Где в Microsoft Teams хранятся чаты каналов?

В отличие от Zoom и Google Meet, Microsoft Teams следует определенной организационной иерархии. Организация находится наверху и разбита на Команды. Затем указанные Команды разбиваются на Каналы, в которые входят все члены Организации. Все коммуникации, включая видеоконференции, звонки и чаты, проходят через эти каналы, что делает их основой всей операции.

Поскольку Microsoft Teams – не самое простое приложение, в некоторых случаях вы можете немного запутаться. Если вам было интересно узнать о чатах в каналах и о том, как беседы обрабатываются в Microsoft Teams, мы надеемся, что эта статья сможет пролить свет на этот вопрос. Итак, без лишних слов, давайте посмотрим, как чаты каналов обрабатываются в Microsoft Teams.

Хранятся ли чаты каналов в Microsoft Teams?

Да, Microsoft Teams отслеживает чаты канала и позволяет вам вспомнить инциденты, если вам это нравится. Однако получить доступ к чату канала – непростая задача, так как они хранятся в скрытой папке в почтовый ящик группы Office 365. Чтобы извлечь чаты, вы можете выполнить обнаружение электронных данных, перейдя в Веб-сайт Microsoft eDiscovery.

В выходных данных экспорта Excel eDiscovery чаты Microsoft Teams отображаются как мгновенные сообщения или беседы. Полученный файл PST можно открыть в Microsoft Outlook и проверить эти сообщения после их экспорта. Ниже приведен пример того, как чаты могут выглядеть после экспорта.

Точно так же, если вы ищете индивидуальные или групповые чаты, вы найдете их в своем почтовом ящике – и в почтовом ящике других участников. Переход на сайт eDiscovery, указанный выше, должен дать вам больше возможностей.

Чаты канала исчезают?

В Microsoft Teams нет автоматически исчезающих сообщений, а это означает, что сообщения, которые вы отправляете и получаете, будут находиться внутри канала, пока канал активен. Если вас исключат из группы, вы немедленно потеряете доступ к каналу и его истории вместе с ним.

С другой стороны, добавление участника в личный групповой чат в Microsoft Teams дает вам возможность включить историю чата. Если вы чувствуете, что человеку было бы полезно знать происхождение группы и обсуждаемые темы до его прибытия, обязательно включите всю историю чата при появлении запроса при добавлении его в группу. Когда вы удалите их из указанной группы, они не смогут видеть новые сообщения, но старая история чата останется.

Будет ли новый участник видеть старые чаты канала?

Если вы добавите нового участника в канал Microsoft Teams, он действительно получит доступ ко всем предыдущим сообщениям, включая историю звонков и чатов. Конфиденциальные сообщения и все остальное будут доступны сразу после того, как вы добавите их в канал. Поэтому обязательно добавляйте только тех людей, которые могут повысить ценность вашей группы и не нарушат ее конфиденциальность.

Бонусный совет: не забудьте удалить потенциально конфиденциальные сообщения, прежде чем добавлять кого-то на свой канал. Кроме того, поскольку Microsoft Teams – это полностью профессиональный сервис, всегда старайтесь работать с платформой как можно более профессионально. Относитесь к этому как к цепочке электронных писем со своими начальниками, коллегами и младшими, а не местом, где вы высказываете свое сердце, не беспокоясь о возможных последствиях.