Как пользоваться чатом Zoom и полезные советы

Zoom в настоящее время является одним из наиболее широко используемых приложений для видеоконференцсвязи на рынке. В дополнение к широким возможностям видеоконференцсвязи, встроенный чат Zoom имеет множество функций, ожидающих доступа.

Zoom разделил свои чаты на чаты «во время встречи» и «частные чаты». Настройки для каждого из них можно настроить индивидуально. Давайте углубимся и узнаем о функции чата Zooms.

Как включить Zoom чат

Организатор собрания Zoom может разрешить или запретить участникам использовать функцию чата во время собрания. После включения участники могут щелкнуть значок «Чат» внизу экрана и выбрать, к кому они хотели бы обратиться в группе. Следуйте приведенному ниже руководству, чтобы узнать, как включить или отключить чат во время встречи.

Шаг 1: Войдите в Веб-портал Zoom, и перейдите в «Моя учетная запись».

Шаг 2: В разделе «Встреча (базовая)» прокрутите вниз до «Чат». Здесь вы можете разрешить или запретить участникам использовать опцию чата.

Как изменить доступ к чату на встрече

Помимо включения или отключения чата во время собрания, организатор собрания может ограничивать, с кем участники могут общаться. Хост может выбрать один из 4 вариантов:

• Никто: Участники не могут общаться ни с кем на собрании
• Только хост: Участники могут отправлять сообщения только организатору собрания, но не другим участникам.
• Все публично: Участники могут общаться со всеми участниками собрания, но только публично.
• Все публично и приватно: В дополнение к общедоступному чату участники также могут общаться с другими участниками в частном порядке.

Следуйте этому руководству, чтобы изменить или ограничить использование функции чата на собрании Zoom.

Шаг 1: Войдите в приложение Zoom и начните новую встречу.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Чат» внизу экрана. Это вызовет всплывающую панель чата.

Шаг 3: Нажмите кнопку «Еще» (три точки), расположенную в правом углу прямо над окном чата. Здесь вы можете регулировать различные разрешения для участников использовать функции чата.

Как общаться в приватном чате

Zoom позволяет пользователям общаться друг с другом через приватный чат. Пользователи могут отправлять друг другу файлы, скриншоты, изображения, не беспокоя остальных участников группы. Для того чтобы приватные чаты оставались «приватными», пользователи должны включить «Зашифрованные чаты» (читайте дальше).

Следуйте этому руководству, чтобы начать новый чат в Zoom:

Шаг 1: Войдите в Zoom и нажмите кнопку «Чат» в верхней части приложения. Откроется домашняя страница чата.

Шаг 2: Нажмите маленькую кнопку «+» рядом с «Недавние» на левой панели и выберите «Новый чат». Как только вы создадите чат, вы сможете добавить человека, с которым хотите поговорить, вверху страницы.

Как указать свой статус

Значки состояния – это ненавязчивый способ указать, занят ли пользователь, разговаривает по телефону, на встрече и т. Д. Они появляются рядом с именем пользователя и помогают определить текущий статус пользователя.

Единственные значки состояния, которые могут быть реализованы, – это значки «Нет на месте» и «Не беспокоить / Занят». Если пользователь включит статус «Не беспокоить», он больше не будет получать уведомления о чате или звонках.

Чтобы изменить свой статус в Zoom, нажмите на изображение профиля в правом верхнем углу и выберите желаемый статус из раскрывающегося списка.

Чтобы увидеть полный список значков статуса и их значения, перейдите на Страница значка состояния масштабирования.

Как использовать упоминания в чате

«Упоминания в чате» позволяют пользователям направлять свою беседу конкретным пользователям в канале или чате. Указанный пользователь получит уведомление о том, что он был упомянут. Нажав на уведомление, они перейдут к сообщению чата, в котором они были упомянуты. Это особенно полезно для создания потока разговора, поскольку пользователь знает, что к нему обращаются.

Чтобы упомянуть пользователя, просто введите «@» и начните вводить имя пользователя. Список со всеми пользователями текущего вызова появится, чтобы помочь вам сделать выбор.

Упоминания в чате также можно использовать для ссылки на определенный канал. Используйте следующие упоминания в чате, чтобы уведомить других пользователей:

• @все: Отправить уведомление всем пользователям канала.
• @[User’s name]: Упоминание конкретного пользователя
• #[channel name]: Ссылка на определенный канал. Только участники этого канала смогут получить доступ к этой ссылке.

Как отправлять файлы

Функция чата Zoom позволяет пользователям не только отправлять друг другу сообщения, но и файлы. Это избавляет от необходимости использовать другие приложения для обмена файлами для обмена файлами, поскольку все транзакции могут происходить в самом окне чата.

Чтобы отправить файл, нажмите кнопку «Файл» прямо над текстовым полем. Теперь вы можете выбрать, откуда вы хотите загрузить файл (Dropbox, Google Диск, Microsoft Onedrive, Box или Ваш компьютер), и выбрать файл для отправки.

Как отправить скриншот

Zoom также позволяет пользователям делать снимки экрана прямо из окна чата. Этот интуитивно понятный инструмент позволяет вам вырезать часть экрана, рисовать на ней, чтобы выделить любые аспекты, которые вы хотели бы, а затем либо загрузить, либо отправить через чат.

Выполните этот шаг, чтобы отправить снимок экрана из окна чата Zoom.

Шаг 1: Войдите в настольное приложение Zoom и откройте окно чата, в котором вы хотите отправить снимок экрана.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Снимок экрана», расположенную прямо над текстовым полем.

Шаг 3: Теперь щелкните и перетащите курсор, чтобы выбрать часть экрана, которую вы хотите обрезать. После выбора вы можете редактировать изображение с помощью инструментов, представленных в нижней части изображения.

Шаг 4: Вы можете выбрать «Загрузить» изображение или «Отправить» в чате.

Примечание. В мобильной версии приложения пользователи должны использовать настройки экрана телефона по умолчанию (разные телефоны используют разные способы создания снимков экрана. Например, на телефоне Samsung, удерживая кнопку питания + кнопку уменьшения громкости в течение 1 секунды, потребуется скриншот текущего экрана). Затем пользователи могут поделиться снимком экрана с помощью «Поделиться»> «Фото».

Как использовать реакции масштабирования

В попытке сделать чат более увлекательным, Zoom позволяет пользователям интегрировать в свой чат смайлики и гифки. Чат Zoom также позволяет реагировать на сообщения. Чтобы отреагировать на определенное сообщение, наведите указатель мыши на сообщение. Теперь нажмите на появившийся смайлик реакции. Вы можете выбрать реакцию из длинного списка смайликов.

В дополнение к этому, есть еще несколько скрытых функций. Например, попробуйте ввести «С днем ​​рождения» и нажать «Отправить».

Как включить зашифрованные чаты

Если эта функция включена, все сообщения чата, отправляемые между пользователями Zoom, шифруются. Даже администратор и хосты могут видеть только имя пользователя, а также дату и время его последнего сообщения в истории чата. Хотя пользователи по-прежнему могут делиться файлами, снимками экрана и смайликами, они не смогут использовать встроенные GIF-файлы или редактировать отправленные сообщения.

Следуйте этому руководству, чтобы включить зашифрованные чаты в увеличенном чате.

Примечание. Для внесения этих изменений у вас должны быть права администратора.

Шаг 1: Войдите на веб-портал Zoom и нажмите «Управление учетной записью» на левой панели.

Шаг 2: Выберите Управление мгновенными сообщениями. Теперь перейдите на вкладку «Настройки обмена мгновенными сообщениями», расположенную вверху страницы.

Шаг 3: Прокрутите вниз до «Включить расширенное шифрование чата» и включите.

Как получить доступ к чату при совместном использовании экрана

По умолчанию Zoom скрывает панель инструментов, когда пользователь показывает свой экран. Если вы хотите получить доступ к функции чата во время демонстрации экрана с помощью настольного приложения, сначала найдите зеленую вкладку с идентификатором встречи на экране.

Здесь панель инструментов свернута. Примечание. По умолчанию панель инструментов находится в верхней части экрана, но ее также можно переместить вниз. Просто наведите курсор на идентификатор комнаты, и появится панель инструментов. Нажмите «Еще»> «Чаты», чтобы открыть всплывающее окно чата.

Не волнуйтесь, никто не увидит, что вы набираете, поскольку Zoom позволяет вам публиковать только один экран за раз.

Примечание. Мобильная версия приложения не позволяет пользователям общаться в чате во время демонстрации экрана. Пользователи должны прекратить совместное использование экрана, прежде чем использовать функцию чата.

Как использовать личное пространство чата

Zoom предлагает пользователям личное пространство на вкладке чата. Этот чат остается пустым рабочим пространством, которое вы можете заполнить заметками, изображениями или документами. Этот чат остается видимым только для пользователя.

Чтобы получить доступ к личному пространству чата в Zoom, нажмите вкладку «Чат» в верхней части приложения. На левой панели в разделе «Помеченные» щелкните свое имя пользователя. Откроется черная страница чата. Используйте «Файлы», «Скриншоты» и другие параметры так же, как в чате с другим человеком.

Как сохранять чаты

Zoom позволяет организатору, совладельцу или участникам собрания сохранять все чаты, которые произошли в течение собрания. Поступая таким образом, они могут позже пройти через чаты во время собрания, чтобы делать заметки или делиться ими с самой группой.

Следуйте этому руководству, чтобы вручную сохранять чаты на собрании Zoom.

Шаг 1: Во время встречи нажмите кнопку «Чат» в нижней части экрана. Откроется панель чата.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Еще» (три точки) в правом углу прямо над текстовым полем и выберите «Сохранить чат». Чат будет сохранен локально на устройстве. По умолчанию чат сохраняется в папке «Документы». Чтобы получить доступ к этому чату, перейдите в «Документы»> «Масштаб» и найдите папку с датой и временем, соответствующей встрече.

Как автосохранить

Пользователи также могут настроить свою учетную запись Zoom на автоматическое сохранение всех чатов на собрании. Таким образом, им не нужно вручную сохранять чаты в конце каждой встречи. Следуйте этому руководству, чтобы включить автосохранение чатов на собраниях.

Шаг 1: Войдите в Zoom.us и выберите “Настройки” на левой панели.

Шаг 2: На вкладке «Встречи» выберите «На встрече (базовая)» и прокрутите вниз до «Автосохранение чатов». Включите, чтобы Zoon сохранял ваши чаты после каждой встречи.

Как сэкономить в облаке

Если у вас есть платная учетная запись (Pro или выше) и включена облачная запись, вы можете сохранять чаты в облаке Zoom. Таким образом, вы можете получить доступ к чату независимо от того, откуда вы входите. Чтобы сохранить чаты во время встречи в облаке Zoom, следуйте этому руководству ниже:

Шаг 1: Войдите в Zoom.us и выберите “Настройки” на левой панели.

Шаг 2: Рядом с записью (в правой части страницы) нажмите «Изменить». Выберите “Сохранить текст чата из встречи” и нажмите “Сохранить изменения”.

Чтобы получить доступ к чату, сохраненному в облаке, войдите в веб-клиент и выберите «Записи» на левой панели. Вы можете скачать встречи или поделиться ими.

Как установить срок годности

У чатов есть срок годности. Через определенное время они исчезают из окна чата. Пользователи платных аккаунтов могут выбрать продолжительность, в течение которой будут оставаться чаты, прежде чем они будут автоматически удалены.

Чтобы установить продолжительность времени, выполните следующие действия:

Шаг 1: Войдите в Zoom.us и перейдите в Управление учетной записью> Управление мгновенными сообщениями.

Шаг 2: Нажмите “Настройки чата” и прокрутите вниз до “Хранилище”.

Шаг 3: Выберите продолжительность, на которую вы хотите сохранить чаты, и нажмите «Сохранить изменения».

По умолчанию сообщения Zoom, хранящиеся в облаке, сохраняются в течение 2 лет, а сообщения, хранящиеся на локальных устройствах, остаются в течение 1 года.

Zoom определенно приложил много усилий для создания чата, и это видно. Надеемся, вам понравилось читать эту статью. Есть ли какие-то особенные особенности, которые вы заметили? Дайте нам знать в комментариях ниже. Да, и дайте нам знать, если вы уже пробовали пасхальное яйцо «С днем ​​рождения»!