Чтобы просмотреть их снова, просто нажмите кнопку с тремя точками в верхней части проводника.

Затем выберите «Просмотр» > «Показать» > «Скрытые файлы».

Ваши скрытые файлы OneDrive снова станут видимыми.

Вы всегда можете перейти к свойствам OneDrive и снять флажок с атрибута «Скрытый», чтобы снова просмотреть их в обычном режиме.

7. Запустите личное хранилище

OneDrive позволяет выполнять резервное копирование и сохранять конфиденциальные файлы в другой папке, называемой Personal Vault, для доступа к которой требуется двухфакторная аутентификация.

Однако бесплатные пользователи смогут хранить в Хранилище только несколько файлов. Чтобы разблокировать полное использование, вам понадобится подписка на Microsoft 365.

Чтобы использовать Personal Vault, щелкните значок OneDrive на панели задач.

Затем нажмите на значок шестеренки.

Выберите «Разблокировать личное хранилище».

Нажмите “Далее.

Выберите Разрешить.

Введите PIN-код или пароль для своей учетной записи Microsoft.

Ваше личное хранилище откроется в папке OneDrive.

По умолчанию она останется доступной, как и любая другая папка, но в течение короткого периода времени (20 минут), прежде чем она снова заблокируется. Чтобы увеличить эту продолжительность, вам придется снова получить доступ к настройкам OneDrive.

Нажмите «Учетная запись».

Затем нажмите раскрывающееся меню в разделе «Личное хранилище» и выберите 1 час, 2 часа или 4 часа.

8. Просматривайте файлы OneDrive онлайн.

Вы можете получать доступ к своим файлам OneDrive и просматривать их онлайн и в дороге.

Просто откройте Веб-сайт OneDrive в браузере (и войдите в систему, если вы еще этого не сделали), чтобы просмотреть все резервные копии файлов и папок. Вы также можете загрузить сюда файлы и папки со своего устройства и начать их резервное копирование…

Или создавайте новые файлы Office прямо в OneDrive.

OneDrive также можно настроить на вашем смартфоне для облачного хранения.

Microsoft OneDrive – Андроид | айфон

9. Экономьте место на диске, включив «Файлы по требованию».

Если вам не хватает места для хранения, вы можете разместить все свои файлы OneDrive только в Интернете. Это приведет к удалению локальных файлов, резервные копии которых сохранены в OneDrive, для экономии места. Вот как это сделать:

Откройте настройки OneDrive, как показано ранее. Выбрав слева «Синхронизация и резервное копирование», прокрутите вниз справа и нажмите «Дополнительные настройки».

В разделе «Файлы по требованию» нажмите «Освободить место на диске».

При появлении запроса нажмите «Продолжить».

Файлы по-прежнему будут доступны в папке OneDrive, если вам понадобится к ним доступ. Однако рядом с ними вы увидите белое облако, обозначающее, что они «только онлайн».

Они будут загружаться по требованию, как только вы их откроете, и их значок статуса превратится в зеленую галочку, показывая, что теперь они доступны локально.

Поэтому убедитесь, что вы подключены к Интернету при первом доступе к ним после освобождения места.

Чтобы загрузить все резервные копии файлов, просто нажмите «Загрузить все файлы».

Чтобы удалить файл локально по отдельности, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Освободить место».

С другой стороны, если вы хотите сделать файл доступным локально, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Всегда сохранять на этом устройстве».

10. Освободите место в хранилище OneDrive.

С другой стороны, если у вас заканчивается место в хранилище OneDrive, нажмите «Управление хранилищем» в настройках OneDrive.

Или откройте веб-сайт OneDrive в браузере, щелкните значок шестеренки справа и выберите «Параметры».

Затем нажмите OneDrive рядом с пунктом «Освободить место».

Здесь все ваши файлы будут отсортированы, причем самые большие будут сверху.

Выберите те, которые хотите удалить, а затем нажмите «Удалить» выше.

11. Удалите значки состояния OneDrive с боковой панели проводника.

Вы можете увидеть значки состояния файлов OneDrive на боковой панели проводника.

Если вы не хотите их видеть здесь, вот как их отключить:

Нажмите трехточечный значок на панели инструментов проводника и выберите «Параметры».

Перейдите на вкладку «Вид».

Прокрутите вниз до конца, снимите флажок Всегда показывать статус доступности и нажмите «ОК».

Статус доступности теперь будет удален с боковой панели Проводника.

Обратите внимание, что это не приведет к удалению столбца «Статус» для файлов и папок, которыми управляет OneDrive.

Чтобы удалить их, просто щелкните столбец правой кнопкой мыши и снимите флажок «Статус».

Но если вы используете OneDrive для резервного копирования папок, мы рекомендуем оставить этот столбец «Статус» включенным, чтобы у вас была быстрая визуальная справка о том, что доступно локально, а что доступно только в Интернете.

Как отключить OneDrive в Windows 11, если он вам все-таки не нравится

Бесплатная облачная резервная копия OneDrive предоставляет всего лишь 5 ГБ места. Это кажется слишком мало, особенно по сравнению с Google и другими облачными сервисами, которые предоставляют около 15 ГБ, и это одна из причин, почему многим пользователям не нравится OneDrive, так глубоко интегрированный в Windows, и они предпочли бы удалить его со своего компьютера.

Чтобы удалить OneDrive из Windows 11, вам придется отключить компьютер. Для этого откройте «Настройки OneDrive» и нажмите «Учетная запись».

Справа под данными вашей учетной записи нажмите «Отключить этот компьютер».

При появлении запроса выберите «Отключить учетную запись».

И вот так OneDrive исчезнет с вашего компьютера, оставшись только в виде значка на панели задач, который вы сможете открыть и повторно подключить, если передумаете.

Чтобы полностью удалить OneDrive с вашего компьютера, чтобы ничего от него не осталось, ознакомьтесь с нашим руководством по отключению OneDrive в Windows 11. Мы рассмотрели 5 способов отключения OneDrive на вашем компьютере, поэтому даже если один из них не удастся вы можете рассчитывать на другие методы, чтобы выполнить работу.

Связанный: 5 способов отключить Onedrive в Windows 11

Часто задаваемые вопросы

Давайте рассмотрим несколько часто задаваемых вопросов об OneDrive.

Как сделать папку OneDrive частной?

В OneDrive уже есть личная папка под названием Personal Vault, которую можно активировать с помощью значка OneDrive на панели задач. Любой файл или папка, которые вы передаете в Личном хранилище, будет проходить двухфакторную аутентификацию и защищена от посторонних глаз.

Как скрыть OneDrive в Windows?

Чтобы скрыть папки OneDrive, просто зайдите в свойства их папок и сделайте их «Скрытыми».

Можете ли вы удалить OneDrive навсегда?

Да, вы можете навсегда удалить OneDrive из Windows. Ознакомьтесь с руководством по отключению и удалению OneDrive здесь.

OneDrive делает все, что вы можете ожидать от облачной службы: резервное копирование файлов и папок, экономия места для хранения за счет получения файлов по требованию и множество других функций. Мы надеемся, что это руководство помогло вам лучше управлять OneDrive в Windows 11. До новых встреч!

СВЯЗАННЫЙ

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *