Лучшие приложения для видеозвонков с функцией зала ожидания для дополнительной безопасности

Услуги видеоконференцсвязи росли во время кризиса COVID-19, но с увеличением их использования возникает потребность в защите клиентов от плохой фракции Интернета. Поскольку видеозвонки в группах становятся все проще, все больше злоумышленников теперь могут перехватывать видеозвонки и беспокоить вызывающих абонентов.

Было обнаружено, что злоумышленники проникали на деловые встречи и онлайн-классы и рассылали им спам с ненавистническими высказываниями, оскорбительными гифками и непристойными изображениями. Сервисы видеоконференцсвязи теперь предлагают средство, позволяющее злоумышленникам не позволять атаковать ваши видеозвонки через функцию – Зал ожидания.

Что такое зал ожидания

С помощью комнаты ожидания вы, как организатор встречи, сможете решить, когда участник присоединится к встрече. Эта функция гарантирует, что ваши собрания защищены и будут включать в собрание только тех участников, которых вы хотите. Зал ожидания, как следует из названия, действует как промежуточная зона, не позволяя новым участникам присоединиться к собранию до тех пор, пока организатор не будет готов.

Зачем вам нужна функция «Зал ожидания»

Зал ожидания, созданный для поощрения передовых методов обеспечения безопасности во время видеоконференцсвязи, гарантирует, что злоумышленники больше не смогут самостоятельно вмешаться в сеанс встречи.

Это потому, что недавно присоединившиеся участники собрания будут переведены в комнату ожидания, а организатор собрания будет единственным человеком, который сможет утвердить нового участника на экране собрания.

С помощью функции «Комната ожидания» вы также можете предотвратить вход на собрание нежелательных участников, даже если ссылка на собрание была предоставлена ​​за пределами предполагаемой группы. Таким образом, организаторы смогут проверять всех, кто входит в комнату ожидания, и одобрять только тех членов, которые действительно имеют право участвовать в собрании.

Лучшие услуги с функцией зала ожидания

Ниже приводится список услуг видеоконференцсвязи, которые предлагают функцию «Зал ожидания». Как и следовало ожидать от любой онлайн-службы, функция «Зал ожидания» будет доступна под разными названиями и формами, но общая функциональность для каждой из этих служб остается неизменной.

Увеличить

Хотя Zoom был наиболее широко используемым инструментом видеоконференцсвязи в этом списке, он только недавно начал внедрять залы ожидания в свой сервис. С помощью залов ожидания в Zoom организаторы смогут контролировать, когда люди присоединяются к собранию, а также отправлять определенных посетителей обратно в зал ожидания. Эта функция доступна для пользователей Zoom во всех тарифных планах, как платных, так и бесплатных.

Если вы хотите включить комнату ожидания внутри собраний в Zoom, перейдите в «Управление учетной записью»> «Настройки учетной записи»> «Собрание» и установите для параметра «Комната ожидания» значение ВКЛ. Как только комната ожидания включена, вы можете выбрать, кого вы можете допустить в комнату ожидания.

Вы можете выбрать один из следующих вариантов – Все участники, Только гости, а также возможность допуска внутренних участников к собранию.

Получать Увеличить

СВЯЗАННЫЕ: Как смотреть Netflix на Zoom

Команды Microsoft

Подобно комнатам ожидания в Zoom, Microsoft Teams имеет виртуальное лобби, в котором будут ограничены участники за пределами вашей организации. Организаторы будут иметь возможность выбирать, кто может напрямую присоединяться к собранию, а кто должен ждать в холле. Если после начала собрания есть люди, которые ждут, список этих участников будет виден в холле, откуда вы можете решить, принимать ли участников соответственно.

Чтобы выбрать, кто может обходить лобби в Microsoft Teams, перейдите в Календарь в приложении Teams или настольном клиенте, выберите собрание, для которого вы хотите изменить разрешения, и нажмите «Параметры собрания».

Здесь вы можете решить, кто может напрямую присоединиться к собранию, не дожидаясь в холле, выбрав любой из трех вариантов – «Люди в моей организации», «Люди в моей организации и доверенных организациях» и «Все».

Кроме того, вы также можете разрешить людям, которые звонят по телефону, присоединяться к собранию напрямую, выбрав переключатель «Всегда разрешать абонентам обходить лобби».

Получать Команды Microsoft

Skype для бизнеса

До того, как Teams получила функцию лобби, Microsoft развернула ее для собраний Skype для бизнеса. Вестибюль – это виртуальное место в Skype, где посетители ждут, пока их не допустят к встрече.

Skype для бизнеса позволяет вам выбрать, кто может присоединиться к собранию напрямую, а кому из участников придется ждать, пока их впустят. После начала собрания новые участники будут добавлены в лобби, и вы увидите список люди, которые там ждут.

Вы можете выбрать, кому не придется ждать в холле, перейдя в календарь Outlook> ваше собрание> Параметры собрания, а затем выберите любой из следующих вариантов – «Только я, организатор собрания», «Люди, которых я приглашаю из своей компании» , «Кто угодно из моей организации» и «Кто угодно».

Получать Skype для бизнеса

Cisco Webex

В качестве организатора встречи в Cisco Webex вы можете удерживать участника в холле и допускать его, если считаете, что он готов к встрече. В сценариях, где вам нужно взаимодействовать только с ограниченным числом участников, вы можете временно отстранить остальных от встречи, переместив их обратно в лобби.

Чтобы переместить участников из собрания в лобби, выберите «Участники» в элементах управления собранием, щелкните правой кнопкой мыши имя участника и выберите «Переместить в лобби». Участников в холле можно переместить на собрание, перейдя на панель «Участники»> «Ожидание присоединения», а затем нажав «Допустить» для отдельных участников.

Получать Cisco Webex

Идти на встречу

GoToMeeting – еще один широко используемый сервис для совместной работы, используемый для собраний, и он имеет функцию блокировки собрания. С помощью функции Meeting Lock организаторы GoToMeeting смогут предотвратить присоединение к встрече неутвержденных участников.

Чтобы заблокировать встречу в текущем сеансе, перейдите в Панель управления> Люди и переведите переключатель «Встреча заблокирована» в положение ВКЛ. Когда участник попытается присоединиться к вашему заблокированному сеансу, вы получите уведомление об этом. Затем вы можете разблокировать и снова щелкнуть переключатель «Встреча заблокирована», чтобы подключить всех ожидающих участников.

Получать Идти на встречу

Посредством чего

Пользователи WhereBy получают блокировку комнаты, которая работает по принципу работы залов ожидания в Zoom. Блокировка комнаты позволяет вам проводить собрания в комнате более конфиденциально. Когда пользователи приходят на закрытое собрание, они могут «постучать». Организаторы встречи получат уведомление и смогут впустить новых участников.

Чтобы заблокировать комнату внутри WhereBy, нажмите на название комнаты в правом верхнем углу и установите переключатель «Заблокированная комната» в положение ВКЛ. Когда новый пользователь присоединяется к заблокированному собранию, он переходит на страницу Knock Page, где он может нажать на опцию «Knock», чтобы уведомить организатора собрания о своем присутствии.

Получать Посредством чего

Присоединяйся ко мне

Когда участники входят в конференцию JoinMe, вы, как организатор, можете либо перевести их в режим ожидания, либо разрешить им разговаривать с другими участниками собрания. JoinMe дополнительно позволяет организаторам выбирать, какую музыку удержания могут слышать люди, ожидая присоединения к собранию.

Опция «Поместить участников в режим ожидания» доступна только для учетных записей JoinMe Lite, Pro и Business. Чтобы удерживать участников до тех пор, пока организатор не присоединится к собранию, перейдите в «Настройки»> «Начать звонок» и включите опцию «другие могут начать говорить, только если организатор звонит».

Получать Присоединяйся ко мне

StarLeaf

В StarLeaf блокировка комнаты работает иначе. Сервис поставляется с функцией собрания Spotlight, которая удерживает новых участников, которые не были добавлены в Spotlight, в аудитории. В настоящее время эта функция доступна только в подписке на собрания StarLeaf Enterprise.

При использовании Spotlight все участники собрания смогут получать видео и аудио других людей, в то время как участников в аудитории нельзя будет ни видеть, ни слышать. Члены аудитории не могут включить свою веб-камеру или микрофон, если организатор не добавит их к собранию Spotlight.

Чтобы начать встречу в центре внимания, организатор встречи должен присоединиться хотя бы к одному участнику. Если к собранию Spotlight никто не добавляется, участники аудитории будут оставаться на экране ожидания.

Чтобы начать встречу в центре внимания, присоединитесь к встрече на StarLeaf и нажмите кнопку «Добавить в центр внимания» рядом с именем участника. Участников собрания Spotlight можно удалить и отправить обратно аудитории, нажав кнопку «Переместить в аудиторию» рядом с их именами в списке Spotlight.

Получать StarLeaf

Считаете ли вы, что зал ожидания является необходимой функцией при использовании услуги видеоконференцсвязи? Предлагает ли ваша любимая услуга зал ожидания, чтобы предотвратить присутствие неутвержденных участников во время встречи? Дайте нам знать в комментариях ниже.