Как преобразовать документ Word в слайд PowerPoint с помощью функции экспорта

            Для многих работающих профессионалов, а также творческих художников набор Microsoft 365 является незаменимым в их арсенале инструментов.  Невозможно обойтись без пакета Office Suite, который предоставляет такие приложения, как Word, PowerPoint и Excel, для выполнения деловых и рабочих операций.  Мы также часто используем эти приложения в тандеме друг с другом.  Microsoft, конечно же, помня об этих потребностях, регулярно обновляет свои приложения, особенно такие большие, как Word и PowerPoint.  В недавнем обновлении подписчики Microsoft 365 смогут конвертировать документ Word в документ PowerPoint.

Хотя это очень удобная функция, в настоящее время она работает только в веб-версии Microsoft 365. Весьма вероятно, что функция преобразования станет доступной для версии настольного приложения как часть обновления, которое поступит позже. Между тем, вот все, что вам нужно знать о том, как преобразовать документ Word в слайд PowerPoint.

Как преобразовать документ Word в слайд PowerPoint

Перейти к microsoft.com в выбранном вами браузере и войдите в свою учетную запись Microsoft 365. Если вы уже вошли в систему, пропустите следующие два шага. Чтобы войти в свою учетную запись Microsoft 365, нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу страницы.

Введите свой адрес электронной почты и пароль в текстовое поле, а затем нажмите кнопку «Войти».

Теперь вы войдете в свою учетную запись Microsoft 365, о чем будет свидетельствовать изображение вашего профиля, появившееся там, где ранее находилась кнопка «Войти». Перейдите на вкладку All Microsoft, расположенную в правом верхнем углу в том же разделе, что и ваш профиль, и щелкните по ней. В разделе «Программное обеспечение» меню «Все Microsoft» находится опция OneDrive, щелкните по ней.

Нажмите кнопку «Войти», которая появится в первом баннере страницы OneDrive. Когда вы это сделаете, вы попадете прямо в свою учетную запись OneDrive, на этом этапе вход в систему не требуется, поскольку вы уже вошли в свою учетную запись Microsoft.

Теперь, когда вы находитесь в своей учетной записи OneDrive, вам необходимо загрузить документ, который вы хотите преобразовать в слайд PowerPoint. Для этого нажмите кнопку «Загрузить» вверху, а затем выберите в ней опцию «Файл».

Теперь загрузите файл Word, который вы хотите преобразовать, из вашей системы. Для этого найдите файл Word, затем щелкните по нему и, наконец, нажмите «Открыть».

Теперь файл Word появится в вашей учетной записи OneDrive. Щелкните файл, чтобы открыть его.

Файл Word откроется в отдельной вкладке, к которой вы попадете напрямую. Интерфейс веб-версии Word очень похож на его настольного аналога, поэтому вы можете вносить любые изменения, если захотите.

Когда вы будете готовы преобразовать документ, перейдите в меню «Файл» в верхнем левом углу экрана и щелкните по нему.

Нажмите «Экспорт», а затем выберите опцию «Экспорт в презентацию PowerPoint», которая появится справа.

Затем выберите тему, в которую вы хотите экспортировать документ Word, и нажмите кнопку «Экспорт».

Подождите несколько секунд, пока идет процесс экспорта, как только он будет завершен, в окне появится кнопка «Открыть презентацию», щелкните по ней.

В новой вкладке откроется презентационная версия вашего документа Word. Возможно, вам придется исправить несколько вещей и даже добавить / удалить контент. Вы также можете настроить дизайн / шаблон слайда с помощью функции дизайнера.

Если вас устраивает PowerPoint, перейдите в меню «Файл» и щелкните по нему.

Нажмите «Сохранить как», а затем нажмите «Загрузить копию». У вас будет офлайн-версия вашего документа Word в формате PowerPoint.

Почему в версии PowerPoint отсутствует контент?

Достаточно интригует то, что Microsoft впервые представила такую ​​функцию преобразования, особенно учитывая огромную разницу между PowerPoint и Word. Но для любого заядлого пользователя PowerPoint первый черновик, который они делают в Word, имеет решающее значение, будь то мозговой штурм или получение одобрения плана. PowerPoint, который появляется в результате процесса, может быть конечным результатом, но путешествие, несомненно, начинается с Word. Так что потребность определенно присутствует, однако очень легко выполняется.

Вы можете заметить, что процесс преобразования мог привести к отсутствию фрагментов контента и несовершенному распределению по слайдам. Причина, по которой это происходит, заключается в том, что Microsoft внедрила ИИ, чтобы определять, что должно быть показано на слайде, а что нет. Поскольку ИИ недостаточно продвинут, чтобы понимать, какой контент остается и уходит, он приводит к тому, что конечный продукт выходит несовершенным.

Конечно, это понятно, так как функция новая и требует доработки. Есть веская причина, по которой функция преобразования еще не включена в настольное приложение. Со временем функция будет лучше выполнять свою работу.

Как оптимизировать функцию конвертации

А пока вы можете помочь ИИ в его обучении. Основным аспектом, который придает этой функции «шоколадные очки», является ее способность распознавать заголовки. Но также помните, что недостатки этой функции включают в себя отсутствие возможности идентифицировать подпункты или добавлять изображения в процессе преобразования, поэтому действуйте соответствующим образом при создании черновика Word.

Разделите свой контент и присвойте ему идентификаторы, такие как заголовок 1, 2 и 3, когда вы создаете документ в Microsoft Word. Насколько мы можем судить, заголовок 1 распознается как заголовок PowerPoint, заголовок 2 — как отдельные заголовки слайдов, а заголовок 3 — как подпункты, входящие в PowerPoint.

Что касается изображений, только будущее обновление сможет решить проблему, поэтому вам придется вручную вставить их в версию документа для PowerPoint. А пока следуйте предложенной нами формуле, чтобы вы могли сохранить все, что захотите, в процессе преобразования Word в PowerPoint.

Когда эта функция будет доступна для версии настольного приложения?

Как мы упоминали ранее, функция преобразования Word в PowerPoint будет доступна в будущем обновлении. Тем не менее, имейте в виду, что Microsoft не предоставила никакой информации относительно даты этого обновления, поэтому не стоит слишком много вкладывать в него.

Из веб-версии функции довольно ясно, что функция все еще находится в разработке и требует много работы. Кроме того, Microsoft не предоставила конкретных инструкций или подробностей, которые помогут лучше ориентироваться / использовать эту функцию, поэтому она не совсем готова для развертывания настольного приложения. На данный момент лучше всего привыкнуть к версии функции OneDrive и попробовать что-то самостоятельно, если у вас есть к этому склонность.

Как вы относитесь к этой функции? Мы с нетерпением ждем ваших мыслей, поэтому дайте нам знать в комментариях. Береги себя и будь в безопасности!