Как расположить по алфавиту в Google Docs на ПК и в мобильном приложении в 2021 году

            Благодаря безумно упорядоченному пользовательскому интерфейсу и бесшовной доступности на нескольких платформах, Google Docs стал одним из самых известных редакторов текстов в мире.  Миллионы пользователей используют приложение каждый день, чтобы делать заметки, создавать списки, составлять отмеченные наградами документы и многое другое.  Если вы используете приложение - как на мобильном устройстве, так и на ПК - для создания множества документов каждый день, вы можете попасть в довольно сложную ситуацию. 

Это становится еще более сложной задачей, если вы не используете отдельные документы для записи своих мыслей. Чтобы избавиться от этих неприятных моментов и исправить запутанные документы, вам следует искать рутину; процесс, с помощью которого вы можете сделать даже самые неопрятные документы легко читаемыми. Сегодня мы познакомим вас с одним популярным и простым способом сделать это; расскажу, как можно расположить документы в Google Документах по алфавиту.

Связанный: Количество слов в Документах Google [Tips]

Что означает алфавитное расположение?

Как обсуждалось в предыдущем разделе, размещение документа в алфавитном порядке позволяет сделать его более читаемым. После размещения вашего документа в алфавитном порядке абзацы будут отсортированы по первой букве их первого слова. Этот инструмент особенно удобен, когда вы хотите отсортировать большие неорганизованные документы – предпочтительно списки.

Из-за характера сортировки форматирование вашего документа может быть нарушено. Итак, если вы придерживаетесь строгого формата, лучше не располагать документ в алфавитном порядке.

Связанный: Документы Google: как использовать подстрочный и надстрочный индексы одновременно

Можете ли вы расположить в Google Документах по алфавиту?

Да, в Google Документах можно расположить по алфавиту. Однако вы не найдете эту функцию изначально внутри приложения. К счастью, Docs поддерживает множество надстроек – все они доступны через Google Business Marketplace – что выводит его эффективность на совершенно новый уровень. Одним из упомянутых дополнений является алфавитный указатель абзацев.

Как расположить по алфавиту в Google Документах

Использование надстройки

1. Как получить надстройку для работы с алфавитом
   Поскольку алфавитный модуль изначально недоступен в Документах Google, вам необходимо использовать надстройку. К счастью, вы можете получить необходимый инструмент бесплатно из самой Google Docs. После входа в систему и открытия документа, который вы хотите отсортировать, нажмите «Дополнения». Теперь нажмите “Получить надстройки”.

Затем поищите «Отсортированные абзацы» Филипе Вернека.

Загрузите дополнение бесплатно, нажав «Установить».

Это оно! Ваше дополнение теперь готово к запуску.
2. Как использовать надстройку «Алфавитный указатель»
Как вы видели, получить надстройку довольно просто, и ее использование тоже не является сложной задачей. Сначала выделите текст, который хотите отсортировать. Теперь вам нужно щелкнуть элемент «Надстройка» в строке меню в верхней части экрана. Здесь вы найдете «Сортированные абзацы» вместе с другими надстройками, которые у вас могут быть. Разверните надстройку «Сортированные абзацы», и вы увидите возможность отсортировать абзацы от «А до Я» или от «Я» до «А».

Щелкните по первому варианту: «От А до Я», и абзацы в вашем документе будут отсортированы в порядке возрастания.

Выберите второй вариант: «От Я до А» и посмотрите, как он изменяется в порядке убывания.

Имейте в виду, что использование надстройки «Сортированные абзацы» может испортить ваше форматирование.

Связано: Руководство по использованию комментариев и действий в Документах Google

Использование Google Таблиц

Google Docs не так хорош в алфавитном порядке, но его соотечественник, Google Sheets, отлично справляется с этим. Итак, если вы оказались в запутанной ситуации при использовании Google Таблиц, вы можете очень легко отсортировать свои данные прямо из мобильного или веб-приложения. В качестве альтернативы, если вы одержимы тем, чтобы не использовать надстройку и выбрали строго собственное решение, вы можете скопировать свои данные из Документов и использовать Таблицы для их сортировки. Просто используйте «Control / Command + C», чтобы скопировать данные, а затем вставьте их в Google Таблицы с помощью ярлыка «Control / Command + V». Google Sheets будет вставлять ваши данные, но ваше форматирование может испортиться.
Рабочий стол
Сначала вам нужно перейти к Docs.Google.com и откройте таблицу, которую хотите отсортировать. Теперь выберите столбцы, которые вы хотите отсортировать. Затем щелкните элемент «Данные» в строке меню вверху экрана.

Теперь нажмите «Сортировать лист по столбцу A, A – Z» или «Сортировать лист по столбцу A, Z – A» для реорганизации.

Кроме того, вы можете выбрать столбец, щелкнув его имя вверху, а затем развернув панель параметров, снова щелкнув ее правой кнопкой мыши. Вы увидите возможность отсортировать столбцы от А до Я или от Я до А. Выберите любой из двух и посмотрите, как ваши столбцы реорганизуются.

Того же результата можно достичь с помощью области «Диапазон сортировки». В этом случае вам нужно щелкнуть «Данные» в строке меню, а затем перейти к «Диапазон сортировки».

Затем выберите столбец, который вы хотите отсортировать, выберите либо по возрастанию, либо по убыванию и нажмите «Сортировать».

Мобильный
Вы также можете сортировать свои данные с помощью мобильных Google Таблиц. После запуска приложения и открытия документа, который вы хотите отсортировать, нажмите на идентификационную букву столбца. Это выберет сразу весь столбец.

Теперь нажмите на него еще раз. На этот раз он предоставит вам множество вариантов для изменения данных. Нажмите кнопку с вертикальным многоточием в конце, чтобы получить дополнительные параметры.

Наконец, нажмите «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А», чтобы реорганизовать данные.

Сортировать вручную

Если эти два метода вам не подходят, попробуйте отсортировать документы вручную. Конечно, это будет мучительное усилие, но если вы хотите систематизировать свои документы, делать это вручную – не худший вариант. Однако перед тем как начать, убедитесь, что документ, который вы ищете, не слишком длинный. Потеря внимания – это последнее, чего вы хотите, просматривая важный документ.

Надстройка Alphabetizer для мобильного приложения Docs?

Мобильное приложение Google Docs также поддерживает надстройки. Однако набор надстроек вряд ли так обширен, как веб-клиент. На момент написания статьи для Android доступны три официальных надстройки, и надстройки, о которой мы говорили сегодня, нет в этом списке. Итак, на данный момент вы не можете сортировать свой контент с помощью алфавитного указателя в мобильном приложении Docs.

Как расположить списки в Google Документах по алфавиту

Если вы ведете тщательный список в Google Документах, вам может быть полезно время от времени реорганизовывать его. Не волнуйтесь, реорганизовать ваши списки проще, чем сказано. Ниже приведены два основных способа реорганизации ваших списков.

Использование надстройки Sorted Paragraphs

Бесплатное дополнение действительно поможет вам в сортировке ваших списков. После установки надстройки вы можете просто выбрать свой список, щелкнуть элемент «Надстройка» в строке меню и развернуть надстройку «Сортированные абзацы». Затем нажмите «Сортировать от А до Я» или «Сортировать от Я до А», чтобы расположить список в алфавитном порядке.

Имейте в виду, что это дополнение недоступно на мобильных устройствах и потребует от вас подключиться к компьютеру.

Использование Google Таблиц

Рабочий стол
Google Docs может немного уступать в алфавитном порядке, но его брат, Sheets, этого не делает. Он предлагает возможность сортировки элементов в алфавитном порядке, изначально, из самого приложения. Во-первых, вам нужно скопировать свой список из приложения Google Docs. Затем все, что вам нужно сделать, это выбрать столбец, который вы хотите отсортировать, одним щелчком мыши в верхней части названия столбца, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сортировать лист A – Z» или «Сортировать лист ZA».

Вот и все, ваш список будет отсортирован. Если хотите, скопируйте его обратно в Google Docs.
Мобильный
Приложение Таблицы для Android и iOS также дает вам возможность сортировать данные. Как и раньше, вам нужно будет перенести данные из Документов Google, а затем нажать на название столбца. После выбора всего столбца нажмите и удерживайте столбец, а затем нажмите кнопку с вертикальным многоточием справа от всплывающего окна.

Наконец, нажмите «Сортировка от А до Я» или «Сортировка по Я».

Как расположить таблицу в Google Документах по алфавиту

Google Docs также позволяет добавлять таблицы в ваши документы. И да, вы тоже можете их отсортировать.

Рабочий стол

Опять же, дополнение Sorted Paragraphs готово прийти вам на помощь. Однако, поскольку он доступен только на ПК, вы не можете получить такие же результаты с помощью мобильного клиента. После того, как вы добавили таблицу в свою учетную запись Google Docs – с несколькими столбцами и строками – вам нужно перетащить и выбрать столбец, который вы хотите отсортировать. После выбора щелкните элемент «Надстройки» в строке меню. Теперь разверните «Сортированные абзацы» и нажмите «Сортировать от А до Я» или «Сортировать от Я до А».

Следует помнить, что он не будет автоматически сортировать другие столбцы, которые у вас могут быть, что отлично подходит для любителей детализированных элементов управления.

Мобильный

Поскольку надстройка недоступна на мобильных устройствах, вам придется использовать Google Sheet, чтобы выполнить свою работу. Конечно, вы можете очень легко скопировать таблицу в Google Spreadsheet, но вы не сможете сортировать столбцы по отдельности. Когда вы выполняете сортировку или упорядочивание по алфавиту, сортируются сразу все столбцы. Если вы все еще хотите двигаться вперед, нажмите кнопку с вертикальным многоточием после нажатия и удерживания имени столбца.

Затем отсортируйте от А до Я или от Я до А.

Как расположить слайды в алфавитном порядке в Google Документах

Вы можете вставлять слайды из Google Slides, используя простую команду копирования. Однако сортировка слайдов в Документах Google невозможна. Лучшее, что вы можете сделать, – это скопировать слайды соответствующим образом и вставить их по порядку.

Как автоматически расположить по алфавиту в Google Документах

Как мы видели, в Документах Google нет встроенной функции алфавитного ввода. Итак, вы можете выбрать любой из описанных выше методов – сортировку с использованием отсортированных абзацев или Google Таблиц – для сортировки со своего рабочего стола или использовать Google Таблицы со своего мобильного устройства. Копирование данных туда и обратно может быть не лучшей идеей, но все же это лучший способ двигаться вперед, если вы полны решимости использовать приложение Gsuite для сортировки своих данных.

СВЯЗАННЫЕ С