Как впустить людей в зум

Потерять контроль над повествованием может быть так легко, тем более, когда повествование представляет собой видеоконференцию, которую вам нужно организовать для профессиональных целей. Zoom, безусловно, прошел довольно сложный путь в навигации по аспектам управления в своем приложении для видеоконференцсвязи. Мы даже были свидетелями того, как они боролись с серьезными нарушениями безопасности в первой половине периода блокировки, когда приложение внезапно стало свидетелем значительного роста числа пользователей, которые изо всех сил пытались адаптироваться к новым обстоятельствам.

Так что интересно, как приложение виртуальной видеоконференции, такое как Zoom, справилось с этим кризисом и создало эффективный элемент контроля в своем приложении. Имея определенные системы сдержек и противовесов, включая процесс безопасного допуска людей на встречу Zoom, они, безусловно, ожидали и охватили все свои основания. Вот посмотрите, как пригласить людей на собрание Zoom.

Связанный: Как изменить имя в Zoom

Процесс допуска в Zoom

Вы можете сказать, что разработчики Zoom принимают как можно больше отзывов и эффективно внедряют их из-за того, как пользователи допускаются на собрания. Для удобства хозяина настроен прилично настраиваемый процесс приема. Этот процесс дает больше контроля, например, позволяет организатору решать, кто и как допускает людей на собрание Zoom.

По сути, организатор может принять решение о допуске кого угодно на встречу в рамках этого процесса, и это не так просто, как нажатие на опцию «Допустить», есть продуманные настройки, которые упрощают работу с организатором, особенно если есть огромное количество участников.

Самая большая возможность процесса приема в функции Зал ожидания. Давайте теперь разберемся с назначением зала ожидания.

Связанный: Как поднять руку при увеличении

Что такое функция зала ожидания Zoom?

Подумайте о реальной комнате ожидания, в которой нужно подождать, прежде чем идти в реальную комнату, где вы можете пройти осмотр / консультацию вашего врача, функция Zoom Waiting Room – это виртуальная версия реальной вещи.

По сути, как организатор вы можете добавить в собрание комнату ожидания, где участники должны «ждать», пока вы не утвердите их допуск на собрание. Zoom даже вывел эту функцию ожидания на новый уровень, позволив платным пользователям настраивать комнату с логотипом бренда и цветами.

С точки зрения репликации реальной функции зал ожидания Zoom не только приближается, но и улучшает впечатления для пользователей, что всегда можно оценить.

Связанный: Как видеть всех в Zoom на ПК и телефоне

Как пригласить людей на собрание Zoom

Приложение Zoom как для настольных компьютеров, так и для мобильных устройств позволяет хосту активировать опцию «Комната ожидания», которую мы подробно рассмотрим в этом руководстве. Давайте посмотрим, как теперь разрешить людям участвовать в собраниях Zoom.

На ПК

Когда участник щелкает ссылку встречи, чтобы присоединиться к ней, вы увидите заголовок «Комната ожидания» в правой части экрана встречи. Нажмите на Признаться чтобы позволить участнику присоединиться к собранию и взаимодействовать с другими.

Вот как вы впускаете (или нет) участников в приложение Zoom для ПК.

На телефоне

В приложении Zoom коснитесь экрана один раз, чтобы отобразить параметры в нижней части экрана. Теперь коснитесь участников.

Вы увидите пользователей, которых вы можете впустить, в разделе «Ожидание». Нажмите «Допустить», чтобы разрешить пользователю присоединиться к встрече.

Что делать, если встреча заблокирована?

Вы, должно быть, заметили функцию блокировки встречи прямо над функцией зала ожидания. Это еще одна функция, предоставляемая Zoom, чтобы обеспечить больший контроль для хоста. После того, как все участники присоединились к собранию или если они пропустили крайний срок, необходимый для присоединения к нему, вы можете активировать функцию «Заблокировать собрание», чтобы запретить кому-либо еще входить в собрание.

Как правило, после активации функции «Заблокировать собрание», даже если участник имеет идентификатор собрания / приглашение, он не может присоединиться к нему. Эта функция – очень эффективный способ не допускать больше людей на собрание Zoom.

Чтобы впустить больше участников, вам нужно разблокировать встречу и нажать кнопку «Допустить», как указано выше, чтобы принять участников.

Что видит участник, находясь в зале ожидания?

Хотя, с одной стороны, организатора, вероятно, могут засыпать именами участников, ожидающих допуска на собрание, сами участники столкнутся лицом к лицу с экраном, который выглядит примерно так:

Если у вас есть платная учетная запись Zoom, вы даже сможете настроить внешний вид зала ожидания по своему усмотрению. Итак, если вы хотите добавить логотип, дизайн и цвета, которые представляют вашу компанию / организацию, то все, что вы можете сделать, это создать уникальный опыт для участников.

Как отключить комнату ожидания на Zoom

Если вы не хотите, чтобы люди оставались в зале ожидания, вы можете отключить комнату ожидания, чтобы любой, у кого есть приглашение, мог просто присоединиться напрямую. Вот как вы можете отключить комнату ожидания, чтобы люди могли присоединяться без допуска.

На ПК

Zoom имеет настольное приложение, к которому вы можете получить доступ одним из двух способов. Либо вы идете в Веб-сайт Zoom через браузер, где вы можете запустить приложение, нажав на Проведите встречу > С включением / выключением видео

Или запустите приложение Zoom прямо из Стартовое меню.

Затем выберите Новая встреча вариант для целей этого руководства.

Страница встречи откроется в отдельной вкладке. Вы можете пригласить другого участника, если хотите увидеть, как функция безопасности реагирует и на ваше собственное дело. Нажать на Значок безопасности что вы увидите внизу.

В появившемся меню вы можете решить, хотите ли вы включить / отключить Зал ожидания вариант. Опция «Комната ожидания» предварительно включена, например:

Нажав на нее, вы отключите ее, и в этом случае участники будут напрямую приходить на встречу, и вы не сможете контролировать приток.

Кроме того, вы также можете решить, что участники могут или не могут делать на вашей встрече Zoom, с помощью этих параметров настройки в том же меню безопасности.

Вы также можете включить / отключить функцию «Комната ожидания» в трехточечном меню в правом нижнем углу.

Вы можете нажать на Включить комнату ожидания вариант здесь тоже.

На телефоне

Откройте приложение Zoom на своем телефоне. Если у вас его нет, скачайте и установите его с Магазин игр или же Магазин приложений, в зависимости от вашего устройства. Открыв приложение, выберите Новая встреча вариант.

Вам будет предложено начать новую встречу.

Теперь вы окажетесь на встрече. Здесь выберите Настройки встречи вариант.

Находясь в настройках собрания, вы можете включить / отключить функцию «Комната ожидания» в зависимости от того, как вы хотите разрешить участникам входить в Zoom Room.

Тебе хорошо идти!

Каким был ваш опыт Zoom? Мы с нетерпением ждем ваших отзывов в комментариях. Будьте осторожны и оставайтесь в безопасности!