Как сохранять сообщения или добавлять их в закладки в Microsoft Teams

            Microsoft Teams стала коммуникационным центром для миллионов людей по всей планете.  Претензия продукта на известность пришлась на разгар пандемии COVID-19, но вряд ли она исчезнет по мере того, как мы будем приближаться к норме.  Команды - как и многие другие решения для видеосвязи - должны оставаться частью нашей жизни, по крайней мере, до тех пор, пока не появится лучшая альтернатива. 

В Teams есть множество замечательных функций, и неудивительно, что они позволяют сохранять важные сообщения, когда вам этого хочется. Если вы не знаете, как работает эта функция, мы здесь, чтобы протянуть руку помощи. Без лишних слов, давайте посмотрим, как можно добавить сообщение в закладки в Teams.

Связанный: Как добавить Smartsheet в Microsoft Teams

Что означает сохранение сообщения?

Когда вы имеете дело с миллионом важных текстовых сообщений каждый день, естественно потерять одно или два. Microsoft Teams понимает эту проблему и предлагает решение в виде сохраненных сообщений. Сохраняя сообщение, вы убедитесь, что оно попадает в отдельную область, вдали от толпы. Итак, когда вам действительно нужно это сообщение, вам не придется рыться в тысячах нерелевантных сообщений.

Вам не нужно загружать отдельное приложение или платить больше, чтобы разблокировать функциональность. Он встроен в приложение Microsoft Teams и доступен как для бесплатных, так и для премиум-пользователей. Ниже мы рассмотрим, как можно использовать сохранение разных сообщений из разных источников.

Связанный: Как протестировать камеру в Microsoft Teams

Как добавить в закладки сообщение чата

Во-первых, давайте начнем с самого простого варианта использования: член команды отправляет вам сообщение, и вы хотите его сохранить. Вот как вы можете сохранить его на мобильном устройстве и на компьютере.

Рабочий стол / Интернет

Поскольку настольный и веб-клиенты идентичны, мы объединяем их вместе. Сначала запустите настольный клиент или перейдите в Страница входа в Microsoft Teams и войдите в систему. Теперь перейдите в чат, который вы хотите добавить в закладки, щелкнув вкладку «Чат» слева от вас.

Наведите курсор на сообщение, которое хотите сохранить, пока не появится кнопка с многоточием.

Щелкните по нему и нажмите “Сохранить это сообщение”.

Это сообщение будет немедленно сохранено.

iPhone / Android

В мобильном приложении также есть функция закладок. Хотя работает немного иначе. После запуска мобильного приложения Microsoft Teams перейдите на вкладку «Чат».

Откройте чат, из которого вы хотите сделать закладку. Теперь нажмите и удерживайте сообщение и позвольте меню выскочить. Наконец, нажмите «Сохранить», чтобы сохранить сообщение.

Как добавить сообщение в закладки на канале

Как и в случае с чатами, добавить в закладки сообщение из выбранного вами канала также довольно просто.

Рабочий стол / Интернет

Запустите классическое приложение Microsoft Teams или перейдите в Страница входа в Microsoft Teams и войдите под своим именем пользователя и паролем. Теперь щелкните вкладку «Команды» в левой части экрана.

Это покажет каналы, частью которых вы являетесь. Щелкните по любому. Теперь найдите сообщение, которое хотите сохранить, и наведите на него курсор. Когда появится дополнительное меню, нажмите кнопку с многоточием.

Наконец, нажмите “Сохранить это сообщение”.

Это оно!

iPhone / Android

Запустите приложение Microsoft Teams на своем смартфоне. Теперь нажмите на приложение «Команды» прямо в нижней части экрана.

Затем нажмите на канал, для которого хотите сделать закладку. Нажмите кнопку с вертикальным многоточием в правом верхнем углу сообщения, которое хотите добавить в закладки.

Когда откроется меню, нажмите «Сохранить».

Как добавить в закладки сообщение из группового чата

Создание закладок для сообщений из группового чата ничем не отличается от методов, которые мы обсуждали выше.

Рабочий стол / Интернет

Перейдите на страницу входа в Microsoft Teams и введите свое имя пользователя и пароль или запустите настольное приложение и войдите в систему. Теперь щелкните вкладку «Чат» слева от вас.

Затем откройте групповой чат, из которого вы хотите сделать закладку. Затем наведите курсор мыши на сообщение, которое хотите сохранить. Когда появится дополнительное меню, нажмите кнопку «Еще» (многоточие).

Нажмите «Сохранить это сообщение», чтобы сохранить его.

iPhone / Android

Запустите приложение Microsoft Teams на своем мобильном телефоне. Теперь нажмите на вкладку «Чат» внизу экрана.

Затем откройте группу, из которой вы хотите сохранить сообщение. Нажмите и удерживайте сообщение, которое хотите добавить в закладки. Нажмите «Сохранить».

Как добавить файл в закладки

В предыдущих разделах мы внимательно рассмотрели сохранение сообщений. В этом подразделе мы рассмотрим создание закладок для файла для более быстрого доступа.

Рабочий стол / Интернет

Вы не можете сохранить файл так же, как сохраняете сообщение. Меню переполнения для конкретного файла сильно отличается от сообщения. Итак, лучший способ действий – сохранить сообщение, содержащее файл, который вы пытаетесь сохранить. Таким образом, у вас будет быстрый доступ к конкретному сообщению, а затем и к файлу.

Запустите приложение Microsoft Teams или перейдите на страницу входа в Teams и войдите в систему. Теперь нажмите «Чат» или «Команды» и перейдите к файлу, который вы хотите добавить в закладки.

Щелкните или наведите курсор на сообщение, содержащее файл, который вы хотите добавить в закладки. Щелкните многоточие.

Наконец, нажмите «Сохранить это сообщение», чтобы сохранить его в безопасном месте.

iPhone / Android

После запуска приложения Microsoft Teams перейдите в «Канал» или «Чат», где находится файл.

Нажмите кнопку с вертикальным многоточием в правом верхнем углу сообщения, содержащего файл.

Наконец, нажмите «Сохранить».

Это все!

Как получить доступ к чату, который вы сохранили

Теперь, когда мы узнали о сохранении / закладке чатов, давайте посмотрим, как вы можете получить доступ к сохраненным сообщениям / файлам.

Рабочий стол / Интернет

Запустите приложение Microsoft Teams в своей системе или перейдите на официальный сайт и войдите в систему со своим именем пользователя и паролем. После успешного входа в систему щелкните миниатюру изображения своего профиля в правом верхнем углу экрана.

Когда список откроется, нажмите «Сохранено».

Ваши сохраненные сообщения будут отображаться в левой части экрана. Щелкните любое сообщение, чтобы открыть беседу, из которой оно было добавлено в закладки.

iPhone / Android

Запустите мобильное приложение Microsoft Teams и войдите в систему. В отличие от настольного компьютера или веб-клиента, здесь нет эскиза изображения профиля. Вам нужно будет нажать на «Еще», чтобы открыть параметры.

После этого нажмите «Сохранено».

Здесь будут отображаться сообщения, которые вы сохранили.

Нажмите на любое сообщение, чтобы открыть его. Вы сразу перейдете к разговору, из которого вы его сохранили.

Как удалить закладку

Готово к сообщению и хотите его удалить? Вот как можно:

Рабочий стол / Интернет

Войдите в свою учетную запись Microsoft Teams и щелкните миниатюру изображения профиля в правом верхнем углу экрана.

Перейдите в «Сохранено».

На левой панели вы увидите сохраненные сообщения. Нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу сохраненного сообщения, чтобы «отменить сохранение».

Закладка будет удалена.

iPhone / Android

Запустите мобильное приложение Teams и нажмите кнопку «Еще» в нижнем левом углу экрана.

Перейдите в «Сохранено». Справа от сохраненного элемента нажмите кнопку с вертикальным многоточием.

Нажмите «Удалить из сохраненных», чтобы удалить закладку.

Это оно!

СВЯЗАННЫЕ С