Как отформатировать сообщения в Microsoft Teams

Microsoft предлагает отличный инструмент для совместной работы в виде Команды с функциями видео- и аудиоконференцсвязи, обмена файлами, мгновенных сообщений, сквозного шифрования и редактирования в реальном времени. Как и любой другой инструмент для совместной работы, наиболее часто используемой функцией в Teams будет не что иное, как инструмент обмена мгновенными сообщениями, который имеет свой собственный набор основных моментов, таких как приоритетные тексты, повторяющиеся push-уведомления и теги сообщений.

Чтобы максимально использовать возможности обмена мгновенными сообщениями в Microsoft Teams, вы можете извлечь выгоду из изучения некоторых основных способов редактирования и применения текстовых эффектов при составлении сообщений.

Давайте посмотрим, как настроить текст в ваших сообщениях в Microsoft Teams ниже.

Следующее руководство поможет вам применить текстовые эффекты при создании сообщений в Microsoft Teams.

Рассмотрим этот нулевой шаг: Прежде чем вы начнете применять текстовые эффекты в Microsoft Teams, вам необходимо создать новый чат или щелкнуть уже существующий чат или группу. После выбора чата, в который вы хотите отправить сообщение, щелкните значок «Формат» под текстовым полем, чтобы развернуть его.

Кроме того, вы можете использовать следующую комбинацию клавиш, чтобы развернуть поле создания.

Ctrl/Command + Shift + X

Ваше текстовое поле теперь расширится с дополнительными параметрами форматирования. Теперь вы можете применять текстовые эффекты к своему сообщению в Teams.

Форматирование текста

Форматирование в Microsoft работает аналогично форматированию документов в Microsoft Office или Google Docs. Вы можете выделить текст полужирным, курсивом или подчеркиванием, выделив нужный текст и нажав кнопки B, I или U соответственно, как требуется.

Это также можно сделать с помощью знакомых сочетаний клавиш, которые вы обычно используете при редактировании документов.

Bold: Ctrl/Command + B
Italics: Ctrl/Command + I
Underline: Ctrl/Command + U

Зачеркнутый текст

Вы можете отформатировать текст с зачеркиванием, чтобы обозначить недавно удаленную информацию. Этот инструмент можно использовать внутри Microsoft Teams, чтобы пометить текст, который ошибочен или должен быть удален. Зачеркнутый текст при обмене сообщениями в Microsoft Team можно применить, выбрав нужный текст и щелкнув значок с зачеркнутой буквой S.

Выделите текст

Чтобы привлечь внимание получателя к важной части сообщения, вы можете выделить тексты при отправке сообщений в Microsoft Teams. Вы можете сделать это, выделив текст, который хотите выделить, и нажав кнопку «Цвет выделения текста» на панели инструментов текста. После того, как вы нажмете кнопку «Цвет выделения текста», вы сможете выбрать один из десяти различных цветов для выделения выделенного текста.

Если вы выделили текст по ошибке, вы можете отменить его, выделив выделенный текст, нажав кнопку «Цвет выделения текста» и выбрав «Без выделения».

Изменить размер шрифта

Teams позволяет вам выбирать между тремя размерами шрифта при отправке текстовых сообщений вашим коллегам – большим, средним и мелким. Нажмите кнопку «Размер шрифта» в верхней части текстового поля и выберите один из трех размеров шрифта перед вводом текста или путем выбора желаемого текста.

Изменить цвет шрифта

Вместо выделения текста можно изменить цвет текста, нажав кнопку «Цвет шрифта» на панели инструментов форматирования и выбрав нужный цвет. Вы можете выбрать один из десяти различных вариантов цвета или вернуться к выбору по умолчанию, выбрав параметр «Автоматически».

Использовать расширенный стиль: заголовок 1/2/3

Хотя большинство из нас использует базовое форматирование (полужирный, курсив и подчеркивание) для отправки документов и сообщений, вы также можете создавать сюжетные разделы в своем сообщении, добавляя тексты с расширенным форматированием.

Вы можете сделать это, щелкнув опцию Rich style на панели инструментов форматирования и выбрав любую из следующих опций для различных частей вашего сообщения – Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, Абзац и Моноширинный.

Использовать отступы

Вы можете добавить намерения, чтобы различать абзацы в Teams, нажав кнопки «Увеличить отступ» и «Уменьшить отступ» внутри панели инструментов форматирования.

Добавить списки

В Microsoft Teams можно создавать как нумерованные, так и маркированные списки. Чтобы добавить список, нажмите кнопку «Нумерованный список» или «Маркированный список» и добавьте элементы соответственно в виде списка.

Вставить цитаты

Вы можете выделить отрывки из текста, добавив формат цитаты к своим текстам в Teams. Хотя их можно использовать для привлечения внимания к наиболее важным частям вашего сообщения, кнопку «Цитата» на панели инструментов форматирования также можно использовать для добавления цитат из внешних источников в вашу историю.

Вставить ссылку

Вы можете вставить ссылки на соответствующие тексты, выбрав нужный текст, нажав опцию «Вставить ссылку», указав ссылку и нажав кнопку «Вставить».

Вставить горизонтальную линию

Чтобы разделить области вашего сообщения, вы можете добавить горизонтальные линии. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры» на панели инструментов форматирования и выберите «Вставить горизонтальную линейку».

Добавить таблицу

Вы можете вставлять таблицы с любым количеством строк и столбцов внутри Microsoft Teams. Чтобы добавить таблицу, нажмите кнопку «Дополнительные параметры» на панели инструментов форматирования и выберите «Вставить таблицу». Команды предложат вам спросить, сколько строк и столбцов вам нужно в таблице, и вы сможете выбрать его из сетки, доступной на экране.

Очистить форматирование

Если вы хотите очистить формат всего текста, нажмите кнопку «Очистить все форматирование» на панели инструментов форматирования.

Понравились ли вам вышеупомянутые способы применения эффектов к текстам в Microsoft Teams? Дайте нам знать в комментариях.

Работа с текстом

Итак, выше было сказано, как можно украсить свои текстовые сообщения в Microsoft Teams. Если вам нужно украсить изображение текстовыми эффектами, Snapseed поможет вам. Но это еще не все.

Вот краткое руководство о том, как увеличить текст на экране на Android, распечатать текстовые сообщения, а также как создать резервную копию и восстановить свои SMS-сообщения. Кстати, вы можете легко копировать текст с изображений с помощью Google Фото, хотя для этого есть много приложений OCR.