Как отформатировать рукопись с помощью MS Word (пошаговое руководство)

Что нужно знать

• Правильное форматирование рукописи сделает ваше письмо выдающимся и профессиональным.
• Возможно, вы захотите установить поля шириной 1 дюйм со всех сторон, выровнять текст, увеличить рукопись с двойным интервалом, добавить номера страниц, сделать отступы для абзацев и отформатировать главы, чтобы они выглядели как настоящие книги.
• Вы также можете добавить оглавление и создать главную страницу, чтобы редакторы и агенты могли легко прочитать вашу рукопись и легко связаться с вами.

Творческие писатели и авторы тратят месяцы и годы своей жизни на создание своих рукописей. Тогда понятно, что их окончательный результат, хотя и достаточно хорош, иногда может выглядеть не совсем профессиональным.

Отправляя свои рукописи агентам или издателям, вы должны правильно отформатировать свою рукопись, чтобы она выглядела профессионально и считала вас писателем, который знает, что он или она делает.

Связанный: Как расставить по алфавиту в Microsoft Word: все, что вам нужно знать

Следующее руководство покажет вам, как отформатировать рукопись с помощью Microsoft Word и украсить свою работу.

Отформатируйте рукопись с помощью MS Word.

В большинстве случаев точное форматирование, необходимое для вашей рукописи, будет зависеть от рекомендаций вашего агента, редактора или издательства. Однако если ничего не указано, все равно следует применить обобщенное форматирование. Следуйте инструкциям ниже, чтобы просмотреть каждую деталь и соответствующим образом отформатировать рукопись.

1. Установите шрифт и размер шрифта.

Прежде всего, вы хотите, чтобы ваши читатели могли легко читать вашу рукопись. Некоторые агенты и редакторы могут предпочесть шрифт, например Sans Serif или Arial. Но если он не указан, вы можете использовать проверенный стандартный стиль шрифта Times New Roman. Выделите весь документ, нажав Ctrl+A, и установите шрифт Times New Roman.

Точно так же имеет значение и размер вашего шрифта, для которого отраслевой стандарт равен 12. Итак, выберите весь документ и щелкните раскрывающееся меню рядом с пунктом «Стиль шрифта», чтобы установить размер шрифта. Затем установите размер шрифта 12.

Все, что ниже, заставит ваших читателей щуриться; все, что будет больше, будет неоправданно большим и расточительным.

Связанный: Как разделить абзац на предложения в MS Word

2. Выровняйте текст по левому краю.

В изданных книгах текст обоснован. Однако это происходит только после множества работ по редактированию и форматированию, и зачастую об этом заботится сама команда редактирования.

На этом этапе, когда вы отправляете рукопись редактору или агенту, лучше всего выровнять по левому краю основную часть рукописи (то есть все, кроме титульного листа и названий глав). К счастью, выравнивание по левому краю является выравниванием по умолчанию в MS Word. Но если вы изменили его, возможно, вам захочется вернуть ему выравнивание по левому краю. Для этого нажмите раздел «Абзац» на вкладке «Главная».

Затем выберите опцию «Отступ слева».

Связанный: Как нумеровать строки, абзацы и предложения в MS Word

3. Увеличьте рукопись двойным интервалом.

Еще одна вещь, которая улучшит читабельность вашей рукописи, поможет вашим читателям лучше общаться. И двойной интервал в вашей рукописи сделает именно это. Для этого в Microsoft Word нажмите Ctrl+A и выделите всю рукопись. Затем на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Интервал между строками и абзацами».

Выберите 2.0.

Это увеличит пространство всей рукописи в два раза и ее будет намного легче читать.

Связано: 6 способов открыть файл Pages в Windows 11

4. Отступы абзацев

Каждая новая глава (как и диалог) должна начинаться с отступа. Большинство авторов нажимают кнопку «Tab», чтобы сделать отступ в начале абзацев. Но вместо этого можно просто изменить отступ абзацев на полдюйма.

Для этого сначала убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Главная». Затем в разделе «Абзац» нажмите стрелку, чтобы открыть всплывающее окно.

В разделе «Общие» установите для параметра «Выравнивание» значение «По левому краю», а для параметра «Уровень выживания» — значение «Текст тела».

Затем в разделе «Отступ» выберите «Первая строка» в раскрывающемся меню «Специальные».

И установите его на 0,5 дюйма или 1,27 см.

Нажмите «ОК», чтобы применить.

Убедитесь, что все ваши новые абзацы имеют соответствующий отступ, за исключением начала новой главы или сцены.

Связанный: Как разделить абзац на предложения в MS Word

5. Создайте главную страницу

Если у вас еще нет титульного листа, самое время его создать. Оформление титульного листа такое же, как и остальной части рукописи. Но есть несколько вещей, которые вы должны добавить на первой странице, а именно: ваши контактные данные, количество слов, название книги и жанр. Вот как это настроить.

Ваши контактные данные находятся в левом верхнем углу страницы. Введите здесь свое имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Или, если у вас есть агент, введите его контактные данные здесь (выровнено по левому краю).

В правом верхнем углу введите количество слов в книге (с точностью до тысячи и с выравниванием по правому краю).

Посередине будет название книги. Убедитесь, что все написано с большой буквы. Ниже (через черту) будет имя автора, выровненное по центру.

Наконец, внизу страницы по центру будет указана категория и жанр книги.

Категория относится к предполагаемому возрасту читателей, например, «Легкое чтение», «Средний класс», «Молодежь», «Взрослый» и т. д. С другой стороны, «Жанр» относится к таким вещам, как фэнтези, взросление, триллер, мистика и т. д. .

6. Добавьте заголовки и номера страниц.

Заголовки необходимы для создания пространства над основной частью текста, в котором вы указываете свое имя (в идеале только фамилию), название книги, а также номера страниц. Все эти три вещи необходимы для того, чтобы агенты и редакторы всегда знали, чью рукопись они читают, название книги и номер страницы, на которой они находятся. Вот как сначала добавить заголовки:

Нажмите на вкладку «Вставка» вверху.

Выберите номер страницы в разделе «Верхний и нижний колонтитулы».

Выберите «Верх страницы» и выберите «Простой — номер страницы 3», чтобы выровнять номера страниц по правому краю.

Это будет нумеровать ваши страницы в шапке.

На вкладке «Верхний и нижний колонтитулы» нажмите «Номер страницы».

И выберите «Форматировать номера страниц»…

Оставьте все как есть, кроме «Нумерации страниц». Нажмите «Начать с» и выберите 0. Нажмите «ОК».

Это гарантирует, что первая страница не будет пронумерована, а номер первой страницы будет начинаться с первой главы.

Теперь дважды щелкните внутри области заголовка вверху и введите свое имя (фамилию) и название книги.

Совет: если заголовок вашей рукописи слишком длинный, выберите несколько ключевых слов и используйте их в качестве сокращения названия в заголовке..

Кроме того, выровняйте свое имя и заголовок справа, чтобы они соответствовали номеру страницы.

7. Вставьте разрывы страниц.

Каждая новая глава должна быть на новой странице. Итак, как только вы закончите последнюю строку предыдущей главы, добавьте разрыв страницы. Для этого нажмите «Вставить» вверху.

Затем в разделе «Страницы» выберите «Разрыв страницы» (или Ctrl+Enter).

Это гарантирует, что ваша глава начнется с новой страницы.

8. Установите поля

По умолчанию Microsoft Word устанавливает поля в один дюйм со всех сторон страницы. Это белое пространство, которое вы видите по бокам, сверху и снизу. Некоторые писатели склонны менять это, чтобы уменьшить края, чтобы в каждой строке было меньше слов и она больше походила на книгу. Однако при подаче рукописи вы должны соблюдать требования редактора. А если их нет, то хотя бы придерживайтесь отраслевых стандартов.

Нажмите «Макет» вверху.

Затем в разделе «Параметры страницы» слева нажмите всплывающее окно.

И убедитесь, что все поля установлены на 1 дюйм (или 2,54 см).

9. Форматируйте главы: заголовки и разрывы разделов.

Форматирование главы имеет решающее значение для того, чтобы ваша рукопись выглядела профессионально. Невозможно просто добавить заголовок вверху и после этого начинать с первой строки. Как и в большинстве книг, номера глав и названия глав немного смещены сверху. Это дает понять любому, кто просто пролистывает рукопись, чтобы увидеть, где находятся разные главы.

Поэтому убедитесь, что название новой главы (или номер главы) находится немного ниже на странице. На странице новой главы нажимайте Enter, пока не пройдете примерно одну треть страницы.

Затем введите номер главы заглавными буквами и выровняйте его по центру. Кроме того, если вам нужно ввести название главы под номером главы, убедитесь, что оно написано заглавными буквами и выровнено по центру.

10. Создайте оглавление

Оглавление не всегда необходимо. Но это помогает быстро и легко обращаться к определенным разделам или главам. Поэтому, если ваш редактор или агент специально не попросил включить или исключить его, вы можете рассмотреть возможность создания его в их интересах. Вот как:

В идеале оглавление должно располагаться после первой страницы рукописи. Поэтому поместите курсор после первой страницы и нажмите вкладку «Ссылки» вверху.

Затем нажмите «Оглавление».

Выберите автоматическую таблицу.

Это добавит оглавление в вашу рукопись.

Если в вашей таблице есть разные уровни, вернитесь к «Оглавлению» и выберите «Пользовательское оглавление».

В разделе «Общие» измените уровень отображения на 1.

Когда вас попросят заменить текущее оглавление, выберите «ОК».

Вам также нужно будет добавить оглавление в закладки, чтобы ваши читатели могли без особых усилий вернуться к оглавлению. Для этого выделите слова «Содержание». Затем нажмите на вкладку «Вставка» вверху.

В разделе «Ссылки» нажмите «Закладка».

Введите TOC, чтобы пометить закладку. И нажмите Добавить.

11. Экспорт в PDF

Наконец, пришло время экспортировать рукопись в PDF-файл. Обязательно проверьте свою работу и убедитесь, что все остальное в порядке. Затем нажмите «Файл».

Выберите Экспорт.

Выбрав слева «Создать документ PDF/XPS», нажмите «Создать PDF/XPS» справа.

Назовите свой файл в таком формате — ВашаФамилия_TITLE_дата.pdf. И нажмите «Опубликовать».

Вот и все! Теперь вы отформатировали свою рукопись в соответствии с отраслевыми стандартами.

Часто задаваемые вопросы

Давайте рассмотрим несколько часто задаваемых вопросов о форматировании рукописи в Microsoft Word.

Какой стиль шрифта является отраслевым стандартом для публикаций?

Всегда соблюдайте рекомендации вашего редактора. Если его нет, используйте Times New Roman.

Как отправить рукопись на Kindle?

В Microsoft Word появилась новая функция «Отправить в Kindle», доступ к которой можно получить, выбрав «Файл» > «Экспорт» и выбрав «Отправить документы в Kindle».

Должен ли я создать оглавление для моей рукописи?

Хотя не для всех книг и рукописей требуется оглавление, некоторые редакторы могут потребовать, чтобы оно было для удобства навигации по документу. Кроме того, если вы хотите публиковать книги на Kindle, Amazon требует, чтобы все книги Kindle имели оглавление.

Связанный: Как бесплатно конвертировать PDF в документ Word: без водяных знаков, онлайн и офлайн

Правильное форматирование рукописи облегчит чтение вашей работы редакторам и агентам и выделит вас среди остальных как профессионального писателя. Мы надеемся, что это руководство помогло вам добиться того же. До скорого!