Что такое режим компаньона в Google Meet? [Explained]

За последние два года пандемии Google Meet быстро стал наиболее часто используемым сервисом видеоконференций для людей, организаций и учебных заведений. Сервис прост в использовании, доступен на множестве устройств, и вам не нужно тратить ни копейки, чтобы запустить его на своем компьютере или смартфоне.

Поскольку мир медленно движется к гибридной рабочей среде, Google Meet позволяет как офисным, так и удаленным работникам сотрудничать и выполнять задачи в унисон, чтобы рабочий процесс не страдал из-за общения или его отсутствия. Войдите в режим компаньона — инструмент, который как удаленные работники, так и их коллеги по команде могут использовать для взаимодействия друг с другом, обмена материалами и мозгового штурма прямо в Google Meet.

В этом посте мы поможем вам понять, что такое режим компаньона, чем он отличается от обычного собрания в Google Meet и как и где его использовать для вашего рабочего процесса.

Что такое режим Google Meet Companion?

Companion Mode был разработан, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы вашего рабочего процесса, чтобы вы могли видеть только то, что более важно на этом экране. Эта функция предлагает пользователям возможность присоединиться к собранию со второго устройства, такого как другой рабочий стол или оборудование Google Meet, таким образом, что вы используете это устройство в основном для презентации на собраниях, отправки сообщений в чате, проведения или участия в опросах, вопросов и ответов и использования Комнаты отдыха.

Это будет полезно для собраний с большим количеством участников, так как вы можете использовать свое основное устройство для просмотра видеопотоков всех участников, сохраняя при этом второе устройство для просмотра или обмена презентациями и другими инструментами для совместной работы. Чтобы избежать звуковой обратной связи или проблем с пропускной способностью, Google отключает ваш динамик, микрофон и периферийные устройства камеры, чтобы никак не повлиять на сеанс собрания.

Самый большой вариант использования режима Companion — это гибридная организация, в которой сотрудники работают как физически в офисах, так и удаленно из дома. В режиме Companion сотрудники в офисе могут присоединиться к вызову Google Meet без аудио и видео, поскольку они могут видеть и слышать всех присутствующих на конференции, в то время как удаленные сотрудники могут войти в стандартную встречу Google Meet. Удаленные работники также могут использовать режим Companion для своей настройки, разделяя элементы рабочего процесса на разные устройства в зависимости от того, что они хотят делать.

Образовательные организации и преподаватели также могут воспользоваться этой функцией, используя основное устройство для проверки вовлеченности учащихся и взаимодействия с ними, а второе устройство можно использовать для обучения и совместного использования их экранов.

Функции, к которым вы МОЖЕТЕ получить доступ в режиме Companion

Если вы присоединяетесь к вызову Google Meet в режиме компаньона, вы можете получить доступ к следующим функциям на экране собрания:

• Сообщения во время разговора с участниками
• Доска для совместной работы над идеями
• Смотрите и делитесь экранами для презентаций
• Подписи, чтобы понять, о чем идет речь
• Используйте элементы управления хоста [if you’re a meeting’s host]
• Проводите опросы и ответы на вопросы [available for Workspace users]
• Поднимите руку, чтобы говорить [available for Workspace users]
• Запись встреч [available for Workspace users]
• Создавайте комнаты отдыха, чтобы распределять работу между разными командами. [available for Workspace users]

Функции, к которым вы НЕ МОЖЕТЕ получить доступ в режиме Companion

Хотя режим Companion дает вам тот же опыт, что и при реальном видеозвонке в Google Meet, есть некоторые функции, которые вы не сможете использовать внутри него. Следующие функции отключены в режиме Companion, чтобы не отвлекать внимание и экономить место для презентаций и совместной работы.

• Ваш микрофонный вход отключен, чтобы предотвратить звуковую обратную связь от нескольких устройств. Это не повлияет на вашу встречу, если вы уже участвуете в том же видеовызове с другого устройства или физически находитесь внутри фактического конференц-зала.
• Вход вашей камеры отключен, так как ваше основное устройство будет транслировать видео с камеры непосредственно на собрание.
• В этом режиме вы не сможете просматривать чужие видеопотоки.
• Поскольку ни ваш видеопоток, ни видеопоток участников не отображаются в режиме Companion, вы не можете применять к нему видеоэффекты или изменять макет.

Где вы можете использовать режим компаньона в Meet?

Режим Companion Google Meet предназначен для использования вместе с основным устройством для совещаний или внутри физического конференц-зала. Итак, если вы хотите использовать его для собраний, вам нужно будет присоединиться к вызову Google Meet на рабочем столе, Google Nest Hub Max или любом из перечисленных устройств Google Meet. здесь.

Режим компаньона нельзя включить при использовании приложения Google Meet на iOS или Android.

Как присоединиться к встрече в режиме компаньона

Вы можете присоединиться к режиму компаньона для собрания двумя разными способами, которые работают аналогично присоединению к обычному собранию Google Meet. Прежде чем использовать любой из этих методов, важно, чтобы у вас был доступ к коду собрания или собранию, к которому вы хотите присоединиться.

Самый простой способ посетить g.co/компаньон на вашем рабочем столе или оборудовании Google Meet. Вы обнаружите, что этот экран очень похож на домашнюю страницу Google Meet, за исключением краткого введения о том, что такое Companion Mode и как он работает.

Чтобы присоединиться к встрече в режиме компаньона, вставьте код встречи или ссылку, которую вы скопировали ранее, в текстовое поле, а затем нажмите «Начать компаньон».

Если вы уже вошли в учетную запись Google, на которую была отправлена ​​​​ссылка на собрание, вы попадете прямо на экран собрания. В противном случае организатор собрания должен будет принять ваш запрос на присоединение, чтобы позволить вам войти. Пользователи могут войти в режим компаньона даже без учетной записи Google, если организатор допускает их.

Когда ваш запрос будет принят, вы войдете в комнату собрания, и участники собрания смогут увидеть, кто вошел в сеанс в режиме компаньона.

Еще один способ присоединиться к собранию в режиме компаньона — щелкнуть ссылку на собрание, на которое вы были приглашены, как и любые другие ссылки на собрание. Когда загрузится страница «Готово к присоединению», нажмите «Использовать режим компаньона» в разделе «Другие параметры присоединения».

Если вы получаете доступ к этой ссылке на собрание без учетной записи Google или через учетную запись, которая не была приглашена, вам нужно будет ввести свое имя, а затем нажать «Попросить использовать режим компаньона».

Теперь вы попадете на экран собрания в режиме компаньона.

Как использовать режим компаньона в Google Meet

При входе на собрание в режиме компаньона вы сможете взаимодействовать с другими участниками с помощью любого из следующих параметров.

Отправка сообщений о вызове другим участникам

Поскольку режим компаньона предназначен для использования в реальной конференц-зале или вместе с основным устройством, с помощью которого вы уже вошли в Google Meet, единственным способом взаимодействия с другими людьми с этого устройства является использование раздела сообщений во время разговора. Это потому, что ваш микрофон и камера не будут доступны для других, чтобы предотвратить звуковую обратную связь.

По этой причине, как только вы входите в совещание в режиме компаньона, боковая панель сообщений о вызове загружается автоматически. Если вы закрыли его по ошибке, вы можете получить к нему доступ снова, щелкнув значок чата в элементах управления собранием внизу.

Представьте свой экран

Если единственной целью перехода в режим Companion было предоставление общего доступа к вашему экрану другим участникам собрания, вы можете начать совместное использование, щелкнув значок Present внизу.

Теперь выберите, чем вы хотите поделиться со своего рабочего стола — вкладкой, окном или всем экраном.

В появившемся окне выберите окно или вкладку браузера, которыми вы хотите поделиться (если вы не показываете весь экран). Предварительный просмотр выбранного окна или вкладки теперь будет отображаться вверху. В этом предварительном просмотре вы можете включить встроенные звуки из браузера или на вкладке, установив флажок «Поделиться системным звуком». Если вам не нужен звук, вы можете оставить его неотмеченным.

Когда вы будете готовы поделиться своим экраном, нажмите «Поделиться» в окне предварительного просмотра.

Другие теперь смогут видеть ваш общий экран на своих устройствах.

В любой момент во время собрания пользователи режима Companion будут видеть активную презентацию на экранах своих собраний, только если в сеансе размещено 2 или более презентаций.

Сотрудничайте с другими, используя доску

Чтобы упростить работу над идеями, режим Companion предлагает пользователям воспользоваться виртуальной доской. Когда вашей команде необходимо совместно обсудить идеи, вы можете получить доступ к инструменту «Интерактивная доска», щелкнув значок «Действия» в правом нижнем углу экрана собрания, а затем выбрав «Интерактивная доска» на боковой панели «Действия».

Оттуда вы можете выбрать доску, к которой все присоединяются, или создать ее, используя опцию «Начать новую доску». Вы также можете импортировать доски с Google Диска, нажав «Выбрать с диска».

Включите субтитры, чтобы понимать других

Если вы не можете понять, что обсуждается на собрании, в режиме «Компаньон» также можно включить скрытые субтитры, чтобы вы могли читать сказанное, не переключаясь на основное устройство для собрания. Чтобы включить подписи, щелкните значок «Подписи» (CC) внизу. Когда субтитры включены, значок CC будет выделен голубым цветом.

Вы можете изменить язык, на котором генерируются подписи, наведя указатель мыши на правую часть экрана и щелкнув выбранный в данный момент язык.

Когда появится меню «Настройки», выберите другой язык в разделе «Язык собрания», чтобы установить его по умолчанию для всех. Эта опция будет доступна только организаторам собрания, но не другим участникам.

Могут ли другие видеть вас, когда вы используете режим Companion?

Да, когда вы присоединяетесь к собранию в режиме компаньона, организатор собрания будет уведомлен о том, что вы используете режим компаньона, в облачке, которое появляется в правом нижнем углу экрана совещания.

В любой момент во время собрания организатор собрания увидит зеленый значок режима компаньона в верхнем левом углу экрана. Этот значок сообщит им, что некоторые участники собрания вошли в систему, используя режим Companion.

Поскольку вход в режиме компаньона учитывается в ограничении участников, как организаторы собрания, так и участники могут видеть, кто использует режим компаньона, щелкнув значок «Люди» в правом нижнем углу. Участники, которые присоединяются к собранию с помощью этой функции, будут выделены меткой «Режим компаньона» под своим именем.

Это все, что вам нужно знать об использовании режима Companion в Google Meet.