Как пронумеровать строки, абзацы и предложения в MS Word (2023)

Что нужно знать

• MS Word позволяет добавлять номера строк, что позволяет быстро ссылаться на разные строки в документе.
• Вы также можете нумеровать абзацы, используя список нумерации, а затем сдвигая отступы влево с помощью линейки, чтобы они выглядели не как списки, а как номера абзацев.
• Нумеровать предложения можно, сначала отделив их от абзацев, а затем используя список нумерации.

Большие документы Word могут быстро стать громоздкими и неуправляемыми, если нет маркеров, которые помогут вам ориентироваться. Хотя номера страниц в некоторой степени решают эту проблему, иногда требуется более детальный контроль. К счастью, в Microsoft Word вы можете нумеровать различные части документа — строки, абзацы и предложения — и с легкостью перемещаться по большим блокам текста.

Следующее руководство проведет вас через шаги по нумерации строк, абзацев, а также предложений в Microsoft Word.

Как пронумеровать строки в Microsoft Word

Во-первых, давайте посмотрим, как можно добавлять числа рядом со строками в документе Word. Это самый простой из трех, потому что Word на самом деле имеет специальную опцию для добавления номеров строк и их настройки по мере необходимости. Вот как это сделать:

1. Добавьте номера строк

Откройте документ MS Word и щелкните параметр «Макет» на ленте вверху.

В разделе «Параметры страницы» слева нажмите «Номера строк».

Вы увидите несколько вариантов. Нажмите «Непрерывно», чтобы добавить числа рядом с каждой строкой, независимо от разрывов страниц и разделов.

И постоянно нумеруйте свои линии.

Если вы хотите, чтобы номера строк начинались заново для каждой страницы, выберите «Перезапускать каждую страницу» в разделе «Номера строк».

Если вы добавили в документ Word разные разрывы разделов, выберите «Перезапускать каждый раздел».

Обратите внимание, что при добавлении номеров строк с помощью параметра «Перезапустить каждый раздел» ваши номера строк будут ограничены только разделом, отмеченным вашим курсором. Чтобы добавить номера строк в последующие разделы, поместите курсор в следующий раздел, а затем выберите ту же опцию «Перезапустить каждый раздел».

Вы увидите, что номера строк начинаются с нового раздела.

Вы можете переключаться между различными вариантами нумерации строк в любое время.

2. Измените настройку нумерации строк

MS Word позволяет настраивать номера строк разными способами. Например, вы можете начать нумерацию с другого числа, изменить расстояние между нумерацией и текстом и определить, как будут считаться последующие числа. Все это возможно в параметрах нумерации строк в разделе «Номера строк».

В окне «Параметры страницы» нажмите «Номера строк» ​​внизу.

Добавьте галочку рядом с Добавить нумерацию строк для начала.

Чтобы начать нумерованный список с другого номера, введите номер рядом с полем «Начать с».

Чтобы изменить расстояние между нумерацией строк и вашим текстом, выберите отступ рядом с пунктом Из текста.

Параметр Подсчет по позволяет определить, через сколько строк будут добавлены числа. Итак, если вы выберете, например, 2, каждая вторая строка будет пронумерована.

Наконец, выберите способ отображения номеров строк и нажмите «ОК» для подтверждения.

Проверьте результат выбранных вами опций.

3. Остановить или отключить нумерацию строк

Если есть определенные абзацы, строки которых вы не хотите нумеровать, поместите курсор внутрь этого абзаца. Затем щелкните параметр «Номера строк» ​​в разделе «Макет» и выберите «Подавить для текущего абзаца».

И строки в выбранном абзаце будут пропущены.

Обратите внимание, что вы не сможете отключить нумерацию отдельных строк, только абзацев. Поэтому, если вы хотите остановить нумерацию строк для определенных строк, нажмите Enter после этого предложения, чтобы это был отдельный абзац, а затем отключите нумерацию.

Как пронумеровать абзацы в Microsoft Word

Далее давайте посмотрим, как мы можем пронумеровать абзацы в документе Word.

1. Добавьте цифры рядом с абзацами

В отличие от строк, Microsoft Word не имеет специальной опции для нумерации абзацев. Но это не значит, что нет окольных способов сделать это. Для начала выберите абзацы, которые вы хотите пронумеровать. Затем на вкладке «Главная» нажмите «Нумерация».

Это сделает абзацы частью нумерованного списка.

Несмотря на то, что эта опция добавляет номера перед каждым абзацем, она больше похожа на список, чем на пронумерованные абзацы. Однако все это можно исправить, чтобы оно выглядело не столько как список, сколько как фактическая нумерация, которую мы стремимся получить. Для этого выполните следующие действия.

2. Уменьшите или удалите отступ абзаца

Чтобы пронумерованные абзацы не выглядели как списки, вам сначала придется уменьшить отступ или полностью удалить его. Вот как это сделать:

2.1 – Использование функции «Настроить отступ списка»

Нажмите на один из номеров, чтобы выбрать их.

Затем щелкните правой кнопкой мыши один и выберите «Настроить отступы строки».

Измените позицию номера на 0 и нажмите «ОК».

Это сдвинет числа влево.

Затем, как и раньше, откройте окно «Настроить отступы строк». И уменьшите отступ текста, нажав на стрелку вниз. Затем нажмите «ОК», чтобы увидеть изменения.

Это сократит расстояние между цифрами и текстом.

Ваши абзацы уже будут выглядеть правильно пронумерованными. Вы всегда можете поэкспериментировать с разными значениями, чтобы отрегулировать расстояние между числами и текстом.

Последняя категория, которую вы, возможно, захотите протестировать, — это «Следовать за номером» в поле «Настроить отступы строки».

Здесь вы можете выбрать, хотите ли вы иметь «символ табуляции», «пробел» или «ничего» между числами и первой строкой текста.

В идеале, если вы не хотите втиснуть нумерацию в текст, вам не нужно использовать эти параметры. Но есть вариант, если вы хотите внести какие-либо изменения в зависимости от того, как вы хотите, чтобы нумерация абзацев выглядела.

2.2 – Использование линейки

Другой способ получить тот же результат — использовать линейку в Microsoft Word. Чтобы начать, во-первых, нажмите на вкладку «Вид» вверху.

Выберите «Показать» и поставьте галочку рядом с «Линейка».

Теперь линейка должна появиться вверху страницы. Слева от линейки вы увидите две стрелки, одна из которых выровнена по числам под названием «Отступ первой строки», а другая выровнена по тексту под названием «Отступ слева» (наведите курсор на них, чтобы увидеть их названия).

Выделите текст, нажав Ctrl+A, а затем перетащите отступ первой строки влево, чтобы сдвинуть числа.

Затем сместите левый отступ влево, чтобы уменьшить разрыв между числами и текстом.

Отрегулируйте два маркера отступа влево или вправо, пока не получите числа и текст точно так, как вы хотите.

3. Восстановить расстояние между абзацами

При добавлении номеров рядом с абзацами с помощью нумерованных списков вы заметите, что пространство между абзацами удалено. Чтобы восстановить пространство между абзацами, сначала выберите все абзацы, а затем нажмите на вкладку «Главная» вверху.

Затем нажмите «Настройки абзаца» в разделе «Абзац».

Здесь снимите флажок «Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля» и нажмите «ОК».

И точно так же пространство между абзацами будет восстановлено.

Как пронумеровать предложения в Microsoft Word

Нумеровать строки и абзацы в документе Word относительно просто. Но нумерация предложений требует дополнительных шагов, потому что сначала их нужно разделить или отделить от абзацев, в которых они находятся.

1. Разделите абзацы на предложения

MS Word позволяет разбивать абзацы на отдельные предложения, чтобы каждое предложение занимало отдельный абзац. Мы сделали целое руководство о том, как разделить абзац на предложения, поэтому обязательно ознакомьтесь с ним, чтобы получить пошаговую процедуру.

Однако для нумерации этих предложений вам потребуется внести небольшую поправку. Мы кратко проведем вас через этот процесс здесь.

Выберите абзацы, предложения которых вы хотите разделить. Затем нажмите Ctrl+H, чтобы открыть окно «Найти и заменить».

Введите точку, а затем пробел в поле «Найти».

В поле Заменить на введите точку (без пробела после нее).

Затем нажмите «Еще».

Нажмите на Специальное.

И выберите Знак абзаца.

Затем нажмите «Заменить все».

При появлении запроса «выполнить поиск в остальной части документа» выберите «Нет».

Ваши предложения теперь будут отделены от абзацев и, что более важно, получат метки абзаца в конце, что позволит вам добавлять номера рядом с ними в списке нумерации.

2. Добавьте цифры рядом с предложениями

Как только ваши предложения будут разделены, они будут функционировать как отдельные абзацы. Теперь выберите эти предложения в документе и просто используйте нумерованный список, чтобы добавить номера перед каждым из этих предложений/абзацев, как и раньше.

Затем используйте «Линейку» или параметр «Настроить отступы строк» ​​(как показано выше), чтобы отрегулировать расстояние между нумерацией и предложениями.

Часто задаваемые вопросы

Давайте рассмотрим несколько часто задаваемых вопросов о нумерации строк, абзацев и предложений в MS Word.

Как форматировать номера строк?

Номера строк можно отформатировать в параметрах нумерации строк в разделе «Нумерация строк» ​​на вкладке «Макет». Доступные параметры позволяют вам определить, с какого числа вы хотите начать, сколько пробелов должно быть между числами и текстом и через сколько строк должно быть добавлено каждое число. Вы также можете выбрать, хотите ли вы, чтобы номера строк были непрерывными, перезапускались на каждой странице или перезапускались после каждого раздела.

Как отделить номера строк или абзацев от текста?

Используйте «Линейку» в MS Word и перетащите «Отступ первой строки» влево, чтобы отделить номера строк или абзацев от текста и добавить между ними пробел.

Как остановить нумерацию строк для абзаца?

Чтобы остановить нумерацию определенного абзаца, поместите курсор на соответствующий абзац, затем выберите «Номера строк» ​​на вкладке «Макет» и выберите «Подавить для текущего абзаца».

Нумерация строк, абзацев и предложений в MS Word — это удобная функция, которая позволяет просматривать длинный документ и быстро переходить к различным разделам. Независимо от того, работаете ли вы с другими или анализируете документ самостоятельно, числа позволяют перемещаться по документу для более быстрого редактирования и ссылок.

Мы надеемся, что это руководство помогло вам добавить номера строк, абзацев и предложений в документ MS Word. До скорого!