Как сканировать документы и хранить их в Интернете на Android

Сканирование документов с годами стало проще. Прошли те времена, когда для сканирования одного листа бумаги требовалось дорогое оборудование. Теперь, имея приличный смартфон на Android, вы можете сканировать свои документы в формат PDF и сохранять их в Интернете для полностью безбумажного офиса.

Следующая статья поможет сканировать документы и с легкостью хранить их в Интернете, так что вы никогда не будете ограничены поиском физических копий своих документов, когда вы находитесь вне офиса.

Зачем сканировать документы?

Сканирование документа – задача не из приятных, а в путешествии – еще более болезненная. Кучу бумаги тоже значит 19 век. Кроме того, что в первую очередь приходит вам в голову, когда вы слышите термин «сканировать»? Знаем, знаем! Это та самая большая, неудобная, трудоемкая машина – сканер.

Вы когда-нибудь думали о замене сканера на что-нибудь маленькое и портативное? Мой дорогой друг, твое желание исполнилось. Ваш лучший друг – ваш мобильный телефон способен на все, включая сканирование ваших документов / квитанций / белой доски.

Вы знаете, что можете убить двух зайцев одним мобильником, я имею в виду камнем. Используйте свой телефон Android, чтобы сканировать документы и хранить цифровые данные онлайн в любом облачном хранилище – Гугл Диск, DropBox к которому вы можете получить доступ с любого устройства, в любом месте и в любое время.

Кроме того, сканирование документа с помощью телефона Android имеет еще два преимущества. Во-первых, если вы потеряете важный бумажный документ, у вас будет его резервная копия в цифровой форме, а во-вторых, поиск цифровых данных – это легкая прогулка.

Также читайте: Лучшие предустановленные виджеты Android, о которых вы должны знать

Как использовать Google Диск для сканирования документов

Вы можете использовать предустановленное приложение Google Drive на телефоне Android, чтобы сканировать документы и сохранять их в Интернете – ничего устанавливать не нужно.

Google Диск – одно из лучших и простых приложений для сканирования документов. Это приложение-находка, которое автоматически сохраняет данные в Интернете, создавая файл PDF, к которому вы можете получить доступ где угодно. Кроме того, приложение Google Drive индексирует ваши документы, что означает, что вы можете поиск в файлах PDF.

Предположим, вы загружаете несколько рецептов Bharti Medicines, New Delhi, и хотите найти конкретное лекарство в одном из рецептов. С Google Drive вам не нужно вручную открывать каждый документ, вы можете искать лекарство прямо через панель поиска, и Google Drive покажет вам файлы, содержащие точный термин. (Я знаю, это круто)

Чтобы отсканировать документы с помощью приложения Google Диск для Android, выполните следующие действия:

Шаг 1. Открой Приложение Google Диск.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Плавающий плюс» (Добавить), расположенную в правом нижнем углу.

Шаг 3. Откроется «Новое меню», коснитесь опции «Сканировать» – включит режим камеры.

Шаг 4. Направьте камеру на документ, который вы хотите отсканировать. Внизу экрана есть две опции: вспышка и кнопка захвата. Нажмите кнопку съемки, чтобы сделать снимок.

Приложение автоматически обрежет фотографию по размеру документа, как показано на рисунке выше.

Читайте также: Как восстановить уведомления, удаленные из панели уведомлений на Android, включая устройства Samsung

Однако, если вы недовольны автоматической обрезкой, вы можете коснуться значка кадрирования на верхней панели, чтобы изменить размеры.

Кроме того, приложение предоставляет вам следующие настройки для улучшите ваши документы.

• Нажмите цветовая палитра рядом со значком кадрирования, чтобы изменить цвет документа.

• Коснитесь трех точек, чтобы открыть дополнительные настройки. Первые три говорят сами за себя. В параметрах настроек вы найдете размер бумаги, ориентация бумаги и качество изображения.

• Нижняя панель содержит три кнопки: знак плюса для добавить группу (несколько страниц) в тот же PDF файл кнопка пересдачи для повторного сканирования документа, если он вас не устраивает, и кнопку окончательной проверки, чтобы подтвердить, что все идеально и вы готовы его сохранить.

Шаг 5. Когда вы довольны результатом сканирования, нажмите кнопку проверки, чтобы сохранить документ. Нажатие на этот значок автоматически загрузит документ в вашу учетную запись Gmail. Мне лично нравится эта функция – одно касание и прямая загрузка.

После завершения синхронизации вы сможете просматривать этот файл с любого другого устройства, в частности, если установлен Google Диск.

Как сканировать и сохранять документы в Интернете с помощью приложения TapScanner

Отсканированные документы на вашем телефоне можно отправить в предпочтительное облачное хранилище двумя способами. Вы можете выбрать автоматическое резервное копирование документов с помощью функции автоматического резервного копирования или загрузить их вручную. Ниже мы объяснили шаги, необходимые для них обоих.

Сканирование и сохранение файлов вручную

Шаг 1: Загрузите и установите Коснитесь сканера приложение из Google Play. Как только приложение будет установлено, откройте его.

Шаг 2: Коснитесь камеры (), чтобы начать сканирование.

Шаг 3: Нажмите на значок «Пакет», чтобы объединить несколько фотографий в один документ.

Шаг 4: Нажмите на камеру () в центре внизу, чтобы сделать снимок.

Шаг 5: Нажмите Готово () в правом нижнем углу.

Шаг 6: Нажмите кнопку «Загрузить» в правом верхнем углу.

Шаг 7: Убедитесь, что опция PDF рядом с разделом «Экспортировать документ как» выбрана, затем нажмите «Сохранить».

Шаг 8: Вернитесь на главный экран TapScanner. Вы должны увидеть только что созданный файл.

Шаг 9: Нажмите на значок «Поделиться» под отсканированным файлом.

Шаг 10: Нажмите кнопку «Поделиться» внизу, чтобы загрузить файл в облако.

Теперь отсканированный файл с вашего телефона будет загружен в предпочитаемую вами облачную службу хранения. Вы можете получить к нему доступ, открыв это конкретное приложение облачного хранилища на своем устройстве Android.

Настроить автоматическую загрузку в облако

Вы можете настроить облачную учетную запись в приложении Tap Scanner и включить опцию автоматического резервного копирования через Wi-Fi для автоматической загрузки отсканированных изображений из вашей библиотеки. Чтобы включить автоматическое резервное копирование в облачное хранилище, выполните следующие действия:

Шаг 1: Загрузите и установите Коснитесь сканера приложение из Google Play. Как только приложение будет установлено, откройте его.

Шаг 2: Нажмите значок меню гамбургера в верхнем левом углу.

Шаг 3: Выберите в меню опцию «Резервное копирование в облако».

Шаг 4: Нажмите на переключатель рядом с полем «Только Wi-Fi», если вы хотите отключить загрузку с использованием мобильных данных. После этого нажмите «Нет» в разделе «Тип облака».

Шаг 5: Выберите облачное хранилище, в которое вы хотите загрузить свои документы, и войдите в соответствующую учетную запись облачного хранилища. На момент написания вы могли выбирать только между Google Диском, Dropbox и OneDrive.

Вот и все! Теперь ваши файлы будут автоматически загружаться в предпочтительную облачную службу, когда вы подключены к сети Wi-Fi.

Примечание: Функция автоматического резервного копирования доступна только для профессиональных пользователей приложения Tap Scanner. Бесплатные пользователи могут загружать / делиться файлами только вручную.

Другие сторонние приложения для Android, которые можно использовать для сканирования и сохранения документов в Интернете

Однако, если по какой-либо причине вас не устраивает приложение Google Drive, вы можете использовать сторонние приложения, такие как CamScanner, Turbo Scanner, Tiny scanner, Microsoft Office Lens и т. Д., Для сканирования данных. Эти приложения имеют несколько дополнительных функций, таких как улучшенный пакетный режим, импорт существующих фотографий и т. Д. Но в большинстве сторонних приложений отсутствует оптическое распознавание символов – поиск по изображению (которое доступно на Google Диске) в бесплатной версии.

Первое имя, которое появляется в магазине Google Play при поиске по запросу «сканер» или «сканирование», – это Приложение CamScanner. Будучи одним из самых известных приложений, оно нисколько не разочаровывает – я пробовал много 3^rd партийных приложений, но CamScanner выиграл гонку.

Подобно Google Drive, CamScanner сканирует документ и автоматически обрезает его. Кроме того, он предоставляет другие настройки, такие как размер изображения, пакетный режим, фильтры и т. Д., Для дальнейшего улучшения документа.

Читайте также: Как синхронизировать локальную папку с Google Диском на Android-устройстве

Для удаленного доступа к вашим данным вы можете сохраните его онлайн в облачных инструментах как DropBox, Google Drive, OneDrive и т. д., однако автосинхронизация доступна только для премиум-пользователей.

Хотя в бесплатной версии CamScanner не хватает некоторых других функций, таких как оптическое распознавание символов и добавление водяных знаков к отсканированным документам, CamScanner по-прежнему возглавляет банду.

Конечно, вы можете использовать камеру телефона по умолчанию, чтобы сделать снимок и сохранить его в галерее, но лучший подход – использовать независимое приложение, которое автоматически обрезает фотографию, организует отсканированные данные в разных папках и предлагает распознавание текста, что позволяет приложения для поиска по изображению.

Вы часто сканируете документы с помощью телефона? Вы храните их в облаке, и если да, то как? Дайте нам знать в комментариях ниже.