Как скрыть получателей в Gmail

Gmail позволяет отправлять электронные письма сразу нескольким людям, если у вас есть одна и та же информация, которой нужно поделиться одновременно. Вам может потребоваться массовая рассылка электронных писем в ситуациях, например, когда мероприятие проводится в вашей организации или семье, когда вам нужно отправлять своим клиентам новые рекламные акции, когда у вас есть какие-то захватывающие новости, которыми вы можете поделиться с другими в вашей организации, или для нескольких других причины. Поскольку это электронное письмо отправляется множеству людей, на его исправление может уйти некоторое время, и вам, возможно, придется избегать упоминания адресов электронной почты ваших получателей, которые будут иметь доступ к вашей электронной почте.

В этом посте мы объясним, почему вы должны скрывать получателей при отправке электронных писем, как это работает и как это сделать в Gmail в Интернете и на вашем телефоне.

Почему вы должны скрывать получателей в Gmail?

Скрытие получателей при массовой рассылке электронных писем важно, потому что вы можете не захотеть, чтобы получатели знали, кому вы отправили это электронное письмо. Если вы покажете адреса электронной почты всех получателей электронной почты, они все смогут видеть адреса электронной почты друг друга, что может оставить их конфиденциальность незащищенной.

Если конечные пользователи оставят свои адреса электронной почты видимыми, они станут уязвимыми для спама и нежелательных писем от кого-либо в Интернете. Компании могут избежать жалоб от своих клиентов по этому поводу, скрывая адреса электронной почты получателей своих электронных писем. Для организаций это выгодно, потому что другие компании, получающие вашу электронную почту, не смогут узнать, кто ваши клиенты, и никак не повлияют на ваш бизнес.

Как работает скрытие получателей в Gmail?

Создавая электронные письма в Gmail, вы могли видеть буквы «СК» в поле «Кому» или вокруг него. Если вы отправляете электронные письма только один на один, возможно, вы никогда не использовали функцию скрытой копии. Чтобы адреса электронной почты ваших получателей оставались скрытыми, Gmail предоставляет функцию скрытой копии (Bcc), которая обеспечивает сохранность конфиденциальности всех ваших получателей.

Когда вы добавляете получателей в качестве скрытой копии, они по-прежнему смогут видеть адреса электронной почты тех, кто указан в полях «Кому» и «Копия». Напротив, основные получатели, перечисленные в разделе «Кому», смогут видеть адреса электронной почты всех участников электронного письма.

Вы можете добавить адреса электронной почты всех получателей, которых вы хотите скрыть, в этом разделе «Скрытая копия», разделив их запятыми. Популярные сервисы, такие как Gmail, позволяют добавлять как можно больше адресов и автоматически разделять их все по отдельности.

Вы также можете отправить электронное письмо только в список скрытых копий, оставив поле «Кому» пустым. В таких случаях ваша электронная почта может быть помечена некоторыми почтовыми клиентами как спам. Чтобы ваша электронная почта не помечалась как спам, вы можете добавить свой собственный адрес электронной почты в раздел «Кому» или создать контакт «Неизвестные получатели».

Когда вы указываете контакт «Неизвестные получатели» в разделе «Кому» электронного письма, получатели электронного письма будут четко понимать, что это электронное письмо было отправлено нескольким другим людям, и их имена и адреса не будут им видны. Хотя добавление контакта «Неизвестные получатели» не является обязательным, это стало частью культуры электронной почты и используется в качестве любезности для информирования людей о том, что это электронное письмо читают несколько других. Неизвестный получатель не обязательно должен быть тем, кому вы хотите отправить электронное письмо; вы можете добавить один из своих адресов электронной почты, который будет отображаться как один.

Как скрыть получателей в Gmail

Возможность скрыть адреса электронной почты получателей в Gmail доступна как в веб-клиенте, так и в приложениях Gmail для iOS и Android.

В интернете

Чтобы отправить электронное письмо со скрытыми получателями на вашем компьютере, перейдите в Gmail.com и войдите в свою учетную запись Google. Когда ваш почтовый ящик Gmail загрузится, нажмите кнопку «Написать» (отмеченную значком карандаша внутри круга) рядом с вкладкой «Почта» на левой боковой панели.

Кроме того, вы можете начать новое сообщение в Gmail с помощью сочетания клавиш Ctrl (Command) + C, когда вкладка Gmail открыта и активна на вашем рабочем столе. Это будет работать, только если в настройках Gmail включены «Сочетания клавиш».

Когда вы нажимаете кнопку «Написать», Gmail откроет на вашем экране небольшое окно композиции.

Следующий шаг является необязательным и включает в себя создание контакта «Неизвестные получатели» в разделе «Кому». Как объяснялось выше, вы можете указать контакт «Нераскрытые получатели», чтобы получатели письма знали, что это же электронное письмо было отправлено нескольким другим.

Чтобы создать контакт «Нераскрытые получатели», щелкните поле «Кому» внутри окна композиции и введите «Нераскрытые получатели», а затем введите один из ваших собственных адресов электронной почты, указанных в угловых скобках «<>». Вот как это должно выглядеть:

Когда вы нажимаете клавишу пробела после ввода адреса электронной почты контакта «Нераскрытые получатели», он будет отображаться как фактический контакт в окне композиции.

После того, как вы создали контакт «Нераскрытые получатели», вы можете перейти к добавлению всех адресов получателей, которые вы хотите скрыть. Для этого нажмите на опцию «Скрытая копия» в правой части поля «Кому».

Если вы не видите параметр Скрытая копия, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl (Command) + Shift + B, если оно включено в Gmail.

Это создаст новое текстовое поле «Скрытая копия» под «Кому».

В этом поле вы можете ввести адреса электронной почты всех получателей, которых вы хотите скрыть. Вы можете разделить два адреса электронной почты запятой «,». В тот момент, когда вы добавите запятую после адреса электронной почты контакта, его имя отобразится в поле «Скрытая копия».

Когда вы закончите добавлять адреса электронной почты в «Скрытую копию», в разделе «Кому» будет показано количество адресов, которые вы добавили в виде скрытой копии.

Теперь вы можете написать письмо со всей необходимой информацией и форматированием. Когда электронное письмо будет готово, нажмите кнопку «Отправить» в нижней части окна композиции.

На телефоне

Подобно тому, как вы скрывали адреса электронной почты людей на рабочем столе, вы также можете скрыть получателей в сообщениях, которые отправляете с помощью приложения Gmail на Android и iPhone. Для этого откройте приложение Gmail на своем устройстве и нажмите кнопку «Написать» в правом нижнем углу.

На вашем телефоне откроется экран создания сообщения.

В разделе «Кому» на этом экране введите «Неизвестные получатели», затем пробел и один из ваших собственных адресов электронной почты, указанных в угловых скобках «<>». Приложение Gmail теперь покажет опцию «Добавить получателя» с введенным вами адресом. Нажмите на эту опцию «Добавить получателя», чтобы создать контакт «Неизвестные получатели».

Теперь вы сможете увидеть, что «Неизвестные получатели» отображаются как контакт в разделе «Кому».

Как только это будет сделано, мы можем приступить к добавлению адресов электронной почты людей, которых вы хотите скрыть от получателей. Для этого вам необходимо использовать функцию скрытой копии, к которой вы можете получить доступ, нажав стрелку вниз справа от поля «Кому».

Теперь вы должны увидеть текстовые поля «Копия» и «Скрытая копия» внутри экрана «Создание».

В поле «Скрытая копия» введите адреса электронной почты получателей, которых вы хотите скрыть.

Теперь вы можете добавить остальные детали сообщения, такие как тема и основное тело письма. После прочтения электронного письма вы можете отправить его скрытым получателям, нажав кнопку «Отправить» (со значком стрелки вправо) в правом верхнем углу.

Теперь ваше электронное письмо будет отправлено, и люди смогут видеть только «Нераскрытых получателей» в разделе «Кому», что указывает на то, что вы добавили адреса как скрытые.

Это все, что вам нужно знать о сокрытии получателей в Gmail.

СВЯЗАННЫЕ С