Лучшие способы синхронизации Outlook и Календаря Google

У большинства из нас в наших мирах преобладают Windows и ОС Google. Каждый день мы переключаемся между Microsoft Windows и Google Android для работы и личного использования соответственно.

В Android и Windows мы больше всего полагаемся на службы календаря. Мы планируем наши мероприятия и сохраняем их в этих приложениях, и они покорно напоминают нам о мероприятии. Однако недостатком является то, что обе ОС используют отдельные календарные приложения, которые сами по себе являются интеллектуальными инструментами управления проектами. В то время как в Android есть Google Calendar, в Windows есть Microsoft Outlook.

Очевидно, вы не хотите пропустить какие-либо напоминания из этих приложений-календарей. Вот почему мы предоставляем вам руководство о том, как вы можете синхронизировать свой рабочий календарь, Outlook, с личным календарем, например, с календарем Google, чтобы они могли работать согласованно и держать вас в курсе.

Что нужно?

Многие из вас могут задаться вопросом, какой цели будет служить синхронизация Microsoft Outlook и Google Calendar? Чтобы ответить на этот вопрос, давайте начнем с того, почему возникла необходимость в синхронизации.

Что ж, в 2013 году Google прекратил поддержку своей службы Google Sync, которая до этого позволяла пользователям получать доступ к Gmail, Календарю Google и контактам через протокол Microsoft Exchange Active Sync. Exchange ActiveSync – это технология Microsoft, которая давала пользователям Outlook возможность синхронизировать свою учетную запись Gmail, информацию календаря и контакты.

Замены Google Sync

1. Calendar Sync +

Calendar Sync + – единственное бесплатное программное обеспечение, которое позволяет двунаправленное перемещение записей из Outlook в Календарь Google и наоборот. Компания заявляет, что инструмент все еще совершенствуется и может иметь более продвинутые функции в улучшенных версиях.

Программное обеспечение может синхронизировать несколько календарей и задач, которые могут быть как автоматическими, так и ручными. К другим функциям относятся точные интервалы синхронизации в часах и минутах, установка определенного количества дней для синхронизации и возможность использования с прокси-соединением.

2. Outlook Google Calendar Sync.

Это еще одна альтернатива Google Sync. Программа также бесплатна и поддерживает двустороннюю синхронизацию. Инструмент синхронизации работает во всех версиях Outlook с 2003 по 2016 64-бит. Вы можете скачать его как установщик или как приложение.

Вы можете переносить все события из одного календаря в другой. Он также обнаруживает дублирование событий и выводит сообщение перед тем, как инструмент удалит повторяющиеся события.

Программное обеспечение также имеет функцию конфиденциальности, позволяющую сохранять в тайне ваши мероприятия. Вы можете пометить событие, которое хотите сохранить конфиденциальным, или замаскировать строку темы, если у вас есть проблемы с безопасностью.

3. Синхронизация календаря для Outlook и календарей Google.

Синхронизация календаря – это односторонняя синхронизация с Outlook или Google в качестве основного. Односторонняя скобка удаляется, если вы переходите от бесплатной к платной версии – в Pro вы можете синхронизировать ее двустороннюю. Платная версия также позволяет синхронизировать бесконечные встречи и события любого дня, который в бесплатной версии ограничен 30 днями.

Как и указанное выше программное обеспечение, оно также удаляет повторяющиеся события. Помимо этого, он синхронизирует категории / цвета Outlook с Календарем Google, автоматизирует синхронизацию в фоновом режиме каждые 5 минут или устанавливает фиксированное время, сопоставляет напоминание Outlook со всплывающим напоминанием в Google и добавляет конфиденциальность событиям.

4. gSyncit

GSyncit доступен только в платной и пробной версии, бесплатной версии не будет – если вы не найдете взломанный файл. Платная версия программного обеспечения синхронизирует Microsoft Outlook с множеством приложений для повышения производительности, таких как Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox и Simplenote. Вы можете использовать это для синхронизации с календарями, контактами, задачами и заметками учетной записи Google.

Пробная версия ограничена только одним календарем Google и Outlook и запрещает автоматическую синхронизацию.

Программное обеспечение работает как с 32-разрядной, так и с 64-разрядной версией, выборочно выбирает синхронизацию публичных и частных встреч и настраивает параметр синхронизации, что дает вам свободу контролировать, как, когда и что вы хотите синхронизировать.

5. GSuite Sync для календаря Outlook

Это программное обеспечение предназначено для таких приложений Google, как Gmail, Документы, Диск и Календарь. Программное обеспечение для бизнеса дает вам доступ к Microsoft Outlook и дополнительным параметрам безопасности, таким как двухэтапная аутентификация и единый вход. Ранее он назывался Google Apps Sync for Microsoft Outlook.

Он синхронизирует несколько записей календаря с календарем Google из Outlook, помогает обмениваться календарем из Календаря Google с другими пользователями Outlook и позволяет пользователям добавлять события, напоминания, описания, участников и местоположения.

Синхронизация со смартфонами

Вы также можете синхронизировать приложения календаря со своим смартфоном, чтобы быть в курсе событий. Процесс прост, вы можете выбрать любой вариант.

1. Календарь для мобильных приложений

В Outlook и Google Calendar есть приложения для Android и iOS. Установка обоих приложений – простое решение. Это даст вам своевременные уведомления и интеллектуальное планирование, и вы сможете настроить оба календаря для определенных событий.

2. Используйте календарь iPhone.

Чтобы использовать Календарь Google и Календарь Outlook в мобильном приложении, перейдите на Настройки> Почта> Учетные записи> Добавить учетную запись> Выберите параметры Google и Outlook.

Войдите в систему с вашими учетными данными и разрешите синхронизацию.