Как использовать Google AI в Google Таблицах с помощью Workspace Labs

Что нужно знать

• Теперь вы можете использовать экспериментальные функции искусственного интеллекта во всех продуктах Google, включая Таблицы. Для этого вам необходимо зарегистрироваться в Workspace Labs. Это доверенная программа тестирования, которая предоставляет вам доступ к будущим функциям.
• После того, как вы зарегистрируетесь в Workspace Labs, справа на новом листе появится раздел «Помогите мне организовать». На существующем листе доступ к этому разделу можно получить, выбрав «Вставка» > «Помогите мне организовать».
• Вы можете добавить подсказки для ИИ, чтобы сгенерировать шаблон для вашего листа в соответствии с вашими требованиями. После создания шаблона вы можете нажать «Вставить», чтобы добавить его на лист. Затем вы можете редактировать данные в ячейках, чтобы отразить ваши требования и потребности.

Google, как и другие компании, активно интегрирует ИИ-помощников в свои продукты, включая Google Sheets in Workspace. Эти помощники на основе искусственного интеллекта помогают создавать контент и организовывать данные, облегчая пользователям начало работы и повышая их продуктивность. Если вы хотите попробовать эти функции с поддержкой ИИ в Google Таблицах, ознакомьтесь с нашим руководством, чтобы начать работу. Давайте погрузимся!

Что вы можете делать с Google AI в Таблицах?

ИИ в Таблицах немного отличается от тех, которые доступны в других продуктах Google Workspace. ИИ в Sheets может помочь вам создавать всевозможные шаблоны. Эти шаблоны помогут вам начать работу, а затем вы сможете добавлять свои данные по мере необходимости в соответствии с вашими требованиями. Вы можете создавать шаблоны для предстоящих событий, вечеринок, встреч, аудитов и многого другого. Таким образом, ИИ может помочь вам легко начать работу, если у вас возникли проблемы с поиском правильного способа организации ваших данных.

Связанный: Как найти и заменить в Google Sheets
Однако искусственный интеллект Google в Таблицах терпит неудачу, когда дело доходит до ссылки и выполнения задач на основе данных, которые уже существуют в вашей Таблице, поскольку на данный момент это невозможно. Это означает, что если вы искали помощи в организации существующих данных, то вам не повезло.
Хотя кажется, что вы можете передать данные ИИ и попросить его организовать их в самой подсказке, которая в определенной степени работает. Но в нашем тестировании кажется, что у ИИ возникают проблемы с обработкой больших объемов данных, а также с выполнением дополнительных директив или запросов. Однако, если у вас есть небольшой набор данных, который вы хотите организовать по-другому, это может сработать для вас.

Связанный: Как использовать выпадающие фишки в Google Sheets

Как использовать Google AI в Google Sheets

Чтобы использовать ИИ в Таблицах, сначала необходимо зарегистрироваться в Workspace Labs. AI в продуктах Workspace все еще находится на стадии тестирования. Зарегистрировавшись в Workspace Labs, вы станете доверенным тестировщиком, который предоставит вам доступ к ИИ в Таблицах. Выполните указанные ниже действия, чтобы сначала зарегистрироваться в Workspace Labs, а затем соответствующим образом использовать AI в Sheets. Давайте начнем.

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в Workspace Labs

Сначала вам необходимо зарегистрироваться в Workspace Labs, как указано выше. Следуйте инструкциям ниже, чтобы помочь вам в этом процессе.

Посещать workspace.google.com/labs-sign-up/ в вашем браузере, и вы должны быть перенаправлены на страницу регистрации Workspace Labs.

При необходимости просмотрите уведомление о конфиденциальности и условия обслуживания. Когда вы закончите, установите флажки рядом со следующими параметрами внизу.

• Я согласен с приведенными выше Условиями и Уведомлением о конфиденциальности Workspace Labs.
• Я согласен с тем, что Workspace Labs будет связываться со мной по поводу советов, обновлений функций, предложений и возможностей поделиться отзывами.
• Я подтверждаю, что мне 18 лет или больше.

Когда вы закончите, нажмите «Отправить».

После регистрации в Workspace Labs вас встретит страница успеха.

Вот и все! Теперь вы подписались на Workspace Labs. Теперь вы можете использовать следующий шаг, чтобы использовать AI в Google Таблицах.

Шаг 2. Используйте искусственный интеллект Google в Google Таблицах с помощью Workspace Labs.

Теперь, когда вы зарегистрировались в Workspace Labs, вы можете использовать ИИ в Google Таблицах. Следуйте инструкциям ниже, чтобы помочь вам в этом процессе. Давайте начнем.

Открыть docs.google.com/spreadsheets в вашем браузере.

Теперь нажмите Пустой, чтобы создать новый лист. Вы также можете щелкнуть и открыть существующий лист, если хотите использовать ИИ на существующем листе.

ИИ должен быть доступен справа от вас по умолчанию в разделе «Помогите мне организовать».

Если он недоступен, нажмите «Вставить» в строке меню вверху.

Теперь нажмите и выберите «Помогите мне организовать» внизу.

Теперь ИИ должен появиться в правой части вашей электронной таблицы.

Щелкните текстовое поле и введите желаемое приглашение. Создадим шаблон предстоящего концерта и все необходимые задачи.

Нажмите «Создать шаблон», когда закончите.

ИИ займет несколько секунд, чтобы создать ваш шаблон.

Как видите, у нас есть шаблон, который мы теперь можем заполнить своими данными. Нажмите «Вставить», если вы хотите использовать шаблон, чтобы добавить его на лист.

Если шаблон не соответствует вашим требованиям, вы можете нажать X, чтобы удалить его.

Кроме того, вы можете щелкнуть значок «палец вверх» или «палец вниз», чтобы оставить отзыв о созданном шаблоне. Это поможет ИИ улучшить свои будущие результаты.

После добавления шаблона вы можете щелкнуть ячейку и отредактировать ее данные в соответствии с вашими требованиями.

И вот как вы можете создать и добавить шаблон в Sheets с помощью Google AI. Как обсуждалось выше, если у вас небольшой набор данных, вы можете попросить ИИ организовать его для вас. Это кажется удачным или неудачным, но все же стоит попробовать, если у вас есть неорганизованные данные. Имейте в виду, что ИИ не может редактировать или ссылаться на существующие данные, включая данные, которые вы предоставляете в подсказке. Поэтому мы рекомендуем вам пока не полагаться на эту функцию. Кроме того, ваши подсказки и сгенерированные данные передаются в Google и в некоторых случаях могут быть видны рецензентам. Поэтому, если вы хотите организовать конфиденциальные данные, которые могут поставить под угрозу вашу или чью-либо конфиденциальность, мы рекомендуем вам пока воздержаться от этого. Давайте организуем следующие данные для этого примера.

06.01.2020 Карандаш East Jones 95 1,99 189,05 23.01.2020 Central Kivell Binder 50 19,99 999,5 09.02.2020 Карандаш Central Jardine 36 4,99 179,64 15/2020 Запад Sorvino Pencil 56 2,99 167,44 01.04.2020 East Jones Binder 60 4,99 299,4 18.04.2020 Central Andrews Pencil 75 1,99 149,25 05.05.2020 Central Jardine Pencil 90 4,99

Скопируйте данные, которые вы хотите упорядочить, и вставьте их после текстовой подсказки в строке «Упорядочить эти данные». В этом примере мы скопируем и вставим указанные выше данные после нашего текстового приглашения.

После вставки нажмите Создать шаблон.

Как видите, наши данные были организованы в виде шаблона. Теперь мы можем добавить его на лист, нажав «Вставить».

И вот как вы можете попытаться организовать существующие данные с помощью ИИ в Таблицах.

Связанный: Как вставить и отформатировать таблицу в Google Sheets

Можете ли вы отключить Google AI?

Нет, к сожалению, временно отключить Google AI невозможно. Если вы хотите отключить ИИ, вам придется отказаться от Workspace Labs. После этого вы не сможете снова зарегистрироваться в программе. Это означает, что вам придется дождаться финальной версии, чтобы снова протестировать функции ИИ.

Как отказаться от Workspace Labs в Google Таблицах

Если вы хотите отказаться от участия в Workspace Labs, выполните следующие действия. Давайте начнем.

Открыть docs.google.com/spreadsheets и откройте любой существующий лист. Вы также можете нажать Пустой вверху, чтобы временно создать новый лист.

Когда лист открыт, нажмите «Инструменты» вверху.

Теперь нажмите Отказаться от лабораторий внизу.

Нажмите Подтвердить, чтобы подтвердить свой выбор.

После того, как вы откажетесь, в правом нижнем углу появится подтверждение.

Теперь вы можете обновить веб-страницу, и ИИ больше не будет вам доступен. Теперь вы отказались от Workspace Labs в Google Таблицах.

Связанный: Как найти и заменить в Google Sheets

О чем следует помнить

Есть несколько вещей, касающихся политики конфиденциальности и условий использования, которые вы должны иметь в виду, прежде чем использовать функции искусственного интеллекта в продуктах Google. Это поможет вам лучше использовать ИИ, гарантируя, что вы не нарушите свою конфиденциальность.

• Вы не должны полагаться на ИИ для профессиональной, медицинской или юридической помощи. Это включает в себя создание документов, заполнение документов или даже заполнение деталей существующего документа.
• Генерируемая информация может быть неточной, неправильной или указывать неверные факты. Вы всегда должны проверять сгенерированный контент и предоставлять соответствующую обратную связь, чтобы ИИ мог соответствующим образом улучшаться в будущем.
• Информация, представленная ИИ в подсказках, обрабатывается по сети и может быть проверена разработчиками в случае неточности. Таким образом, вы не должны включать в свои подсказки какую-либо личную или конфиденциальную информацию.
• Google собирает ваши данные для улучшения продуктов при использовании Workspace Labs. Сюда входят ваши подсказки, входные данные, уточнения подсказок, выходные данные, уточнения выходных данных, отзывы и многое другое.
• В случае каких-либо несоответствий Google заявляет, что рецензенты могут получить доступ к вашим данным. Поэтому крайне важно, чтобы вы не включали в свои подсказки какую-либо личную информацию, как указано выше. Рецензенты могут читать, комментировать и обрабатывать ваши данные другими способами.

Мы надеемся, что этот пост помог вам легко получить и использовать ИИ в Google Таблицах. Если у вас возникнут какие-либо проблемы или у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам, используя раздел комментариев ниже.

Связанный: что такое формула процентного изменения в таблицах Google и как ее использовать