Как создать список рассылки в Gmail на ПК и телефоне

Отправка сообщений нескольким людям одновременно — это удобная функция, которая есть в большинстве платформ обмена сообщениями. Эта функция очень ценится организациями, которые хотят регулярно обращаться к определенной группе людей с помощью информационных бюллетеней, рекламных предложений, предупреждений или ежедневных рассылок всех видов.

Gmail также оснащен возможностью создавать списки рассылки для быстрой рассылки сообщений в массы, но эта функция, как правило, упускается из виду или упускается пользователями, поскольку она скрыта в нишах платформы. В этой статье мы поделимся всем, что вам нужно знать о списках рассылки Gmail — где их найти, как их создать и почему вам следует создавать списки рассылки.

Что такое список рассылки?

Через свое приложение «Контакты» Google внедряет функцию списка рассылки в Gmail, чтобы группировать контакты по разным ярлыкам в зависимости от типа сообщений, которые должны быть перенаправлены всем в конкретной группе.

Списки рассылки упрощают избыточность, связанную с отправкой писем большому количеству получателей одновременно.

Например, если вы являетесь руководителем отдела, отвечающим за все классы средней школы, вы можете создать ярлык для каждого класса, чтобы пересылать электронные письма, относящиеся ко всем контактам в выбранном ярлыке.

Связанный: Скрыть получателей в Gmail

На каких устройствах вы можете создавать список рассылки и управлять им?

Вы можете использовать веб-сайт Gmail на любом устройстве, поэтому это очень легко сделать на ПК с помощью веб-браузера. Но когда дело доходит до приложения Gmail, его поддерживает только приложение для Android, а не приложение для iOS, поэтому вы не можете создавать списки рассылки и управлять ими на iPhone или iPad.

Как создать список рассылки для Gmail

Чтобы создать список рассылки в Gmail, вам нужно использовать приложение Google Контакты. Вот как вы можете сделать это на компьютерах и мобильных устройствах.

На ПК (2 способа)

Вы можете перейти в Google Контакты по адресу контакты.google.com. Ниже мы покажем вам, как зайти в Google Контакты из Gmail и как создавать ярлыки.

Способ 1: создать ярлык с выбранными контактами

Перейдите в веб-интерфейс Gmail в браузере и войдите в свою учетную запись. Коснитесь значка сетки (значка приложений Google) в правом верхнем углу страницы.

Щелкните значок Контакты.

Наведите указатель мыши на любой контакт, чтобы увидеть флажок. Нажмите и выберите то же самое.

Повторите шаги, чтобы выбрать все контакты, которые вы хотите добавить к одной и той же метке.

Щелкните значок «Управление метками» на панели инструментов вверху.

В списке параметров нажмите + Создать метку.

Введите имя для новой метки.

Нажмите Сохранить, когда закончите.

Новая метка появится в разделе «Ярлыки» на левой боковой панели.

Способ 2: добавить контакты на пустую этикетку

Теперь давайте рассмотрим шаги, связанные с созданием пустой этикетки и управлением ею.

Чтобы создать пустую метку, нажмите кнопку + Создать метку.

Назовите свой новый ярлык по своему усмотрению.

Щелкните Сохранить.

Наведите указатель мыши на контакт, который хотите добавить к ярлыку, и установите флажок в появившемся окне.

Повторите шаги, чтобы выбрать все контакты, которые вы хотите добавить к одной и той же метке.

Щелкните значок «Управление метками» на панели инструментов вверху.

В списке параметров щелкните новую метку.

Нажмите Применить, чтобы добавить контакты.

Изменения немедленно отразятся в разделе «Ярлык», и вы увидите системное сообщение о завершении действия внизу страницы.

Связанный: исправить медленный Gmail

На Android

Чтобы создать список рассылки на телефоне, на нем должно быть установлено приложение Google Контакты.

Запустите Google Контакты на телефоне или планшете Android.

Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись. Нажмите и удерживайте любой контакт в списке контактов, чтобы выбрать его.

Нажмите значок в правом верхнем углу.

Коснитесь «Добавить к ярлыку».

Нажмите «Создать новый…» под списком существующих ярлыков.

Коснитесь текстового поля «Имя ярлыка», чтобы присвоить имя ярлыку.

Нажмите OK в окне.

Нажмите на вновь созданную метку в разделе «Выбрать метку».

Вот и все! Выбранные контакты будут добавлены к выбранной метке просто так.

Как управлять списком рассылки

Конечно, что-то вроде списка рассылки имеет тенденцию быть очень динамичным и постоянно пересматриваться, добавляя или удаляя контакты из списка. Для Gmail вы можете обновить любой список рассылки, используя параметр «Управление ярлыками» в Google Контактах.

На ПК

Вот как вы можете управлять ярлыками на компьютерах.

Способ 1: добавить контакт

В разделе «Управление ярлыками» вы можете отредактировать любой существующий ярлык, чтобы добавить или удалить контакты. Вот как это делается.

Перейдите на страницу контактов Google в веб-браузере. Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Gmail.

Наведите указатель мыши и установите флажок рядом с контактом, который вы хотите добавить к ярлыку.

Повторите шаги, чтобы выбрать все контакты, которые вы хотите добавить к одной и той же метке.

Щелкните значок «Управление меткой» на панели инструментов вверху.

Нажмите на ярлык, который вы хотите изменить, в списке «Управление ярлыками».

Нажмите Применить, чтобы добавить контакты.

Вы увидите системное сообщение о завершении действия. Изменение немедленно отразится в разделе «Ярлык» на левой панели.

Способ 2: удалить контакт

Вы также можете удалить кого-то из списка рассылки. Щелкните любую метку в разделе «Ярлыки» на левой панели.

Наведите курсор на любой контакт и нажмите на значок значок, который появляется на его правом конце.

Нажмите «Удалить с ярлыка».

Когда действие будет завершено, внизу страницы появится системное сообщение.

На Android

Вот как вы можете управлять своими ярлыками на устройстве Android.

Способ 1: добавить контакт

Ниже мы покажем, как добавить к метке кого-то, кто уже есть в ваших контактах.

Запустите Google Контакты на телефоне или планшете Android.

Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись. Нажмите на значок гамбургера в верхнем левом углу.

Коснитесь ярлыка, к которому вы хотите добавить новые контакты.

Нажмите на значок «Добавить друзей» в правом верхнем углу страницы.

Нажмите на любой контакт из списка контактов, чтобы добавить его к ярлыку.

Контакт будет немедленно добавлен к ярлыку.

Способ 2: удалить контакт

Чтобы удалить кого-то из ярлыка, нажмите и удерживайте любой контакт, указанный под ярлыком.

Нажмите на значок в правом верхнем углу.

Нажмите Удалить из ярлыка.

Контакт будет немедленно удален с ярлыка.

Способ 3: добавьте контакт, которого нет в вашем списке контактов

Теперь мы покажем вам, как добавить к ярлыку контакт, которого нет в вашем списке контактов.

Запустите Google Контакты на телефоне или планшете Android.

Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись. Нажмите на значок.

Коснитесь ярлыка, к которому вы хотите добавить новые контакты.

Коснитесь значка + в правом нижнем углу страницы этикетки.

Заполните соответствующие данные, чтобы создать новый контакт

Нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу страницы, чтобы создать новый контакт и добавить его к ярлыку.

Контакт создается и изначально отображается под меткой.

Как отправить групповое электронное письмо в список рассылки на Gmail

Когда вы коснетесь текстового поля «Кому», предназначенного для ввода адреса получателя, сервер автоматически предложит любые метки, соответствующие вашим ключевым словам.

Однако, если вы используете списки рассылки в профессиональных целях, всегда разумно хранить в тайне идентификаторы электронной почты всех, кто находится под выбранным ярлыком. Основная причина заключается в том, что большинство людей сочтут это непрофессиональным, а также нарушением конфиденциальности, если вы без разбора делитесь конфиденциальной информацией, такой как идентификатор электронной почты, с другими.

К счастью, вы можете избежать этого затруднения, используя функцию BCC (слепая копия) в Gmail. Получатель почты, которую вы переслали с использованием поля BCC, не получит никакой информации о том, кому еще была переадресована почта.

Теперь мы увидим, как вы можете отправить письмо в список рассылки.

На ПК

Перейти к веб-сайт Gmail в браузере и войдите в свою учетную запись. Нажмите на значок «Написать» в левом верхнем углу страницы.

Щелкните первое текстовое поле с пометкой «Получатели».

Нажмите на СК.

Введите имя метки в текстовое поле «Скрытая копия» и нажмите на автоподсказку метки, чтобы выбрать ее.

Заполните строку темы и основной текст в соответствии с вашими требованиями и нажмите «Отправить», как только закончите.

Вот и все, ваша почта будет отправлена ​​всем, кто указан в поле «Скрытая копия», без раскрытия адресов электронной почты других людей любому получателю. Имейте в виду, что иногда электронные письма, пересылаемые с неизвестных адресов электронной почты (с использованием скрытой копии), имеют более высокую уязвимость для пометки Google как спам.

Если ваши важные электронные письма продолжают перенаправляться в папку со спамом получателя, попросите их внести ваш адрес электронной почты в белый список.

На Android

Чтобы использовать список рассылки в приложении Gmail для Android, на устройстве должно быть установлено приложение Google Контакты. Убедитесь, что вы включили синхронизацию контактов в настройках приложения, чтобы обеспечить надлежащую синхронизацию всех ярлыков между веб-сайтом Gmail и приложением.

Запустите Google Контакты на телефоне или планшете Android.

Нажмите значок.

Коснитесь ярлыка, к которому вы хотите добавить новые контакты.

Нажмите на значок в правом верхнем углу.

Из вариантов выберите Отправить письмо.

Нажмите на любой контакт в поле «Кому».

Нажмите «Копировать всех получателей», чтобы скопировать все адреса электронной почты, указанные в поле «Кому».

Теперь нажмите стрелку вниз рядом с полем «Кому», чтобы развернуть представление.

Нажмите и удерживайте в текстовом поле скрытой копии и нажмите «Вставить».

Теперь вернитесь в поле «Кому» и коснитесь всплывающего окна с числом получателей, скрытым от просмотра в текстовом поле.

Нажмите клавишу Backspace на клавиатуре, чтобы удалить все адреса в поле «Кому».

Заполните строку темы и тело электронного письма и подготовьте письмо со всем необходимым. Нажмите «Отправить», когда закончите.

Я не могу отправлять электронные письма в свой список рассылки Gmail. Почему?

Есть несколько причин, по которым это может происходить с вашей учетной записью Gmail. Самые распространенные из них перечислены ниже.

• Дневной лимит: если вы превысите дневной лимит в 500 исходящих писем из своей учетной записи, у вас возникнут трудности с отправкой новых писем в этот день из учетной записи. Таким образом, причина, по которой вы не можете отправлять письма своим контактам в любом списке рассылки, может заключаться в том, что вы превысили квоту. Подождите до следующего дня, чтобы повторить попытку.

• Недействительные адреса электронной почты: если это не проблема с вашей стороны, убедитесь, что адрес электронной почты получателя действителен. Ваши электронные письма будут возвращаться, если адрес, который вы использовали, не существует.

• Достигнут предел электронной почты для получателя: если адрес действителен, но вы по-прежнему не можете связаться с определенным контактом в списке рассылки, это может быть связано с тем, что они получают ненормальное количество электронных писем, а ваше просто застряло в очереди. Это может быть довольно большая очередь, и вы не сможете связаться с ними по электронной почте в тот день. Таким образом, вам, возможно, придется искать альтернативные каналы, чтобы связаться с ними.

• Заблокированный адрес электронной почты или помеченный как спам. Возможно, вам также придется подумать о том, что они могут заблокировать ваш адрес или сообщить о ваших электронных письмах как о спаме в Gmail. Рекомендуется докопаться до сути вещей, обсудив их непосредственно с предполагаемым получателем. Если все электронные письма, отправленные вами с ярлыком, не доставляются, возможно, это связано с тем, что Gmail заблокировал вас по подозрению или на основании рассылки спама. Это происходит, если вы отправляете слишком много писем многим получателям или группам одновременно.

Часто задаваемые вопросы

Вот несколько ответов на несколько вопросов, которые могут возникнуть у вас по поводу использования списков рассылки в Gmail, помимо информации, приведенной выше.

Работает ли функция списка рассылки на iPhone или iPad?

Как объяснялось выше, только приложение для Android поддерживает эту функцию, кроме веб-сайта Gmail, который легко доступен через браузер ПК. Поскольку в приложении Gmail для iOS нет этой функции, вы не можете использовать ее на iPhone или iPad.

Зачем использовать список рассылки в Gmail?

Если вы регулярно пересылаете электронные письма определенной группе контактов с одинаковым почтовым содержимым, то списки рассылки помогают повысить производительность и эффективность выполнения задачи, а не тратить время на добавление контактов вручную в поле получателей в повторяющемся цикле.

Применение списков рассылки происходит только в том случае, если вы регулярно отправляете массовые электронные письма контактам, которые вы сгруппировали под ярлыком. Почта, отправленная на ярлык с несколькими контактами, будет объединена в одну почту в папке «Отправленные», но это не повлияет на то, как вы можете отслеживать отдельные ответы, полученные на почту.

Когда вы создаете список рассылки, ваши критерии должны состоять в том, чтобы сгруппировать демографические данные, соответствующие определенному требованию. Например, если вы являетесь менеджером по персоналу, создание списка рассылки, посвященного каждому отделу, открывает более быстрые каналы связи, чтобы сообщать обо всех контактах, подпадающих под ярлык (группируя определенный отдел), исключительно и независимо.

Списки рассылки также можно редактировать, чтобы добавлять или удалять новые контакты, чтобы вы могли легко быть в курсе изменений в населении каждой группы.

Надеюсь, вы получили ответы, которые искали! Дайте нам знать об этом в комментариях!

СВЯЗАННЫЕ С