Как официально завершить собрание для всех в Microsoft Teams

Независимо от того, нужно ли вам создать мгновенную встречу или запланировать ее, у Microsoft Teams есть все средства, чтобы держать вашу команду в курсе онлайн-встреч. Для случаев, когда требуется передача сообщений с наивысшим приоритетом, Microsoft Teams предлагает собрания.

С Meetings в Teams вы можете использовать аудио- и видеозвонки, а также показывать экран другим участникам, которые были приглашены на собрание группы. Teams предлагает возможность одновременно принимать участие в собраниях группы до 10 000 человек с помощью таких функций, как создание ссылок для присоединения, отключение звука для всех участников и пометка сообщений как важных.

В Teams Meetings есть 3 привилегии для участников: организатор, докладчик и участник. В то время как последние два вращаются вокруг того, кто выступает во время встречи, организаторы – это те, кто может создавать и планировать встречи. Но как организатор, можете ли вы завершить собрание, как только вы оставите его в Microsoft Teams?

Как закончить встречу

Обновлять [April 13, 2020]: Организаторы собрания теперь могут найти параметр «завершить собрание» в параметрах панели управления собранием.

Ну все просто. Даже если это может работать не так, как вы планировали. Поясним.

Чтобы завершить собрание, вы можете просто нажать кнопку «Положить трубку» (красная кнопка на скриншоте выше) или кнопку «Закрыть» (x) в правом верхнем углу окна собрания. Это заставит вас покинуть собрание, это закончится для вас, но это не завершит собрание для всех участников, даже если вы являетесь его организатором.

Завершает ли совещание кнопка “Положить трубку”?

Что ж, у Microsoft Teams нет способа официально завершить собрание. Если вы организатор, вы ожидаете, что встреча закончится, как только вы нажмете кнопку «Положить трубку» на экране. Но вместо этого другие участники могут продолжать говорить и обмениваться файлами на экране собрания после того, как организатор нажмет кнопку «Положить трубку».

В чем проблема?

В идеальном сценарии, если организатор решает завершить собрание, окно собрания должно немедленно закрываться, удаляя всех участников из сеанса собрания. Поскольку собрание предполагается проводить с организатором в первую очередь, не имеет смысла, чтобы собрание команды все еще было активным без руководителя группы или кого-либо, наблюдающего за встречей.

С точки зрения безопасности, организаторы должны иметь возможность завершить собрание и удалить всех участников из собрания, чтобы они не могли вести обсуждения за пределами периода собрания. Проблема с Microsoft Teams заключается в том, что участники все еще активны после того, как организатор покидает собрание.

Можете ли вы завершить встречу, не поддерживая активность других на собрании?

Обновлять [April 13, 2020]: Microsoft имеет добавлен возможность для организаторов собрания завершить собрание для всех участников одним нажатием кнопки.

На момент написания НЕТ! У Microsoft Teams по-прежнему нет возможности для организатора официально завершить собрание и закрыть его для всех участников. Однако в ответ на UserVoice опубликовал на своем форуме отзывов инженер Microsoft Teams сообщил, что возможность «завершать» собрания в целом организатором собрания в настоящее время тестируется внутри компании.

Ожидается, что функция «Завершить собрание для всех» появится в открытом доступе в течение недели. Это позволит организаторам иметь возможность полностью «заканчивать» собрания вместо того, чтобы просто покидать место для собрания.

Что теперь делать?

Обновлять [April 13, 2020]: Чтобы завершить текущее совещание для всех участников, перейдите к элементам управления совещанием, выберите значок с тремя точками и нажмите Завершить совещание. Вам будет предложено подтвердить. Когда вы это сделаете, встреча сразу закончится для всех.

Функция «Завершить собрание для всех» недавно завершила внутреннее тестирование, прежде чем стать общедоступным для пользователей Microsoft Teams. В настоящее время функция развертывается для пользователей в открытом доступе.

Вы ждете, когда Microsoft развернет функцию «Завершить собрание для всех» в Teams? Дайте нам знать в комментариях ниже.