Как запретить автоматическое добавление участников в команду в Microsoft Teams

Из доступных на рынке инструментов для совместной работы Microsoft Teams – один из самых простых в использовании на настольных компьютерах. Это потому, что Teams чист, хорошо организован, предлагает варианты интеграции, бесшовную совместимость с Office, совместное использование экрана, прямой обмен сообщениями и аудио / видео звонки. Из всех этих функций ядром общения для Microsoft Teams, как и следовало ожидать, являются команды.

Перейдя на вкладку Команды, вы увидите список команд и участников внутри каждой команды. У вас также может быть команда для всей организации, а также отдельные команды для каждого отдела в компании, такого как HR, продажи и так далее. Вы можете добавлять участников в свою организацию, создавая ссылки, которыми могут поделиться другие, чтобы пригласить новых участников.

Однако с увеличением числа участников может возникнуть ситуация, когда вы захотите, чтобы новые участники добавлялись автоматически без вашего разрешения.

Как запретить автоматическое добавление участников в команду в Microsoft Teams

Чтобы предотвратить автоматическое добавление участников в команду, вы можете переключить конфиденциальность команды на частную, выбрав, что позволит только владельцу команды добавлять кого-либо в команду. Следуйте этим инструкциям ниже, чтобы переключить конфиденциальность вашей команды с общедоступной на частную.

Шаг 1: Откройте Microsoft Teams на своем ПК (или в браузере).

Шаг 2: Наведите указатель мыши на название команды.

Шаг 3: Щелкните значок с тремя точками, чтобы увидеть дополнительные параметры.

Шаг 4: Выберите опцию «Редактировать команду» в нижней части меню.

Шаг 5: В разделе «Конфиденциальность» выберите вариант «Личный».

С этого момента отдельным лицам потребуется разрешение от владельца команды, чтобы присоединиться к частной команде.

Отображает ли ваша команда при переходе на частный в результатах поиска организации?

Простыми словами – НЕТ. При переключении на частный по умолчанию вы отключаете доступность вашей команды внутри организации. Однако вы можете включить его снова и по-прежнему убедиться, что новым участникам требуется ваше разрешение (как владелец команды), чтобы присоединиться к команде.

Чтобы сделать частные команды доступными для обнаружения при их поиске: щелкните правой кнопкой мыши название команды, перейдите в раздел «Управление командой»> «Настройки»> «Обнаружение команды» и включите эту опцию.

Как принимать или отклонять запросы на присоединение к команде в качестве владельца команды

После того, как вы переключите свою команду на закрытую, вы начнете получать запросы от людей, которые хотят присоединиться к команде. Вы можете принять или отклонить ожидающие запросы, выполнив следующие действия.

Шаг 1: Перейдите в меню “Команды” на левой панели.

Шаг 2: Наведите указатель мыши на название команды, а затем щелкните меню из трех точек справа от названия команды.

Шаг 3: Выберите в меню опцию «Управление командой».

Шаг 4: Перейдите в раздел «Ожидающие запросы» и примите или отклоните приглашения команды по своему усмотрению.

Как попросить кого-нибудь присоединиться к вашей команде

Если вы не являетесь владельцем команды, вы все равно можете запросить добавление новых участников в свою команду. Вы можете запросить добавление кого-то в команду, если вы уже являетесь ее членом, выполнив следующие действия:

Шаг 1: Перейдите в меню “Команды” на левой панели.

Шаг 2: Наведите указатель мыши на название команды, а затем щелкните меню из трех точек справа от названия команды. Выберите в меню опцию «Добавить участника».

Шаг 3: Введите адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить в свою команду.

Шаг 4: Выберите, хотите ли вы добавить человека как «Гость» или «Участник».

Шаг 5: Нажмите кнопку «Добавить», чтобы отправить запрос.

Когда вы отправляете запрос, владельцы команд получат предупреждение и смогут принять или отклонить ожидающие запросы из своей учетной записи.

Вы позволяете вашей команде добавлять участников автоматически? Помогло ли приведенное выше руководство защитить вашу команду и добавить участников только после вашего одобрения? Дайте нам знать в комментариях ниже.