Как комментировать Zoom

Одна из самых популярных платформ для удаленной конференц-связи на планете, Zoom, за последний месяц резко увеличила количество пользователей. Он не был готов принять такое количество пользователей за такой короткий промежуток времени, но, в конечном итоге, он неплохо справился с тем, чтобы клиенты были довольны.

Да, было несколько проблем с безопасностью и прекращенных встреч Zoom, но они были быстро решены с помощью последних обновлений. Итак, если вы не придираетесь к мелочам, практически нет причин не проводить встречу на Zoom.

Продолжающаяся глобальная блокировка, конечно же, сыграла свою роль, но внезапное восхождение Zoom по-прежнему связано в первую очередь с ведущими в отрасли функциями, которые он предлагает. Сегодня мы рассмотрим один из таких удобных инструментов платформы: маркер аннотации.

Связанный: Как поднимать и опускать руку на Zoom

Что означает аннотация?

Аннотация может быть знаком дополнительной информации, прикрепленной к фрагменту текста или иллюстрации. Это позволяет зрителям получить полное представление о предмете, а также позволяет другим участникам высказывать свои идеи.

У кого есть доступ к инструментам аннотации?

Как вы, возможно, уже знаете, организаторы полностью контролируют собрания Zoom. От разрешения / исключения участников до управления совместным доступом к экрану: варианты практически безграничны. Поэтому неудивительно, что хосты могут легко использовать инструменты аннотации всего за пару кликов.

Участники также могут использовать инструменты аннотации, но только с разрешения организатора. Итак, если пользователь хочет получить доступ к инструментам аннотации, он должен попросить хост предоставить ему разрешение и продолжить работу только после подтверждения.

Связанный: Запись с увеличением теперь доступна? Вот как заставить его записать

Где можно комментировать Zoom?

Как уже упоминалось, Zoom позволяет вам комментировать экран, если вы используете доску или совместно используете экран рабочего стола / приложения. Когда вы находитесь на подходящем экране, становится доступным множество инструментов для аннотации, позволяющих продемонстрировать отображаемые элементы.

Связанный: Как включить таймер встречи Zoom

Как включить аннотацию в Zoom

Доступ к аннотациям работает по-разному для платных и бесплатных аккаунтов.

Для бесплатных пользователей

Сначала войдите в Портал Zoom и зайдите в Настройки. Затем перейдите на вкладку «Встреча» и изучите «Встреча (базовая)». Наконец, прокрутите вниз и включите «Аннотация».

Если аннотация была отключена ранее, вы получите диалоговое окно подтверждения с просьбой подтвердить изменение. Нажмите кнопку «Включить» во всплывающем окне для подтверждения.

Для платных пользователей

Войдите в Портал Zoom, перейдите в Управление учетной записью, а затем в Настройки учетной записи. Затем перейдите на вкладку «Встреча» и изучите «Встреча (базовая)». Наконец, прокрутите вниз и включите «Аннотация».

Связанный: Как использовать изображение профиля на встрече Zoom

Как получить доступ к инструментам аннотации в Zoom Meeting

Способ доступа к инструментам аннотации зависит от того, на каком экране вы находитесь.

ПК

Доска

На этом экране вам не нужно делать ничего лишнего для доступа к инструментам, поскольку они автоматически размещаются впереди. Просто выберите опцию Белая доска на экране совместного использования экрана и получите немедленный доступ к инструментам аннотации.

Регулярный показ экрана

Zoom позволяет вам поделиться своим экраном рабочего стола или любым другим приложением, которое вы можете запустить. После нажатия на ‘Поделиться экраном, “просто выберите”Экран‘или окно любого конкретного приложения, чтобы начать работу.

Когда вы перейдете на экран, которым хотите поделиться, нажмите на значок “Кнопка “Аннотировать” на плавающей панели инструментов. Панель аннотаций появится в верхней части экрана, которым вы делитесь.

Просмотр чужого экрана

Если разрешено, вы также можете оставлять комментарии на чужом общем экране. В этом случае вам нужно будет нажать на «Параметры просмотра» в верхней части окна, а затем нажать «Аннотировать».

Мобильный

Из-за ограниченного пространства экрана возможности на мобильных устройствах весьма ограничены. Тем не менее, будьте уверены, основы описаны всесторонне.

Поделиться экраном

Если вы хотите поделиться экраном и добавить аннотацию сверху, сначала вам нужно нажать на кнопку «Поделиться» в средней нижней части экрана.

Теперь выберите «Экран» и предоставьте разрешение Zoom для записи потенциально конфиденциального контента.

Затем нажмите на маленький значок «Аннотация» в левом нижнем углу.

Вот и все! Вы получите доступ к таким инструментам, как «Перо», «Маркер» и «Прожектор» с самого экрана.

Доска

Если вы хотите продемонстрировать что-то всему классу, ничто не сравнится со старой доброй доской. Чтобы включить его, сначала нажмите кнопку «Поделиться» и выберите «Поделиться доской».

Чтобы открыть инструменты аннотации, нажмите на маленький значок пера в нижнем левом углу.

Все инструменты для аннотаций – «Перо», «Ластик», «Маркер» и другие – будут появляться на вашем экране. Коснитесь значка с многоточием, чтобы отобразить дополнительные параметры, такие как «Интеллектуальное распознавание», «Сохранить в альбом» и «Новая доска».

Самые полезные инструменты для аннотаций

Как видите, существует множество удобных инструментов для аннотации, которые служат для разных целей.

Мышь: Щелкните по нему, чтобы отключить инструменты аннотации, и переключитесь на указатель мыши.

Выбирать: Щелкните по нему, чтобы выбрать, переместить или изменить размер вставленных аннотаций. Эта опция доступна только в том случае, если вы показываете экран.

Текст: Используется для вставки текста.

Рисовать: Щелкните по нему, чтобы рисовать на экране. Инструменты варьируются от линий до заранее определенных стрелок / фигур.

Прожектор: Щелкните по нему, чтобы превратить курсор мыши в прожектор или стрелку. Эта опция доступна только в том случае, если вы показываете экран.

Сохранять: Эта опция используется для создания снимка экрана со всеми аннотациями. Это особенно полезно при просмотре.

Отключить аннотации для участников

Если вы не хотите, чтобы участники оставляли комментарии, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

Для бесплатных пользователей Zoom

Первый, войдите в свою учетную запись Zoom и перейдите в “Настройки”. Теперь перейдите в «Встречи (базовые)» на вкладке «Встречи». Прокрутите вниз и отключите «Аннотация».

Обратите внимание, что даже хост не сможет использовать инструменты аннотации после выполнения вышеуказанных шагов.

Для платных пользователей

Первый, войдите на портал Zoomи перейдите в “Управление учетной записью”. Теперь перейдите в «Настройки учетной записи». Затем перейдите на вкладку «Встреча» и изучите «Встреча (базовая)». Наконец, прокрутите вниз и отключите «Аннотация».

Показать / скрыть имя аннотаторов

Во время сеанса демонстрации экрана вы можете выбрать отображение / скрытие имени аннотаторов.

ПК

Во время сеанса демонстрации экрана наведите курсор на плавающие элементы управления совещанием. Теперь наведите курсор на “Еще”. Когда откроется меню, нажмите «Показать имена аннотаторов».

Мобильный

Вы также можете выбрать отображение имени аннотаторов на мобильном устройстве. Во-первых, нажмите «Еще» во время сеанса демонстрации экрана.

Теперь перейдите в «Настройки собрания».

Наконец, в разделе «Обмен контентом» включите «Показывать имена аннотаторов».

Точно так же вы можете включить аннотацию для участников собрания из того же меню. После включения участники смогут оставлять комментарии на экранах, которыми вы делитесь.

Как показано выше, инструменты аннотации Zoom могут добавить новое измерение в ваши онлайн-презентации, сделав их более выразительными, чем когда-либо. Все эти инструменты довольно просты в использовании, и мы уверены, что вы отлично проведете время, тестируя их. Тем не менее, если вам нужна помощь по поводу аннотаций в Zoom, сообщите нам об этом в поле для комментариев ниже.

Связанный: