Как включить чат в Google Документах

            После пандемии COVID-19 миллионы компаний по всему миру выбрали или были вынуждены перейти на цифровые технологии.  Поскольку многие части мира все еще находятся в изоляции, мы не знаем, когда и сможем ли мы вернуться к нашей прежней культуре работы.

К счастью, приложения 2021 года вполне способны облегчить совместную работу, гарантируя, что вы всегда получите инструменты, необходимые для поддержания духа товарищества. Один из ведущих текстовых редакторов в компании, Google Docs, также облегчает совместную работу. Это тоже выходит за рамки режима «Предложение». Сегодня мы посмотрим, как это работает – расскажем, как можно общаться со своими коллегами в Документах Google.

Связанный: Как сделать брошюру о Google Docs на ПК и в мобильном приложении

Можете ли вы поговорить в Документах и ​​узнать, как это работает?

Чат действительно доступен в Google Docs, и мы считаем, что это одна из самых недооцененных функций уважаемого текстового редактора. Если будут соблюдены правильные условия, вы сможете общаться с другими участниками и динамично работать на общей платформе, не задумываясь об этом слишком много.

Однако общение в Google Docs не может быть коммерческим аргументом, поскольку его возможности довольно ограничены. Тем не менее, он, безусловно, может поддерживать сотрудничество, когда это необходимо, даже если вы не можете отправлять смайлики, GIF-файлы, изображения или видео через чат Google Docs. Для текстовых сообщений не упоминается ограничение на количество символов, а это означает, что вы можете делать свои тексты сколь угодно большими. Просто напишите это и нажмите «Enter», чтобы отправить.

Связанный: Как создать папку в Google Docs на ПК и в мобильном приложении

Как включить чат в Документах как пользователь

Для обычных пользователей Google, не входящих в организацию, чат в Документах Google уже включен по умолчанию, но вы не можете отключить его, даже если захотите. Итак, откройте любой файл Google Docs, и чат будет включен для вас.

Но в корпоративных учетных записях Google, которые не являются идентификаторами gmail.com, организация может включить или отключить функцию чата в Документах Google. Если вам нужно включить чат в Документах Google в вашей организации, вам потребуется учетная запись администратора с правами суперадминистратора, чтобы внести необходимые изменения в настройки Google Workspace.

Связанный: Как переворачивать изображения в Google Документах на мобильных устройствах и ПК

Как включить чат в Документах от имени администратора

Как администратор организации, использующей Google Workspace, вы имеете полный контроль над тем, как вашим сотрудникам разрешено общаться друг с другом. Вы можете включить опцию чата, чтобы дать сотрудникам привилегию, которую они жаждут, или заставить их голодать по опрятной функциональности. По умолчанию в Документах Google включена функция чата. Но если вы обнаружите, что он отключен, выполните указанные ниже действия, чтобы снова включить его.

Сначала войдите в свой Консоль администратора Google с учетной записью с правами суперадминистратора. Как только вы попадете на главную страницу, перейдите в «Приложения».

Затем перейдите в “Google Workspace”.

Теперь перейдите в «Google Чаты и классные Hangouts».

Затем нажмите стрелку вниз справа от «Статус услуги». Выберите, к каким группам будут применяться изменения. Наконец, установите в настройках сервиса «Чат и классы Hangouts» и нажмите кнопку «Сохранить».

Это все! Чат будет включен для всех пользователей в вашей организации.

Связанный: Как сделать обратный поиск изображений на Facebook

Можете ли вы использовать свой мобильный телефон для чата?

На данный момент в Документах Google включена функция чата только для пользователей веб-клиента – docs.google.com. Вы не можете использовать чат в Google Документах, если используете приложение Google Docs на своем мобильном телефоне.

Как отключить чат в Google Документах

Если вы являетесь бесплатным пользователем Gmail, вы не можете включить или отключить опцию чата в Документах Google. Однако, как администратор вашей организации в Google Workspace, вы полностью контролируете эту функцию.

Начните с перехода к Консоль администратора Google и войдите в систему с вашим именем пользователя и паролем администратора вашей организации. Обязательно используйте учетную запись с правами суперадминистратора. После того, как вы перейдете на главную страницу, перейдите в «Приложения».

Теперь нажмите “Google Workspace”.

Затем перейдите в “Google Чат и классический Hangouts”.

Выберите, где вы хотите применить настройки – всю организацию или конкретную группу – и нажмите стрелку вниз справа от «Статус службы». По умолчанию для него установлено значение «Вкл. Для всех».

и выберите “Оба выключены”. Наконец, нажмите «Сохранить» и выйдите из области.

Почему вам недоступен чат?

Если вы являетесь пользователем Google Docs, вы должны сразу получить доступ к функциям чата. Если нет, ознакомьтесь с тремя основными причинами, указанными ниже.

Больше никто не редактирует

Возможность общаться в чате в Документах Google появляется только тогда, когда участвует несколько сторон. Вы не увидите кнопку чата, если вы единственный, кто редактирует документ. Убедитесь, что на другом конце находится кто-то другой, и повторите попытку.

Вы не вошли в аккаунт

Даже если вы получаете доступ к общему документу – через ссылку – у вас не будет доступа ко всем функциям внутри Документов Google, пока вы не войдете в систему. Поэтому, если вы не можете общаться в чате, убедитесь, что вы вошли в свою Аккаунт Google. Точно так же и другие участники также должны войти в свои учетные записи Google, чтобы иметь возможность общаться в чате.

Вы пытаетесь из мобильного приложения

На данный момент опция чата в Документах Google доступна только через веб-клиент или веб-страницу Документов Google. Итак, если вы использовали приложение Google Docs для установки соединения, у нас для вас плохие новости. Переключитесь на веб-клиент и попробуйте еще раз.

Админ отключил это

Если вы вошли в систему, сотрудничаете с пользователями и используете веб-клиент, вы должны сразу же получить доступ к функции чата. Все еще не удается заставить его работать? За ответами обращайтесь к системному администратору. Только администраторы учетной записи имеют право включать или отключать чат. Итак, убедитесь, что вы заставили их включить его со своей стороны.

СВЯЗАННЫЕ С