Как запланировать Google Meet: пошаговое руководство

Виртуальные встречи теперь стали частью нашей повседневной жизни, и существует множество вариантов, которые позволяют вам проводить виртуальные встречи. Google Meet — один из таких бесплатных сервисов, который выбирают многие пользователи Google.

Простота использования, быстрые серверы и множество расширений делают его отличным инструментом для виртуального сотрудничества. Теперь Google добавил возможность планировать ваши встречи в Google Meet, что является долгожданным дополнением для многих пользователей. Давайте посмотрим, как вы можете планировать встречи в Google Meet.

Можно ли планировать встречи в Google Meet?

Да, теперь вы можете планировать встречи в Google Meet на момент написания этого поста. Планирование требует, чтобы вы создали будущее событие в своем календаре, куда вы можете добавить соответствующую встречу. Ссылка на встречу будет автоматически прикреплена к мероприятию, и ею можно будет поделиться со всеми, кого вы хотите пригласить на встречу.

Следуйте приведенному ниже руководству, чтобы помочь вам в этом процессе.

Связанный: Как предоставить разрешение на совместное использование экрана в Google Meet

Как планировать встречи в Google Meet

Вам понадобится ваша учетная запись Google, чтобы запланировать встречу. Мы будем использовать Календарь Google в качестве инструмента планирования для этой процедуры. Следуйте одному из приведенных ниже руководств в зависимости от вашего текущего устройства, чтобы начать работу.

На рабочем столе

Посетите calendar.google.com и нажмите на нужную дату слева от вас.

Нажмите на нужное время справа от вас, чтобы автоматически создать событие.

Добавьте название события.

Нажмите «Найти время» и при необходимости измените время.

Нажмите «Добавить гостей» и введите данные пользователей, которых вы хотите пригласить на собрание.

Нажмите «Гостевые разрешения» и отредактируйте их по мере необходимости. Вы можете предоставить следующие разрешения своим приглашенным для управления мероприятием.

• Изменить событие
• Пригласить других
• Посмотреть список гостей

Теперь встреча должна быть автоматически привязана к вашему событию. Вы можете скопировать ссылку, щелкнув соответствующий значок и скопировав ее в буфер обмена. Затем вы можете использовать эту ссылку, чтобы вручную пригласить других пользователей, которых нельзя добавить в ваше событие календаря.

Нажмите «Добавить местоположение» и при необходимости добавьте местоположение. Этот вариант несколько избыточен, учитывая, что это будет виртуальная встреча. Нажмите на свое имя внизу и выберите цвет события, нажав на раскрывающееся меню для того же.

При необходимости измените свой текущий статус, используя следующее раскрывающееся меню. Теперь измените свою видимость, используя следующее раскрывающееся меню. В вашем распоряжении следующие варианты.

• Видимость по умолчанию
• Общественный
• Частный

Наконец, решите, как скоро вы хотите получать уведомление о запланированном событии, используя последнее раскрывающееся меню. После этого нажмите «Сохранить».

Нажмите «Отправить», если вы хотите уведомить своих приглашенных во время создания этого мероприятия, или нажмите «Не отправлять», если вы хотите вручную уведомить их позже.

Вот и все! Теперь вы создали событие и запланировали встречу для него в своем календаре Google.

Связанный: Как перевернуть или отразить камеру в Google Meet на Windows и Mac

На мобильном

Мобильные устройства также могут использовать приложение Google Calendar. Приложение имеет похожий пользовательский интерфейс как на iOS, так и на Android. Вы можете использовать приведенное ниже руководство, чтобы запланировать собрание Google Meeting.

Откройте приложение Google Календарь на своем устройстве и коснитесь временного интервала, на который вы хотите запланировать встречу.

Теперь на вашем экране появится всплывающее окно. Нажмите и перетащите его вверх, чтобы открыть все доступные нам параметры.

Добавьте название для своего мероприятия, нажав на него вверху.

Нажмите на дату, чтобы изменить дату, если это необходимо. Точно так же нажмите и измените время, если это необходимо.

Теперь нажмите «Добавить видеоконференцию».

Теперь собрание будет добавлено и запланировано на установленную дату и время. Теперь вы можете нажать «Добавить людей» и добавить всех участников, которых хотите пригласить.

Введите нужный адрес электронной почты вверху и коснитесь галочки на клавиатуре.

Заинтересованное лицо теперь должно быть автоматически добавлено к вашему событию. Продолжайте добавлять людей по мере необходимости и нажмите «Готово» после завершения.

Нажмите «Гости могут:», чтобы управлять разрешениями на собрания для приглашенных участников.

Включите любой из переключателей в зависимости от ваших предпочтений. Вы можете найти больше информации о них ниже.

• Изменить мероприятие: позволяет гостям изменять, переносить и управлять всеми аспектами мероприятия.

• Пригласить других: позволяет приглашенным участникам приглашать других участников.

• Просмотреть список гостей: позволяет приглашенным пользователям просматривать список всех пользователей, приглашенных на заданную встречу.

При необходимости отредактируйте другие аспекты вашего мероприятия. В вашем распоряжении следующие функции.

• Установить местоположение
• Управляйте получением уведомлений
• Измените цвет, используемый для представления события в календаре.
• Добавьте описание события, чтобы помочь другим пользователям.
• Прикрепите файлы, необходимые для мероприятия.

Закончив настройку мероприятия, нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу.

Теперь вам будет предложено отправить электронное письмо добавленным участникам, нажмите «Отправить», если вы хотите пригласить их немедленно. Нажмите «Не отправлять», если вы хотите пригласить их вручную позже.

Связано: Ограничение Google Meet: максимальное количество участников, продолжительность звонка и многое другое

Когда истекает срок действия запланированных встреч?

Срок действия запланированных встреч истекает после проведения мероприятия. Срок действия ссылок автоматически истечет для всех пользователей. Вы также можете вручную удалить ссылки на встречи в зависимости от ваших предпочтений.

Могу ли я планировать встречи с другими планировщиками?

Да, вы также можете планировать встречи Google Meet в другом планировщике. Однако это не автоматизированный процесс, и вам нужно будет вручную скопировать и прикрепить информацию о встрече к вашему мероприятию. Для этого просто получите код встречи на сайте meet.google.com и прикрепите его к своему мероприятию.

Как пригласить других пользователей на запланированную встречу?

Вы можете добавить и пригласить пользователей на запланированную встречу, добавив их в событие, созданное в вашем календаре. Вы также можете добавить их к собранию, поделившись с ними совещанием. Просто откройте мероприятие в приложении Google Календарь и скопируйте ссылку на встречу в буфер обмена. Теперь вы можете вручную поделиться этой встречей с любым другим пользователем.

Связанный: Как поделиться аудио в Google Meet

Часто задаваемые вопросы

Вот несколько часто задаваемых вопросов, которые должны помочь вам быстрее планировать встречи в Google Meet.

Сколько участников может присоединиться к запланированному собранию?

Как и в любой другой встрече, к запланированной встрече Google Meet может присоединиться следующее количество участников.

• Бесплатные пользователи: 100 участников

• Пользователи рабочей области: 500 участников

Нужна ли мне учетная запись Google Workspace, чтобы запланировать встречу?

Нет, учетная запись Google Workspace не является обязательной, но рекомендуется для официальных и длительных встреч. При использовании бесплатной учетной записи вы будете ограничены 100 участниками и 60 минутами на звонок.

Как поделиться событием с кем-то?

Событие будет автоматически передано вашим контактам после того, как вы создадите и сохраните его. Мероприятие также должно отображаться в их календарях Google. Если вы хотите поделиться событием с большим количеством людей, вы можете отредактировать свое событие и добавить их в него.

Нужно ли мне создавать отдельный профиль для использования календаря Google?

Нет, вам не нужна отдельная учетная запись для Календаря Google.

Мы надеемся, что этот пост помог вам легко планировать встречи Google Meet. Если у вас возникнут какие-либо проблемы, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже.

СВЯЗАННЫЙ: