Как редактировать документ Word на iPhone (AIO)

Если вы планируете использовать свой iPhone для продуктивной работы, то первое, что вам следует подумать, — это какой инструмент использовать для редактирования документа Word на нем. Несмотря на то, что существует множество приложений для обработки текста, единственные два инструмента, которые вам могут понадобиться, — это собственное приложение Apple Pages, которое изначально устанавливается на iOS, или приложение Microsoft Word, которое можно бесплатно использовать на iPhone, если вы подписаны. в учетную запись Microsoft.

В этом посте мы объясним, как редактировать документ Word на iPhone с помощью этих двух приложений.

Способ 1: отредактируйте документ Word на iPhone с помощью Apple Pages

Родное приложение Apple Pages неплохо справляется с редактированием файлов Word на iPhone. Поскольку приложение бесплатное и предустановлено на всех iPhone, оно может быть готово и доступно для редактирования документов Word.

Открыть файл Word на страницах

1. Откройте приложение Apple Pages на своем iPhone.
   
2. Когда приложение откроется, нажмите вкладку «Обзор» внизу.
   
3. На этом экране перейдите к месту, где вы сохранили документ Word, который хотите отредактировать. Когда вы найдете файл, который хотите отредактировать, нажмите на него, чтобы открыть его внутри Pages.
   
4. Pages теперь откроет документ в режиме чтения. Чтобы начать вносить в него изменения, нажмите «Изменить» в правом верхнем углу.
   
5. Когда вы входите в режим редактирования внутри Pages, вы увидите множество инструментов вверху и над клавиатурой.
   
6. Вы можете приближать и отводить экран, чтобы получить желаемый эффект масштабирования.
   
7. Если вы хотите редактировать документ более эффективно, вы можете переключиться на режим просмотра экрана. Для этого нажмите на значок из трех точек в правом верхнем углу.
   
8. На следующем экране включите переключатель «Просмотр экрана».
   
9. Теперь документ переключится в режим просмотра экрана, и все его содержимое будет адаптировано под ваш экран.
   

Базовое редактирование

Для мгновенного редактирования Pages предлагает несколько опций, которые можно использовать для быстрой настройки документа. Первое, что вам может понадобиться сделать при редактировании документа, — это выделить текст внутри него.

1. В Apple Pages нажмите на слово, которое хотите выбрать, и это слово будет выделено автоматически.
2. Чтобы расширить этот выбор, перетаскивайте курсоры по обе стороны от слова, пока не будут выделены все слова, которые вы хотите выбрать.
   
3. Когда вы сделаете свой выбор, вверху вы увидите мгновенные действия. Эти параметры позволят вам вырезать, копировать, удалять и форматировать выделенный текст. Вы можете получить доступ к большему количеству этих действий, нажав на стрелки в самом конце.
   
4. Откроется больше действий, которые вы можете применить к выделенному тексту, включая перевод, ссылку, закладку, выделение, комментарий и изменение стилей.
   
5. Кроме того, с помощью этих действий вы можете настроить текст внутри документа с помощью панели инструментов, которая появляется прямо над клавиатурой.
   
6. Эта панель инструментов позволяет применять к выделенному тексту жирный шрифт, курсив и подчеркивание, а также изменять его выравнивание по левому краю, центру, правому краю или по ширине.
   
7. Вы можете нажать на значок абзаца, чтобы настроить внешний вид различных разделов вашего документа.
   
8. Когда вы нажмете на этот инструмент, вы увидите различные стили абзаца, которые можно применить: заголовок, подзаголовок, заголовки 1/2/3, обычный, заголовок, верхний колонтитул, нижний колонтитул и другие.
   
9. Кроме того, вы можете использовать панель инструментов для добавления маркированных или нумерованных списков, нажав значок «Список».
   
10. Затем вы можете выбрать тип списка, который хотите добавить, и настроить его отступ на следующем экране.
    
11. Вы также можете вставлять элементы в документ, нажав значок «Вставить» в крайнем правом углу панели инструментов.
    
12. Когда вы это сделаете, вы получите возможность вставлять табуляции, разрывы страниц/строк/разделов/столбцов, количество страниц, ссылки, закладки, сноски или оглавления.
    

Расширенное редактирование

Если вам нужны более детальные элементы управления для редактирования документа Word на Pages, вы можете сделать это, выбрав необходимый инструмент на верхней панели инструментов.

Изменение форматирования текста и абзацев

Чтобы отредактировать текст внутри документа, коснитесь значка кисти на этой панели инструментов.

В нижней половине экрана вы увидите текстовое меню.

Стиль абзаца:

1. Если вы хотите изменить внешний вид текста абзаца внутри документа, коснитесь поля «Стиль абзаца».
   
2. На следующем экране выберите стиль, который вы хотите применить к выбранному абзацу.
   

Тип шрифта:

1. Вы можете изменить тип шрифта, который используется в вашем документе, выбрав «Шрифт» в меню «Текст».
   
2. На следующем экране вы можете выбрать один из нескольких вариантов, которые можно применить к тексту.
   

Жирный, курсив, подчеркивание и зачеркивание:

Под параметрами шрифта вы сможете применять различные основные форматы текста, такие как полужирный, курсив, подчеркивание и зачеркивание.

Дополнительные параметры текста:

1. В той же строке, что и указанная выше опция, вы можете нажать на значок с тремя точками, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам текста.
   
2. В появившемся меню вы можете выбрать стиль символов, базовую линию, заглавные буквы, контур и фон текста.
   

Размер текста:

В меню «Текст» вы можете изменить размер выбранного шрифта, нажав значки – и + рядом с полем размера.

Цвет текста:

Когда вы нажимаете «Цвет текста», вы можете выбрать цвет, который хотите применить к выделенному тексту внутри документа.

Выравнивание текста:

Вы можете нажать одну из опций ниже, чтобы выровнять абзац по левому, правому краю, центру или по ширине.

Маркеры и списки:

1. Если вы хотите добавить список в свой документ, нажмите «Пункты и списки» в меню «Текст».
   
2. В появившихся параметрах выберите тип списка, который вы хотите добавить, например, маркеры, изображения, буквы, номера и т. д.
   

Отступ:

Чтобы переместить выделенный текст вправо или влево, коснитесь значков «Отступ слева» или «Отступ справа» в меню «Текст».

Межстрочный интервал:

1. Вы можете настроить пространство, занимаемое каждой строкой в ​​документе Word, нажав «Интервал между строками».
   
2. Теперь отрегулируйте расстояние между, до и после строк на следующем экране.
   

Столбцы:

1. По умолчанию текст в вашем документе отображается в одном столбце. Если вы хотите иметь несколько столбцов текста на одной странице, нажмите «Столбцы» в текстовом меню.
   
2. На следующем экране нажмите значок + или –, чтобы увеличить или уменьшить количество столбцов в документе соответственно.
   

Буквица:

Если вы хотите, чтобы первая буква абзаца была значительно выделена, включите переключатель «Буквица». Когда вы включите эту опцию, вы сможете выбирать различные стили, которые можно применить к абзацу.

Вставка изображения, видео, рисунка, диаграммы, таблицы, объекта и т. д.

Помимо редактирования и форматирования текста внутри документа, вы можете добавить дополнительные элементы, чтобы сделать его более информативным и интерактивным.

1. Вы можете вставлять элементы в документ на Pages, нажав кнопку + на верхней панели инструментов.
   
2. Из открывшегося меню «Вставка» вы можете добавить в документ таблицы, диаграммы, объекты и изображения.

Таблицы:

Чтобы добавить таблицы в документ, нажмите вкладку «Таблицы» вверху. Отсюда вы можете выбрать таблицу, которую хотите добавить в документ.

Графики:

1. Вы можете добавить диаграммы в свой документ, нажав вкладку «Диаграммы» сверху. При этом вы можете выбрать диаграмму, которую хотите вставить, из разных категорий, включая 2D, 3D и интерактивную.
   
2. Вот как выглядит диаграмма внутри документа на Pages.
   

Объекты:

1. Приложение «Страницы» позволяет добавлять в документ любой объект, который вы хотите разместить, нажав вкладку «Объекты» в верхней части меню «Вставка».
   
2. Затем вы можете нажать на категорию объектов, которую хотите выбрать, и выбрать объект, который хотите вставить в файл Word.
   

Изображения, видео и рисунки:

1. Чтобы добавить изображения, видео или рисунки, нажмите вкладку «Изображение» в верхней части меню «Вставка». На этом экране вы можете добавлять изображения и видео с камеры или галереи вашего iPhone.
   
2. Затем вы можете захватить контент, который хотите добавить, с камеры или выбрать его из своей библиотеки.
   
3. После выбора вы сможете увидеть его внутри вашего документа.
   
4. Точно так же вы также можете добавить в документ уравнения и рисунки, нажав на эти параметры.
   
5. В данном случае мы добавили рисунок со страницами в ваш документ.
   

Способ 2. Отредактируйте документ Word на iPhone с помощью Microsoft Word.

Если вас не устраивает предложение Apple, вы всегда можете вернуться к оригинальному и проверенному приложению Microsoft Word. Приложение Word доступно бесплатно на iPhone и iPad размером менее 10 дюймов. Вы можете использовать его для редактирования чего-либо внутри документа так же, как если бы вы делали это на компьютере, поскольку он поддерживает диаграммы, таблицы, изображения, уравнения, сноски и многое другое.

Войдите в Microsoft в приложении Word.

1. Вы можете начать использовать приложение после установки Microsoft Word приложение. После установки откройте приложение Microsoft Wordapp на своем iPhone.
   
2. Когда приложение откроется, вы увидите новый экран, который позволяет создавать документы из приложения. Поскольку вы находитесь здесь, чтобы редактировать существующий файл Word, вам необходимо войти в свою учетную запись Microsoft, чтобы редактировать документ. Если у вас ее нет, вы можете бесплатно создать учетную запись Microsoft без каких-либо подписок, поскольку элементы управления редактированием для Microsoft Word бесплатны на всех iPhone.
3. Чтобы войти в свою учетную запись Microsoft, коснитесь значка изображения учетной записи в верхнем левом углу.
   
4. На боковой панели, которая появляется слева, нажмите «Войти».
   
5. Вам нужно будет ввести имя пользователя своей учетной записи на следующем экране, а затем нажать «Далее».
   
6. Затем вы сможете войти в свою учетную запись Microsoft после ввода пароля, который вы установили для учетной записи, на следующем экране. После ввода пароля нажмите «Войти», чтобы продолжить.
   
7. Теперь вы войдете в свою учетную запись Microsoft в приложении Word.

Откройте файл Word для редактирования

1. Чтобы начать редактирование файла, нажмите значок папки в правом нижнем углу.
   
2. Вы попадете на экран «Открыть», где вам нужно будет выбрать местоположение документа Word, который вы хотите отредактировать. Если документ сохранен в приложении «Файлы» на вашем iPhone, выберите приложение «Файлы» в разделе «Другие места».
   
3. На следующем экране перейдите в папку, в которой находится документ Word. Когда вы окажетесь внутри папки, нажмите на файл Word, который хотите отредактировать.
   
4. Теперь документ откроется в полном виде на вашем экране.
   

Базовое редактирование

1. Чтобы вам было проще редактировать документ, нажмите значок «Макет» на верхней панели инструментов. Этот значок позволяет переключаться между макетом печати и просмотром на мобильных устройствах. Изменение макета на «Мобильное представление» позволит вам просмотреть документ крупным планом, при этом весь текст и другие элементы будут видны на экране.
   
2. Теперь вы можете приступить к редактированию. Первое, что вам может понадобиться сделать при редактировании документа, — это выделить текст внутри него. Чтобы выделить текст в Microsoft Word, нажмите на слово, которое вы хотите выделить. Чтобы выбрать слово, нажмите «Выбрать» над словом, которое вы только что нажали. Если вы хотите выбрать весь документ, вместо этого нажмите «Выбрать все».
   
3. Когда слово выделено, вы можете изменить выделение, включив в него больше или меньше слов, перетаскивая курсоры по обе стороны от слова.
   
4. Когда вы сделаете свой выбор, вверху вы увидите мгновенные действия. Эти параметры позволяют вырезать, копировать, удалять, связывать, комментировать и искать выделенный текст.
   
5. Вы также можете применить параметры мгновенного форматирования на панели инструментов, которая появляется над клавиатурой. Эта панель инструментов позволяет легко применять жирный шрифт, курсив и подчеркивание.
   
6. Вы также можете добавить цвета выделения и текста к выделенному тексту, нажав значок «Выделение» или значок «Подчеркнутая буква».
   
7. В появившихся далее параметрах вы можете выбрать цвет, который хотите применить к тексту или выделению.
   
8. Вы можете нажать на значок маркированного списка или значок нумерованного списка, чтобы вставить их в документ.
   
9. Когда вы проведете пальцем по этой панели инструментов, вы получите возможность сделать отступ текста влево или вправо, нажав на значки «Отступ слева» или «Отступ справа».
   
10. Кроме того, вы можете вставлять комментарии, ссылки, изображения, сетки и таблицы из следующих вариантов.
    

Расширенное редактирование

1. Если вам нужны более детальные элементы управления для редактирования документа Word, вы можете получить к ним доступ, нажав кнопку «Редактировать текст» (отмеченную буквой A и значком карандаша) на верхней панели инструментов.
   
2. Когда вы нажмете кнопку «Редактировать текст», вы получите набор инструментов в нижней половине экрана. Сначала вы попадете на вкладку «Главная» внутри этого раздела.
   
3. Чтобы изменить его, коснитесь вкладки «Главная» или любого имени вкладки, которая в данный момент активна, а затем выберите один из доступных вариантов.
   

Мы объясним параметры, доступные на каждой из этих вкладок: «Главная», «Вставка», «Рисование», «Макет», «Просмотр» и «Просмотр».

Применение форматирования текста и абзацев

На вкладке «Главная» вы можете изменить тип и размер шрифта, применить форматы и цвета текста, добавить маркеры, выровнять текст и сделать отступ, форматировать абзацы и многое другое.

Шрифт

1. На главной странице вы можете изменить тип и размер шрифта, нажав на примененный тип шрифта вверху.
   
2. На следующем экране вы увидите варианты изменения шрифта и его размера.
   

Жирный, курсив и подчеркивание. Вы также можете применить различное форматирование текста, нажав на значки «Жирный», «Курсив», «Подчеркнутый» и «Зачеркнутый» на вкладке «Главная».

Цвет выделения: коснитесь этого раздела, чтобы применить цвет к фону выделенного текста.

Цвет шрифта

1. Выберите этот вариант, чтобы применить к тексту предпочитаемый цвет.
   
2. Когда вы выберете эту опцию, на следующем экране вы увидите список цветов на выбор.
   

Дополнительное форматирование: выбрав этот параметр, вы получите возможность добавлять текст с индексами или надстрочными индексами, изменять регистр букв, применять стили WordArt и удалять любое примененное форматирование.

Пули

1. Выбрав «Маркеры», вы можете добавить в документ маркированные точки.
   
2. На следующем экране вы сможете выбрать форму или дизайн маркированной точки.
   

Нумерация

1. Когда вы выбираете «Нумерация», вы, по сути, добавляете в документ список точек в нумерованном формате.
   
2. На следующем экране вы сможете выбрать, какой стиль чисел будет применяться.
   

Отступ: коснитесь значка отступа слева или значка отступа справа, чтобы переместить начало абзаца влево или вправо.

Выровнять: выберите один из доступных вариантов выравнивания текста по левой/правой стороне, по центру или по выравниванию.

Форматирование абзацев

1. Выберите этот вариант, если вы хотите настроить внешний вид абзаца.
   
2. Здесь вы получите возможность применить специальный отступ, настроить межстрочный интервал, добавить знаки абзаца и добавить/удалить пространство между абзацами.
   

Стили

1. Здесь вы применяете различные виды форматирования к заголовкам или названиям документа.
   
2. Вы можете выбрать один из следующих вариантов подачи заявки.
   

Вставка таблицы, изображения, фигур, текста и т. д.

1. Когда вы нажмете вкладку «Вставка» в разделе «Редактирование», вы увидите множество вариантов вставки в документ.
   
2. Вы можете вставлять таблицы, изображения и изображения непосредственно с камеры, фигуры, текстовое поле, значки, 3D-модели, ссылки, комментарии, уравнения, верхний и нижний колонтитулы, сноски и концевые сноски. Вы можете добавить любой из этих элементов или несколько в свой документ в соответствии с вашими требованиями.
3. Например, если вы хотите добавить изображение в тело, выберите «Изображения» на вкладке «Вставка».
   
4. На появившемся экране выберите фотографию, которую хотите добавить, из приложения «Фото» на iPhone.
   
5. Когда вы добавите его, в вашем документе появится вставленное вами изображение.
   
6. Аналогичным образом вы можете вставлять в документ таблицы, комментарии, ссылки и другие элементы.

Рисовать объекты

1. Нажмите на вкладку «Рисование» внутри инструмента «Редактировать текст».
   
2. Здесь вы сможете рисовать в любом месте документа, выбирать его и перемещать.
   

Изменение полей, ориентации, размера, столбцов и разрывов

1. Когда вы выберете вкладку «Макет» в инструменте «Редактировать текст», вы увидите дополнительные параметры, позволяющие изменить внешний вид текста внутри документа.
   
2. К ним относятся следующие варианты:
   

Поля: выбор этого параметра откроет дополнительные параметры, которые вы можете установить в качестве полей страницы сверху, снизу, слева и справа.

Ориентация. В этом разделе вы можете выбрать ориентацию документа и переключаться между книжным и альбомным режимами.

Размер: Здесь вы выбираете размер страниц документа. Вы можете выбрать один из следующих вариантов: Letter, Legal, A3, A4, A5, JIS B4 и JIS B5.

Столбцы: при выборе этой опции вы можете выбрать, сколько столбцов вы хотите выровнять по тексту на одной странице вашего документа. Вы можете выбрать одну из следующих настроек, которые будут применяться к вашей странице: один, два, три, левый и правый.

Перерывы

В этом разделе вы настраиваете разрывы страниц и разделов редактируемого документа.

1. При переключении страниц вы можете выбрать один из следующих вариантов: страница, столбец и перенос текста.
   
2. При переключении разделов вы можете применить следующие параметры: «Следующая страница», «Непрерывно», «Четная страница» и «Нечетная страница».
   

Просмотрите документ с проверкой, поиском и подсчетом слов.

1. Вы можете выбрать вкладку «Рецензирование» в инструменте «Редактировать текст», чтобы получить дополнительные возможности для проверки орфографии и исправления языка в документе.
   
2. Оказавшись здесь, вы получите возможность корректировать, искать, читать, комментировать, отслеживать изменения, утверждать/отклонять исправления или проверять количество слов.
   

Переключение макета, заголовков, линейки и масштабирования

1. Когда вы выберете вкладку «Вид» внутри инструмента «Редактировать текст», вы увидите опции, позволяющие изменить внешний вид документа на экране вместо изменения его внешнего вида.
   
2. Вы можете переключить вид страницы документа между «Макетом для печати» и «Просмотром на мобильном устройстве», применить заголовки, включить/отключить линейку и увеличить/уменьшить масштаб просматриваемого документа.
   

Это все, что нужно знать о редактировании документа Word на iPhone.