Как найти лучшее время для встречи (приглашение участников на голосование)

Организация встречи никогда не доставляла удовольствия никому, будь то семейная встреча или встреча профессионалов из разных организаций. Конечно, вы можете разослать приглашения всем участникам, но тогда вы будете завалены разными письмами из разных источников с уникальными и разными графиками.

Планирование и управление ими превратится в утомительную процедуру, состоящую из различных цепочек разговоров и дат, которые вам, возможно, придется отслеживать самостоятельно. Есть один простой способ организовать все это и значительно упростить процесс планирования встречи – это Doodle.

СВЯЗАННЫЕ С: Как отправить электронное письмо как вложение

Что такое приложение Doodle: Easy Scheduling?

Doodle – это приложение для повышения производительности, которое помогает вам планировать встречи между разными клиентами, друзьями или членами семьи. Независимо от того, являетесь ли вы группой, которая хочет организовать джем-тайм, семьей, которая планирует отпуск вместе с разными участниками со всей страны, или простой встречей среди всех ваших друзей, Doodle может помочь во всем.

Doodle синхронизируется с вашим календарем и позволяет создавать опросы для голосования для разных участников. Все участвующие стороны могут записывать удобные для них время и даты в этом опросе, что может значительно упростить процесс поиска наиболее подходящей даты и времени.

Приложение позволяет создать опрос для предполагаемых участников, который включает желаемый диапазон дат и время. Затем приглашенные могут выбрать наиболее подходящие даты и время в соответствии с их расписанием. После этого Doodle отобразит результат вашего опроса с цветовой кодировкой, что значительно упростит поиск наиболее подходящей даты и времени для вашей группы.

Doodle позволяет вам еще больше расширить эту функциональность, давая вам возможность добавлять списки «да / нет», скрытые опросы, ограничения на ваши ответы и даже добавлять дополнительные поля с вашими собственными индивидуальными опросами.

Индивидуальные опросы могут помочь вам определить меню, потребности, организовать планы поездок, узнать мнения приглашенных и многое другое. Давайте посмотрим на пошаговое руководство о том, как Doodle может помочь вам организовать встречу намного проще.

СВЯЗАННЫЕ С: Как отложить электронное письмо

Как создать опросы для организации встречи с помощью Doodle?

Шаг 1: Загрузите Каракули приложение из Play Store. После установки откройте приложение.

Шаг 2: Вам будет представлен экран входа в систему и различные способы входа в систему. Выберите наиболее подходящий и войдите в приложение.

Шаг 3: Вы попадете на стартовую страницу приложения. Нажмите кнопку «+» в правом нижнем углу экрана.

Шаг 4: Теперь выберите «Найти дату».

Шаг 5: Введите заголовок вашего опроса в заголовок.

Шаг 6: Нажмите на «выбрать даты». Теперь выберите все удобные даты, из которых вы хотите, чтобы ваши приглашенные могли выбирать.

Шаг 7: Если вы хотите добавить конкретное время, нажмите «Добавить время». Теперь выберите временные интервалы, в которые вы хотите запланировать встречу.

Шаг 8: Подтвердите свой выбор в правом верхнем углу.

Что касается вашего опроса на предмет даты и времени, то на данный момент он построен. Если вы хотите добавить дополнительные сведения, а также примечания и описания, выполните указанные ниже действия.

Шаг 9: Чтобы добавить конкретное место в свой опрос, нажмите на опцию «местоположение» под выбранными вами датами.

Шаг 10: Теперь вам будут представлены различные методы отметки желаемого местоположения, включая основные платформы социальных сетей, а также обычные телефонные звонки. В случае, если место проведения мероприятия еще не определено, можно также выбрать вариант TBD (подлежит определению). Вы также можете использовать Foursquare для выбора ближайших местоположений с помощью функции «Карты».

Шаг 11: Если вам нужно добавить описание или создать заявление об отказе от ответственности для приглашенных, вы можете сделать это в разделе «Примечания». Просто нажмите на обозначенное поле и начните писать свои инструкции.

Шаг 12: Если вам нужно включить дополнительные опросы, ограничить количество голосов или участников, вы можете сделать это с помощью параметра настроек на том же экране. Давайте подробнее рассмотрим все эти варианты.

Вариант 1 (шаг 12): да, нет, если нужно

Эта опция позволяет вашим приглашенным ответить на опрос в соответствии с их готовностью к выбранному варианту. Они могут ответить «да», если они согласны с вариантом, «нет», если они не согласны или, если необходимо, если они не уверены в своем мнении.

Вариант 2 (на шаге 12): Скрытый опрос

Вы можете проводить опрос, который потенциально может нанести ущерб репутации приглашенных, которые решат отказаться от него. С другой стороны, вы не хотите, чтобы все знали об одном человеке, из-за которого собрание не могло быть проведено в желаемое время и дату. Следовательно, есть возможность скрыть ваш опрос в случае важных событий.

Просто включите эту настройку, и никто из участников не сможет увидеть никакой идентифицируемой информации. Имена и голоса всех приглашенных будут анонимными, а результаты будут видны только вам.

Вариант 3 (на шаге 12): один голос на участника

Этот вариант не требует пояснений. Он ограничивает всех приглашенных только одним голосом, что может пригодиться на важных мероприятиях и встречах с клиентами, где строго требуется присутствие каждого.

Вариант 4 (на шаге 12): ограничение количества голосов за вариант

Этот вариант применим в опросах, в которых вы пытаетесь добровольно раздавать вещи среди приглашенных. Это могут быть столы на мероприятии, дела, пункты меню, обязанности и т. Д. Слоты будут заполняться в порядке очереди, что поможет вам контролировать доступность ваших ресурсов. Вы можете установить количество участников, которое будет разрешено на слот, как только вы выберете эту опцию.

Шаг 13: После того, как вы настроили список в соответствии со своими предпочтениями, просто нажмите «Создать» в правом верхнем углу страницы.

Шаг 14: Как только вы создадите опрос, Doodle попросит вас поделиться опросом с приглашенными. Это можно сделать двумя способами.

Вариант 1 (на шаге 14): Вы можете приглашать участников, используя различные совместимые платформы, которые могут быть установлены на ваш телефон, прямо из приложения.

Вариант 2 (на шаге 14): Вы также можете скопировать ссылку и переслать ее всем приглашенным.

Теперь сядьте поудобнее, расслабьтесь и подождите, пока ваши приглашенные ответят вам. Doodle автоматически уведомит вас о голосовании, и вы сможете просмотреть подробную графическую страницу результатов после завершения опроса.

Преимущества использования приложения Doodle Meeting Scheduler

Экономьте время

Отсутствие необходимости разговаривать с каждым приглашенным индивидуально не только поможет вам сэкономить время, но также позволит вам отслеживать все изменения в расписании каждого участника.

Совместимость с большинством современных чатов и социальных сетей

Doodle совместим с большинством современных мессенджеров, включая Skype, WhatsApp, Telegram, Hangouts и мессенджер от Facebook. Это позволяет отправлять приглашения участникам прямо со своего телефона, используя желаемую платформу. Кроме того, приложение также предоставляет вам универсальные ссылки на ваш опрос, а также возможность приглашать участников прямо из самого Doodle. Если вы выберете последний вариант, то Doodle отправит всем участникам приглашения от вашего имени.

Примечание. Если вы хотите, чтобы Doodle отправлял приглашения в опрос от вашего имени, вам необходимо иметь учетную запись в самом приложении.

Выделенный чат

В Doodle также есть специальная функция чата, которая позволяет вашим приглашенным связываться с вами прямо из удобного приложения. Это избавляет от необходимости обсуждать опрос в двух разных местах, что может помочь сэкономить ваше время, а также предотвратить недопонимание среди всех приглашенных.

Интеграция с календарем и push-уведомления

Добавляя к своему списку функций, Doodle может синхронизироваться с вашим цифровым календарем. Это помогает предотвратить дублирование расписаний с вашей стороны, а также дает вам четкое представление обо всех свободных датах, которые могут быть у вас под рукой. Push-уведомления помогут вам быть в курсе всех голосов в вашем опросе, а также мгновенно уведомят вас, если один из приглашенных использует функцию чата для связи с вами.

Что вы думаете о Doodle? Вы уже этим пользовались? Помогло ли это повысить вашу продуктивность и сэкономить время? Дайте нам знать в комментариях ниже.

СВЯЗАННЫЕ С:

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)