Как изменить статус пользователя с гостя на участника и наоборот в Microsoft Teams

В связи с внезапным увеличением количества удаленных рабочих сред из-за воздействия COVID-19, Microsoft Teams за последние несколько недель быстро приобрела большую пользовательскую базу. Служба предлагает полную совместимость с Office, прямой обмен сообщениями, аудио / видеозвонки, совместное использование экрана и возможности интеграции.

Для организаций с несколькими участниками сервис предлагает создание нескольких команд для каждого отдела в компании и членов внутри каждой команды. Однако может возникнуть ситуация, когда вам, возможно, придется сотрудничать с людьми за пределами вашей организации.

Вы можете сделать это через гостевой доступ в Microsoft Teams. Гостевой доступ позволяет пользователю присоединяться к групповым чатам, обмениваться файлами и получать доступ к ресурсам команды, не предоставляя им всех разрешений, которые получат члены организации.

Что такое гостевой доступ в Microsoft Teams?

Члены команды в Microsoft Teams имеют доступ пользователей ко всем доменам внутри организации. Участники могут назначать встречи, связываться с вами и другими участниками и отправлять мгновенные сообщения.

Предполагаемый доступ – это когда внешний пользователь должен присоединиться к обсуждениям вашей команды. Если вы (как владелец команды) предоставите кому-то гостевой доступ, он сможет обмениваться файлами, присоединяться к групповому чату с другими членами команды и получать доступ к ресурсам вашей команды.

Зачем нужен гостевой доступ

Благодаря гостевому доступу компании, использующие Teams, могут предоставлять своим партнерам доступ к своим командам, документам в каналах, ресурсам, чатам и приложениям, сохраняя при этом полный контроль над своими корпоративными данными. Используйте гостевой доступ для пользователей по следующим причинам:

• Ограничить доступ к OneDrive для бизнеса
• Ограничьте пользователей за пределами вашей организации от поиска пользователей
• Отключить доступ к запланированным собраниям, сведениям о собраниях и календарю
• Убрать возможность редактировать команды
• Ограничить просмотр других команд в организации

Разница между доступом гостевых пользователей и пользователей-членов

Как изменить статус пользователя с «Гость» на «Участник» и наоборот в Microsoft Teams

Вы не можете напрямую изменить статус пользователя в Microsoft Teams с «Гость» на «Участник». Однако вы можете сначала удалить гостя, а затем снова добавить его в свою команду в качестве члена группы. Вы можете сделать это, следуя приведенным ниже инструкциям.

Шаг 1: Откройте Microsoft Teams на своем ПК (или в браузере).

Шаг 2: Щелкните значок профиля в правом верхнем углу экрана.

Шаг 3: Теперь вам будут предложены варианты управления вашей организацией. Выберите «Управление организацией» из списка (как показано на скриншоте выше).

Шаг 4: На этой странице перейдите на вкладку Участники. Вы увидите список всех членов вашей организации.

Шаг 5: В своем списке участников щелкните значок «x» справа от имени человека, которого вы хотите удалить. Это может быть пользователь с гостевым или членским доступом.

Шаг 6: Выйдите из группы Microsoft и снова войдите в службу, чтобы завершить удаление гостевых участников.

Шаг 7: Перейдите к названию команды, нажмите кнопку с тремя точками и выберите опцию «Добавить участника».

Шаг 8: Начните вводить имя, список рассылки, группу безопасности, группу Office 365 или адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить в качестве участника. Гостей можно добавить в команду только с помощью их адресов электронной почты.

Шаг 9: Выберите, хотите ли вы добавить выбранного пользователя в качестве «Участника» или «Гость», а затем нажмите «Добавить».

Вот и все! Вы успешно изменили статус пользователя в Microsoft Teams с «Гость» на «Участник» и наоборот.

Помогло ли приведенное выше руководство изменить разрешения пользователей между гостем и участником внутри вашей группы в Microsoft Teams? Дайте нам знать в комментариях ниже.