Как заблокировать и разблокировать кого-то в Microsoft Teams и какие есть альтернативы

Microsoft Teams – одна из самых известных платформ видеоконференцсвязи для бизнеса в сегодняшнюю эпоху пандемии. Он предлагает обновленные функции, а также возможность изменять фон, а также использовать новый режим совместной работы Microsoft.

При использовании команд вы можете заблокировать определенные группы и пользователей, не связанных с вашим отделом, чтобы чат оставался чистым. Кроме того, вы также можете блокировать злоумышленников и пользователей спама для более чистой цифровой рабочей среды. Давайте посмотрим, как можно блокировать пользователей в Microsoft Teams.

Связанный: Как изменить фото профиля в Microsoft Teams

Как заблокировать и разблокировать контакт в Teams

Независимо от того, являетесь ли вы мобильным пользователем или пользователем настольного компьютера, вы можете легко заблокировать контакт в Microsoft Teams. Давайте посмотрим на процедуру в зависимости от платформы, которую вы в настоящее время используете.

Как заблокировать контакты на Android

Откройте Microsoft Teams и нажмите «Чат» внизу.

Теперь нажмите и удерживайте чат / контакт, который хотите заблокировать.

Нажмите на «Заблокировать».

Как разблокировать контакты на Android

Откройте Microsoft Teams на своем устройстве и нажмите значок меню в верхнем левом углу.

Теперь нажмите «Настройки».

Выберите «Люди» на странице настроек.

Теперь нажмите «Заблокированные контакты».

Теперь вы увидите список всех контактов, которые были заблокированы с помощью вашей текущей учетной записи Microsoft Teams. Нажмите на контакт, который вы хотите разблокировать в Teams, чтобы начать.

Наконец, нажмите «Разблокировать контакт».

Как заблокировать контакты на iPhone и iPad

Откройте приложение Teams на своем устройстве и нажмите «Чат» внизу экрана.

Теперь коснитесь чата / контакта, который хотите заблокировать.

Коснитесь имени контакта в верхней части экрана.

Снова нажмите на имя.

Наконец, выберите «Заблокировать контакт».

Как разблокировать на iPhone и iPad

Запустите Microsoft Teams и нажмите значок меню.

Выберите и откройте «Настройки».

Теперь нажмите «Люди».

Выберите «Заблокированные контакты».

Нажмите на контакт, который вы хотите разблокировать в Teams.

Теперь нажмите «Разблокировать контакт».

Связанный: Классные фоны Microsoft Teams

Как заблокировать и разблокировать на ПК и Mac

К сожалению, вы пока не можете блокировать пользователей на рабочем столе в Microsoft Teams. Microsoft Teams для настольных ПК в настоящее время доступна только для работы, а не для личного использования. Политики Microsoft Team позволяют вам только блокировать пользователей в вашей личной учетной записи.

Следовательно, поскольку вы можете использовать только учетные записи рабочего места в настольном приложении и веб-приложении, вы не сможете блокировать пользователей при использовании настольной системы на данный момент. Имейте в виду, что мобильные пользователи также могут блокировать пользователей только в своих личных аккаунтах.

Microsoft Teams отключает возможность блокировать пользователей при использовании учетной записи на рабочем месте, чтобы обеспечить прозрачность и избежать неправильного использования этой функции. Известно, что сотрудники игнорируют или пропускают важные обновления из-за возможности блокировать пользователей.

Кроме того, это также привело к случайным блокировкам, которые также препятствуют доступу пользователей в организации к важной информации. Следовательно, возможность блокировать пользователей была отключена для всех пользователей с учетной записью на рабочем месте.

Однако вы все равно можете отключать и скрывать пользователей, если используете учетную запись на рабочем месте. Это должно держать их подальше от вашего раздела чата и избегать любых будущих уведомлений, которые могут нарушить или прервать ваш рабочий процесс. Давайте посмотрим, как можно скрыть / отключить пользователей в Teams при использовании учетной записи на рабочем месте.

Связанный: Как запланировать собрание Microsoft Teams

Как заблокировать звонки в Microsoft Teams

Помимо того, что вы избегаете чатов от кого-то, вы также можете блокировать звонки от других в Microsoft Teams. Следуйте приведенным ниже методам, чтобы блокировать звонки от кого-либо разными способами.

Как заблокировать входящие звонки от кого-то конкретного

Вы можете мгновенно заблокировать кого-нибудь из своего списка звонков. Прежде чем вы это сделаете, вам необходимо убедиться, что человек, которого вы собираетесь заблокировать, есть в вашей истории звонков в Microsoft Teams, то есть он пытался связаться с вами через звонок Teams.

Вы можете заблокировать входящие вызовы в Teams, открыв настольный клиент Teams, перейдя на вкладку «История» слева и затем найдя человека, от которого нужно заблокировать вызовы. После того, как вы выбрали, кого заблокировать, щелкните значок с тремя точками справа от контакта и выберите параметр «Заблокировать».

Как заблокировать вызовы без идентификатора вызывающего абонента

Microsoft также позволяет блокировать звонки с номеров, с которых не связались. Вы можете сделать это, используя встроенный параметр «Блокировать вызовы без идентификатора вызывающего абонента» в настройках Teams.

Чтобы заблокировать вызовы от анонимных вызовов, щелкните изображение своего профиля в Teams, выберите параметр «Настройки» и перейдите в раздел «Конфиденциальность».

На этом экране выберите параметр «Блокировать вызовы без идентификатора вызывающего абонента» в разделе «Заблокированные контакты», чтобы больше не получать вызовы Teams с неизвестных номеров.

Как редактировать заблокированные контакты

Чтобы просмотреть контакты, которые вы заблокировали в Microsoft Teams, и отредактировать их, перейдите на экран настроек, щелкнув изображение своего профиля в Teams, а затем выберите параметр «Настройки». На экране настроек щелкните вкладку «Конфиденциальность» на левой боковой панели, а затем выберите параметр «Редактировать заблокированные контакты» в разделе «Заблокированные контакты».

Здесь вы можете проверить заблокированные контакты и удалить их из списка, если вы больше не хотите, чтобы они блокировались.

Как запретить анонимным пользователям присоединяться к собранию

Если вы Администратор службы Teams, вы можете запретить кому-либо случайное присоединение к собранию, даже если у него есть доступ к ссылке в приглашении на собрание. Вы можете запретить анонимному пользователю присоединяться к организованному вами собранию, перейдя в настройки собрания с помощью центра администрирования Microsoft Teams.

В качестве администратора службы Teams откройте центр администрирования Teams и перейдите в раздел «Собрания»> «Настройки собрания». На этом экране отключите переключатель «Анонимные пользователи могут присоединяться к собранию» в разделе «Участники», чтобы заблокировать анонимным пользователям присоединение к собранию в вашей организации.

Как запретить кому-либо редактировать или удалять отправленные сообщения

В Microsoft Teams вы даже можете отозвать разрешения на редактирование сообщений для членов вашей группы и даже запретить им удалять отправленные сообщения. Таким образом, вы можете сделать общение между членами вашей команды прозрачным, а также создать более равную рабочую среду.

Чтобы запретить другим пользователям удалять или редактировать отправленные сообщения в Teams, вы можете прочитать наше подробное пошаговое руководство, представленное по ссылке ниже:

▶ Как запретить пользователям редактировать или удалять отправленные сообщения в Microsoft Teams

Как заблокировать уведомления по электронной почте от кого-либо в Teams

Помимо отправки вам уведомлений о каждом прогрессе ваших команд и каналов, Microsoft Teams также предупреждает вас по электронной почте, когда кто-то отправляет вам сообщения индивидуально или на канал, упоминает вас в канале или групповой беседе, а также в других случаях. .

Если вы устали от писем, которые вы получаете от Teams, руководство, которое мы предоставили по ссылке ниже, должно помочь вам заблокировать электронные письма от Microsoft Teams.

▶ Как остановить рассылку писем от Microsoft Teams

Как скрыть / отключить пользователя в Teams

На ПК и Mac

Запустите настольное приложение Microsoft Teams и нажмите «Чат» на левой боковой панели.

Теперь наведите указатель мыши на контакт, который вы хотите отключить / скрыть, и щелкните значок меню «3 точки».

Выберите «Без звука» или «Скрыть» в зависимости от ваших предпочтений.

На Android

Запустите Teams на своем устройстве и нажмите «Чат» внизу экрана.

Теперь нажмите и удерживайте контакт / чат, который вы хотите скрыть или отключить в зависимости от ваших предпочтений.

Коснитесь «Скрыть» или «Отключить».

На iPhone и iPad

Запустите приложение Microsoft Teams на своем устройстве и нажмите «Чат» в нижней части экрана.

Теперь найдите контакт, который вы хотите отключить или скрыть, и проведите по нему влево.

Нажмите на «Еще».

Теперь выберите «Без звука» или «Скрыть» в зависимости от ваших предпочтений.

Связанный: Как добавить и использовать OneNote в Microsoft Teams

Как запретить кому-либо использовать “Включить звук” на собрании

Microsoft Teams позволяет участникам автоматически включать звук во время собрания даже после того, как его отключил организатор собрания. В сервисе теперь есть опция «Жесткое отключение звука», которая позволяет организаторам блокировать использование кем-либо функции «Включить звук», чтобы не отвлекаться.

Чтобы включить Hard Mute в качестве организатора встреч, прочитайте наше пошаговое руководство, которое мы подготовили для вас по ссылке ниже:

▶ Как запретить кому-либо использовать «Включить звук» в Microsoft Teams

Как удалить контакт

К сожалению, в Microsoft Teams нет возможности удалить контакт. Однако, если вы используете мобильное приложение, Microsoft использует контакты вашего устройства для синхронизации с вашими контактами в Teams. Вы можете просто удалить контакт со своего устройства, и он должен быть удален из вашего списка контактов в Teams при следующей синхронизации.

Кроме того, вы можете просто скрыть контакт, используя приведенное выше руководство, чтобы убедиться, что вы больше не увидите чат или контакт. Пользователям настольных компьютеров также необходимо будет скрыть чаты / контакты, поскольку удаление учетных записей на рабочих местах невозможно.

Это помогает вашей организации поддерживать все чаты и их данные, которые могут пригодиться в случае нарушения безопасности в будущем.

Связанный: Как изменить фон в Microsoft Teams с помощью фоновых эффектов

Я не вижу параметр «Блокировать» в Microsoft Teams

Если параметр блокировки недоступен для вас, вероятно, вы используете учетную запись на рабочем месте или учетную запись, связанную с организацией. В целях обеспечения прозрачности Microsoft не предлагает вам возможность блокировать контакты при использовании ваших учетных записей на рабочем месте.

Это помогает организации вести записи всех разговоров и использовать их в будущем в случае нарушения безопасности или того хуже. При использовании учетной записи на рабочем месте единственный вариант – отключить звук и скрыть контакт. Вы можете использовать приведенное выше руководство, чтобы легко отключать и скрывать контакты в Microsoft Teams.

Связанный: Как отключить включение звука для участников в Microsoft Teams с помощью аппаратного отключения звука

Блокировка сообщений от всех неизвестных отправителей

Microsoft Teams автоматически блокирует сообщения от всех неизвестных отправителей. Однако эти сообщения будут отображаться в вашем разделе чата. Затем вы можете либо разблокировать отправителя, либо просто скрыть чат, если не хотите разговаривать с конкретным контактом. После того, как вы скроете, вам не будут отображаться последующие сообщения от соответствующего контакта.

Мы надеемся, что это руководство помогло вам легко заблокировать контакты в Microsoft Teams. Если у вас есть еще какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам, используя раздел комментариев ниже.

Связанный: Как бесплатно скачать и настроить Microsoft Teams