6 способов избежать потери доступа к вашим данным Gmail

Многие из нас полагаются на Google и его сервисы в повседневных задачах. Ваш адрес Gmail используется не только для отправки и получения электронных писем, но вы также можете использовать его для входа в другие приложения, веб-сайты и службы. Итак, сложно представить, что может случиться, если вы каким-то образом потеряете доступ к своей учетной записи Gmail или Google.

Несмотря на то, что существуют способы восстановить вашу учетную запись Gmail, всегда безопасно предотвратить это, чтобы ваши данные Gmail оставались с вами, даже если вы будете заблокированы в будущем. В этом посте мы объясним все способы избежать потери данных Gmail.

Как не потерять доступ к данным Gmail (6 советов)

Если вы хотите избежать блокировки своей учетной записи, даже временно, вы можете защитить свою учетную запись Gmail или ее данные.

Совет 1. Используйте Google Takeout для резервного копирования электронной почты.

Google серьезно относится к данным и не только позволяет синхронизировать все ваши данные между телефонами и другими устройствами, но и позволяет загружать все ваши данные из любого из своих сервисов с помощью инструмента Takeout. Чтобы не потерять данные Gmail в случае потери доступа к своей учетной записи, вы всегда можете сохранить резервную копию всех своих электронных писем. Когда вы загружаете данные Gmail из Takeout, все ваши электронные письма будут храниться в формате MBOX, а ваши пользовательские настройки — в файле JSON.

1. Чтобы скачать данные Gmail, откройте Google Архиватор в веб-браузере и войдите в свою учетную запись Google. Вы увидите все типы данных Google, которые вы можете сохранить на своем устройстве.
   
2. Если вы хотите загрузить только данные Gmail на свой компьютер, нажмите «Отменить выбор» вверху страницы.
   
3. Теперь прокрутите эту страницу вниз и найдите «Почта». Когда вы его найдете, установите флажок в его правой части.
   
4. Выбрав Gmail, прокрутите вниз и нажмите «Следующий шаг».
   
5. Теперь вы можете выбрать, как вы хотите загружать данные Gmail. В раскрывающемся меню «Способ доставки» вы можете выбрать любой из этих вариантов: «Отправить загрузку по ссылке», «Добавить на диск», «Добавить в Dropbox», «Добавить в OneDrive» и «Добавить в ящик». Чтобы не использовать ваше облачное хранилище, вы можете выбрать «Отправить загрузку по ссылке» для мгновенной загрузки.
   
6. Затем установите частоту загрузки из этих опций — «Экспортировать один раз» или «Экспортировать каждые 2 месяца в году». Если вы хотите загрузить данные только один раз, выберите «Экспортировать один раз». Последний вариант будет более полезен, если вы хотите чаще загружать данные.
   
7. В разделе «Тип и размер файла» вы можете выбрать предпочтительные параметры. В качестве формата файлов вы можете выбрать .ZIP или .TGZ.
   
8. При загрузке больших резервных копий их можно безопасно разделить на несколько файлов. Вы можете установить желаемый размер, после чего Google разделит ваши данные на большее количество файлов.
   
9. После настройки этих параметров вы можете нажать «Создать экспорт» на этой странице, чтобы начать экспорт данных Gmail.
   
10. Ваши данные начнут экспортироваться, и когда все будет готово, вы получите ссылку на них в своем почтовом ящике Gmail.

Совет 2. Запишите все свои предыдущие пароли Google.

Хотя ваш текущий пароль позволяет безопасно войти в вашу учетную запись Gmail/Google, вы все равно можете использовать любой из своих старых паролей Gmail при попытке восстановить свою учетную запись, если ничего не получится. При использовании страницы восстановления учетной записи Google для входа в Google вас могут попросить ввести прежний пароль, который вы, возможно, недавно использовали.

Чтобы убедиться, что ваша учетная запись Gmail не заблокирована, вы можете записать все свои текущие и предыдущие пароли для своей учетной записи Google в Keep Notes или приложении для заметок по вашему выбору и сохранить их в безопасности. Лучший способ решить эту проблему — использовать приложение-менеджер паролей, которое сохраняет пароли вашей учетной записи каждый раз, когда вы их меняете. Вы также можете использовать их для редактирования старых паролей и надежного их хранения на случай, если они понадобятся вам в будущем.

Выбирая менеджер паролей для сохранения пароля вашей учетной записи Google, убедитесь, что вы не полагаетесь на менеджер паролей Google. Вы можете использовать это только для сохранения имен пользователей и паролей для других веб-сайтов, приложений и служб. Если вы потеряете доступ к самой учетной записи, вы не сможете использовать этот менеджер паролей для просмотра своего пароля Gmail. Чтобы гарантировать, что ваши данные останутся с вами, вы можете использовать эти менеджеры паролей для хранения учетных данных вашей учетной записи в Google.

Совет 3. Добавьте резервный номер телефона или адрес электронной почты для облегчения доступа.

Во-первых, чтобы избежать блокировки вашей учетной записи, всегда можно безопасно защитить ее с помощью резервного номера телефона или адреса электронной почты. Когда вы добавите эту информацию в свою учетную запись Google, у вас не возникнет проблем со входом в Gmail, даже если вы забудете свой пароль или адрес электронной почты в будущем. Информация для восстановления также помогает защитить вашу учетную запись от взлома внешними агентами и позволяет вам вернуть контроль над своей учетной записью в случае ее взлома.

1. Чтобы добавить информацию для восстановления в свою учетную запись Google, откройте Мой аккаунт Google в веб-браузере и нажмите вкладку «Безопасность» на левой боковой панели.
   
2. На этой странице прокрутите вниз до раздела «Как мы можем подтвердить, что это вы» и проверьте, добавили ли вы в свою учетную запись резервный адрес электронной почты или номер телефона.
3. Если вы заполнили этот раздел, но хотите изменить его, нажмите на информацию для восстановления, которую вы хотите изменить, и следуйте инструкциям на экране, чтобы изменить ее.
4. Если вы еще не ввели информацию для восстановления, самое время сделать это. Чтобы добавить резервный адрес электронной почты или номер телефона, нажмите «Восстановительный адрес электронной почты» или «Восстановительный телефон».
   
5. На следующем экране вам будет предложено ввести пароль вашей учетной записи. Введите свой пароль Google и нажмите «Далее».
   
6. Теперь введите адрес электронной почты или номер телефона, который вы хотите установить для восстановления, и нажмите «Далее».
   
7. Google отправит 6-значный код на введенный вами адрес электронной почты или номер телефона. Откройте это электронное письмо или сообщение на своем телефоне и введите его на странице восстановления. После ввода кода нажмите «Подтвердить».
   

Ваша информация для восстановления будет проверена и добавлена ​​в вашу учетную запись Google. Хорошей стратегией будет добавление в вашу учетную запись как резервного адреса электронной почты, так и номера телефона, чтобы вы могли использовать любой из них в случае блокировки вашей учетной записи.

Совет 4. Используйте для входа в систему телефон вместо пароля

Google позволяет вам не вводить пароль каждый раз, когда вы входите в свою учетную запись с нового устройства или браузера или когда вы выходите из системы. Вместо вашего пароля Google отправит на ваш телефон запрос, в котором вы сможете одобрить или отклонить попытку входа в систему. Таким образом, вы сможете избежать ввода паролей и войти в свою учетную запись одним нажатием на телефоне.

Вы можете настроить это как на Android, так и на iPhone, если на них есть какая-либо блокировка экрана, Touch ID или Face ID.

1. Чтобы настроить вход через телефон, вам необходимо зайти в свой Мой аккаунт Google в веб-браузере на Android или iPhone и нажмите вкладку «Безопасность» на левой боковой панели.
   
2. На этой странице найдите раздел «Вход в Google» и выберите «Использовать телефон для входа».
   
3. Если здесь нет ни одного устройства, нажмите «Настроить».
   
4. Для входа в систему может потребоваться ввести пароль учетной записи Google. После входа вы можете следовать инструкциям на экране, чтобы настроить вход со своего телефона.
5. Если все настроено правильно, вы сможете войти в Google с любого устройства, нажав «Да» в разделе «Пытаетесь войти?» подскажите, что вы получите на свой телефон.
   

Вы сможете использовать этот метод для входа в свою учетную запись, если у вас есть телефон, он подключен к сети и не разряжается аккумулятор.

Совет 5. Получите код входа в систему с помощью текстового сообщения или голосового вызова

Помимо возможности входа в систему с помощью телефона с помощью приглашения, Google предлагает вариант двухэтапной проверки, который позволяет вам войти в систему, используя свой номер телефона. Вместо получения подсказки, как в более простом случае, когда вы входите в свою учетную запись, Google отправит 6-значный код через текстовое сообщение / звонок, который вам нужно будет ввести для безопасного входа в Gmail или любую другую службу Google. . Вы можете добавить номер телефона в свою учетную запись Google, чтобы получать оповещения системы безопасности при каждой попытке входа в вашу учетную запись, а также коды входа, которые предоставляются вам в виде текстовых сообщений или голосовых вызовов.

1. Чтобы включить двухэтапную аутентификацию, перейдите в свой Мой аккаунт Google в веб-браузере на Android или iPhone и нажмите вкладку «Безопасность» на левой боковой панели.
   
2. На этой странице нажмите «Двухэтапная аутентификация» в разделе «Вход в Google».
   
3. Вам будет предложено ввести учетные данные для входа в Google.
   
4. Войдя, нажмите «Начать».
   
5. На следующей странице введите свой номер телефона в поле «Какой номер телефона вы хотите использовать?».
   
6. Теперь выберите способ получения кода входа в разделе «Как вы хотите получить коды?». Вы можете выбрать Текстовое сообщение или Телефонный звонок в зависимости от того, что вам удобно.
   
7. Код подтверждения будет отправлен на ваш номер телефона в сообщении или по телефону. Когда вы получите этот код на телефон, введите его в поле на экране и продолжайте.
   

Указанный номер телефона будет добавлен в вашу учетную запись Google, что позволит вам более безопасно входить в систему и предотвратит взлом или блокировку вашей учетной записи.

Совет 6. Используйте Google Authenticator для получения кодов подтверждения.

Чтобы обеспечить безопасный вход в систему, Google предлагает еще один способ получить коды подтверждения через приложение Authenticator, которое доступно на обоих устройствах. Андроид и iOS. Преимущество этого метода перед другими заключается в том, что вы можете получать коды подтверждения для входа в свою учетную запись, когда вы не подключены к Интернету или находитесь вне зоны покрытия сети. Чтобы войти в свою учетную запись с помощью Google Authenticator, загрузите приложение на свой телефон, а затем выполните следующие действия на своем компьютере.

1. Чтобы настроить Google Authenticator, перейдите в свой Мой аккаунт Google в веб-браузере на Android или iPhone и нажмите вкладку «Безопасность» на левой боковой панели.
   
2. В разделе «Безопасность» нажмите «Двухэтапная проверка» в разделе «Вход в Google».
   
3. Вам будет предложено ввести учетные данные для входа в Google.
   
4. Поскольку вы уже включили двухэтапную аутентификацию, вы можете сразу приступить к настройке Google Authenticator. Для этого прокрутите страницу вниз и нажмите «Приложение для проверки подлинности» в разделе «Добавить дополнительные дополнительные шаги, чтобы подтвердить, что это вы».
   
5. На следующей странице нажмите «Настроить аутентификатор».
   
6. На экране вы увидите QR-код, который можно использовать для настройки Google Authenticator на вашем телефоне.
   
7. Теперь откройте приложение Google Authenticator и выберите «Сканировать QR-код».
   
8. Когда откроется видоискатель камеры, наведите его на QR-код на вашем компьютере.
   
9. При сканировании кода вы должны увидеть 6-значный код в Google Authenticator.
   
10. Запишите этот код. Теперь на своем компьютере нажмите «Далее» под QR-кодом.
    
11. Теперь введите код, который вы только что получили в приложении Authenticator, и нажмите «Подтвердить».
    

После проверки вы сможете использовать коды входа из приложения Google Authenticator на своем телефоне при каждом входе в Google на любом устройстве.

Что делать, если вашу учетную запись Google/Gmail заблокировали?

Ваша учетная запись Google может быть заблокирована, если вы забыли свой адрес электронной почты или пароль, если не было резервного адреса электронной почты или номера телефона, который вы указали для восстановления, или если ваша учетная запись была взломана или заблокирована. В таких ситуациях вы можете попытаться восстановить доступ к своей учетной записи, воспользовавшись решениями, которые мы подготовили в сообщении ниже.

Это все, что вам нужно знать, чтобы подготовиться и предотвратить потерю доступа к вашим данным Gmail.