Как разбить абзац на предложения в MS Word (2023)

Что нужно знать

• MS Word позволяет разбивать абзацы на отдельные предложения, чтобы каждое предложение занимало отдельный абзац.
• Чтобы разделить абзац на предложения, используйте поле «Найти и заменить» и замените каждую точку разрывами строк вручную.
• Вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + H, чтобы быстро вызвать поле «Найти и заменить».
• Предложения, которые заканчиваются другими маркерами, такими как вопросительные и восклицательные знаки, необходимо будет отдельно заменить ручными разрывами строк.

MS Word — это типичный текстовый редактор, которым ежедневно пользуются миллионы пользователей. Благодаря множеству вариантов разрывов абзацев и предложений вы можете взаимодействовать с документом так, как вам нравится. Но если вы хотите разбить абзац на отдельные предложения, вам будет сложно найти единственный вариант в MS Word, который может сделать это за вас. К счастью, есть обходной способ разделения предложений таким образом, чтобы каждое предложение занимало отдельный абзац. Читайте дальше, чтобы узнать больше!

Как разбить абзац на отдельные предложения

Следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как разделить предложения в абзаце. Также обратите внимание на наши предположения, поскольку они могут повлиять на изменения, которые вам, возможно, придется внести в ваши собственные предложения.

Предположения предложения

Мы работаем с базовым предположением, что предложение заканчивается точкой, что, хотя в основном верно, не всегда так. Предложения могут заканчиваться вопросительными знаками, восклицаниями, кавычками и т. д. Но, поскольку точки служат хорошей отправной точкой, мы будем использовать это в качестве примера. Вы можете использовать то же руководство для разделения предложений, заканчивающихся другими символами.

Связанный: Как изменить шрифт в Windows 11

Способ 1. Найдите и замените точки в конце предложений разрывами строк вручную.

Откройте документ MS Word и выделите абзацы, которые вы хотите разделить на предложения.

Затем на вкладке «Главная» нажмите «Редактирование».

И выберите Заменить.

Либо нажмите Ctrl+H.

В поле «Найти что» введите точку (.), а затем пробел.

Важно, чтобы рядом с точкой было место. В противном случае пробел, отделяющий точку от следующего предложения, будет перенесен на следующее предложение.

Затем в поле «Заменить на» введите точку и два ручных разрыва строки. Итак, в сумме вы будете печатать это – .^l^l

Наконец, нажмите «Заменить все».

При появлении запроса на дальнейший поиск выберите Нет.

Затем закройте окно «Найти и заменить» и проверьте свои предложения. Все они должны быть разделены таким образом, чтобы каждое предложение представляло собой отдельный абзац.

Связанный: Как преобразовать документ Word в слайд Powerpoint с помощью функции экспорта

Способ 2: используйте специальную опцию «ручной перенос строки» для разделения предложений.

Вы также можете вручную добавить разрыв строки после каждого предложения (заканчивающегося точкой), открыв специальные параметры замены.

Для этого сначала выделите абзац(ы) и откройте «Найти и заменить» (Ctrl+H). Затем в поле «Найти что» введите точку и пробел, как и раньше. Далее в разделе «Заменить на» поставьте точку. Затем нажмите «Еще» в левом нижнем углу.

Выберите «Специальный» снизу.

Выберите разрыв строки вручную.

Вы должны увидеть ручную строку в поле «Заменить на».

Выберите тот же вариант разрыва строки вручную еще раз, чтобы добавить еще один разрыв.

Наконец, нажмите «Заменить все».

Затем проверьте изменения, внесенные в предложения.

Связанный: Как расположить по алфавиту в Microsoft Word

Что делать, если предложение заканчивается символом, отличным от точки?

При разделении предложений в документе предложения, которые не заканчиваются точкой, не получат нужных разрывов. Но это только потому, что мы сосредоточились только на точках и точках. Для предложений, которые заканчиваются другими маркерами, такими как вопросительные и восклицательные знаки, вам придется добавить для них разрывы строк вручную отдельно.

Так, например, если мы хотим разделить абзацы предложениями, которые заканчиваются знаком вопроса, вот как будет выглядеть поле замены.

И результат…

Таким образом, вы можете легко разделить все предложения, независимо от того, как они заканчиваются.

Преимущества разделения абзаца на отдельные предложения

Разделение абзаца на отдельные предложения дает множество преимуществ. Это позволяет быстро просмотреть предложение и узнать его длину и структуру. Для писателей и художников это очень помогает при редактировании и создании отдельных предложений и лучшем понимании того, как каждое предложение влияет на целое.

Когда предложения изложены четко и с достаточным количеством пробелов до и после, это также помогает лучше представить их другим. Как правило, любая ситуация, когда вам нужно пролить свет на каждое предложение, чтобы проанализировать его отдельно, выиграет от такого расположения.

Часто задаваемые вопросы

Давайте рассмотрим несколько часто задаваемых вопросов о разделении абзацев на отдельные предложения в MS Word.

Как я могу добавить числа рядом с каждым предложением?

Чтобы пронумеровать предложения, сначала разделите их так, чтобы каждое предложение представляло собой отдельный абзац. Обратитесь к руководству выше, чтобы узнать, как это сделать. Затем выберите предложения, которые вы хотите пронумеровать, и на вкладке «Главная» щелкните пронумерованный список. Теперь щелкните правой кнопкой мыши числа, выберите «Настроить отступы строки», измените положение числа и отступ текста на 0,25 см и установите для параметра «Следовать за номером» значение «Ничего». Это сделает так, что все предложения будут пронумерованы и не будут выглядеть как список.

Как разделить предложения, которые заканчиваются многоточием?

В некоторых случаях, например, когда предложение заканчивается многоточием (или тремя точками), Word может не найти и заменить его разрывом абзаца. Вместо этого вам придется вручную поместить курсор в конец многоточия и нажать Enter, чтобы добавить разрыв.

Microsoft Word, как и большинство офисных документов, полон хитростей и обходных путей, которые могут помочь вам на каждом этапе вашей работы. Умение разделять предложения — один из малоизвестных приемов, но незаменимый для тех, кто в нем нуждается. Мы надеемся, что вы нашли это руководство полезным для вас. До скорого!

Связанный: Как редактировать документ Word на iPhone (AIO)