Как создавать, сохранять и отправлять электронные письма из Google Docs

Известно, что Google предлагает множество услуг, связанных с производительностью, и редко делает несколько услуг доступными с одной платформы, интегрируя их друг с другом. Если вы часто пользуетесь Google Docs и предпочитаете создавать сценарии для всего, что пишете в нем, разве вы не предпочли бы создавать свои электронные письма в Google Docs, а не в Gmail?

В следующем посте мы объясним, как создавать черновики электронных писем в Документах Google и отправлять их непосредственно в Gmail.

Как создать черновик электронной почты в Google Docs

Возможность создания черновика электронной почты — одна из новых функций, которые станут имеется в наличии в Google Документах. Эта функция является частью нового шаблона, который можно вставить в документ, над которым вы работаете. Чтобы создать черновик электронной почты, откройте Гугл документы и выберите черный документ для электронной почты.

Когда документ загрузится на экране, щелкните вкладку «Вставка» на панели инструментов вверху.

В появившемся меню выберите Стандартные блоки > Электронный черновик.

Google Docs применит к вашему документу шаблон, похожий на электронную почту. Вы увидите поля рядом с разделами «Кому», «Копия», «Скрытая копия» и «Тема».

Чтобы добавить людей, которым вы хотите отправить это электронное письмо, щелкните пустое текстовое поле рядом с «Кому» и начните вводить их адрес электронной почты или используйте «@» и введите их имя, чтобы добавить их из ваших контактов.

Вы можете сделать то же самое для разделов «Копия» и «Скрытая копия».

Теперь перейдите в поле «Тема» и введите текст, который должен отображаться в качестве темы вашего электронного письма.

Чтобы начать работу с телом электронного письма, нажимайте на пустое место чуть ниже темы, пока не появится баннер «Написать электронное сообщение». Здесь вы создаете электронное письмо, которое хотите отправить.

Как сохранить черновик письма из Google Docs в Gmail

Когда вы закончите писать черновик, вы можете отправить его в свою учетную запись Gmail, щелкнув синий значок Gmail слева от только что созданного черновика.

Вы должны увидеть баннер «Создание черновика в Gmail» в левом нижнем углу.

Как отправить черновик письма из Gmail

Вскоре после вышеизложенного на экране появится новое всплывающее окно, которое загружает этот черновик в Gmail. Оттуда вы можете вносить дополнительные изменения в электронное письмо и добавлять в него другие элементы перед отправкой.

Вы также можете получить доступ к черновикам в Gmail. здесь.

Связанный: Как сделать висячий отступ в приложении или на веб-сайте Google Docs

Что происходит, когда вы создаете черновик электронной почты в Документах?

Если вы закончили создание черновика электронной почты в Google Docs, щелкните значок Gmail синего цвета, который появляется в левой части шаблона черновика. Когда вы это сделаете, Документы Google попросят ваш веб-браузер открыть черновик внутри Gmail в новом всплывающем окне. Возможно, вам придется включить всплывающие окна для Документов в разделе настроек веб-сайта вашего браузера, и когда вы это сделаете, вы должны увидеть новое окно, в котором загружается черновик, созданный вами в Gmail.

Вы можете использовать это окно для внесения дополнительных изменений в сообщение. Поскольку электронное письмо не может быть отправлено непосредственно из Google Docs, наличие этого дополнительного шага предварительного просмотра электронной почты в Gmail предотвращает отправку электронных писем по ошибке. Вы должны знать, что при отправке черновика, созданного вами в Документах Google, черновик будет сохранен на адрес электронной почты, который вы использовали для входа в Документы. Если у вас несколько адресов Gmail, вы можете создавать черновики из Документов только для того письма, с которого хотите отправить письмо.

Как получить доступ к черновикам Документов Google

Когда вы создаете черновики электронной почты в Документах Google, вы можете мгновенно просмотреть их в Gmail с помощью синего значка Gmail. Когда ваш черновик предварительно просматривается в Gmail, он отправляется прямо в папку «Черновики» Gmail. Чтобы получить доступ к черновику электронной почты, созданному в Документах Google, откройте Gmail и щелкните папку «Черновик» на левой боковой панели.

Кроме того, вы можете просто посетить страницу «Черновики» в Gmail по этой ссылке: mail.google.com/mail/#drafts

В черновиках вы должны увидеть черновик, который вы недавно создали в Документах Google, вверху. Чтобы отредактировать или отправить этот черновик, нажмите на созданное вами электронное письмо, и вы должны увидеть плавающее окно, в котором отображается электронное письмо.

Если вы удовлетворены внесением всех изменений в это сообщение, нажмите «Отправить», как при отправке любого другого электронного письма.

Почему вам следует создавать черновики писем в Документах Google?

Gmail — это универсальная служба электронной почты, которая позволяет вам с легкостью просматривать, отвечать, создавать и помечать электронные письма, а недавно интегрированная с Google Chat и Google Meet, служба стала более удобной для совместной работы, чем когда-либо. Хотя процесс создания электронного письма остался прежним, вы можете избежать случайной отправки электронных писем из вашей учетной записи, поскольку это может произойти, если вы по ошибке нажмете кнопку «Отправить» при составлении своего электронного письма.

Чтобы избежать такого сценария, вы можете вместо этого использовать Документы Google для создания электронных писем, которые вы хотите отправить кому-то в Gmail. Поскольку черновики, которые вы создаете в Документах, могут отправляться только в Gmail, а не напрямую кому-либо, вы можете избежать ситуации, когда вы отправляете неполное электронное письмо или электронное письмо не тому человеку.

Еще одно преимущество использования Документов Google для создания электронных писем заключается в том, что вы можете сотрудничать с другими при их написании. Если вы работаете над электронным письмом, которое должно быть одобрено другими сотрудниками вашей организации, вы можете пригласить их просмотреть, прокомментировать или изменить документ, который вы подготовили как черновик, перед отправкой им через Gmail.

Еще одним преимуществом создания черновиков электронной почты в Google Docs является то, что вы можете использовать его для отправки одного и того же электронного письма несколько раз без необходимости снова и снова копировать и вставлять все содержимое электронной почты.

Это все, что вам нужно знать о создании черновиков электронных писем в Документах Google.

СВЯЗАННЫЙ